Troncare significa accorciare un oggetto tagliandolo bruscamente. Nei programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel e Google Spreadsheets, entrambi i dati numerici vengono troncati con il foglio di lavoro utilizzando il TRUNC funzione, mentre il testo viene troncato usando il DESTRA o SINISTRA funzione. Le ragioni per farlo includono:
- Semplificare la comprensione di dati come la riduzione del numero di cifre decimali presenti in un numero lungo.
- Rendere gli oggetti adatti come limitare la lunghezza dei dati di testo che possono essere inseriti in un campo dati.
Nota: Queste istruzioni si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel per Office 365 e Fogli di lavoro Google.
Arrotondamento vs. Troncamento
Mentre entrambe le operazioni implicano una riduzione della lunghezza dei numeri, le due differenze in tale arrotondamento possono modificare il valore dell'ultima cifra in base alle normali regole per i numeri di arrotondamento, mentre il troncamento non prevede arrotondamenti, ma semplicemente il taglio di un valore in un punto specificato.
La formula di Pi
Un esempio molto comune di un numero che viene arrotondato e / o troncato è la costante matematica Pi. Dal momento che Pi è un irrazionale numero ; non termina o si ripete se scritto in forma decimale, continua all'infinito. Tuttavia, scrivere un numero che non finisce mai non è pratico, quindi il valore di Pi viene troncato o arrotondato secondo necessità.
Molte persone, se vengono poste domande sul valore di Pi, danno la risposta di 3.14, quella appresa in classe di matematica. In Excel o Google Spreadsheets, questo valore può essere prodotto utilizzando la funzione TRUNC.
Troncamento dei dati numerici
Come accennato, un modo per troncare i dati in Excel e Google Spreadsheets è utilizzare il TRUNC funzione. Dove il numero viene troncato è determinato dal valore di num_cifre discussione .
Ad esempio, nella cella B2 il valore di Pi è stato troncato al suo valore tipico di 3,14 impostando il valore dinum_cifre a 3.
Un'altra opzione per troncare numeri positivi in numeri interi è il INT funzione; arrotonda sempre i numeri in numeri interi, che equivale a troncare i numeri in numeri interi come mostrato nelle righe tre e quattro dell'esempio.
Il vantaggio di usare il INT la funzione è che non è necessario specificare il numero di cifre poiché la funzione rimuove sempre tutti i valori decimali.
Troncamento dei dati di testo
Oltre a troncare i numeri, è anche possibile troncare i dati di testo. La decisione su dove troncare i dati di testo dipende dalla situazione. Nel caso di dati importati, solo una parte dei dati potrebbe essere pertinente o, come detto sopra, potrebbe esserci un limite al numero di caratteri che possono essere inseriti in un campo.
Come mostrato nelle righe cinque e sei dell'immagine sopra, dati di testo che includono indesiderati o rifiuti i caratteri sono stati troncati usando il SINISTRA e DESTRA funzioni.
