Quando sei la nuova ragazza al lavoro, fai tutto ciò che è in tuo potere per mantenere il tuo comportamento migliore. Ti presenti in ufficio in anticipo, esci tardi, ti vesti in modo prudente e assolutamente mai, controlla la tua pagina Facebook dal tuo computer di lavoro.
Ma, con il passare delle settimane, è facile scivolare in un senso di conforto e abbassare la guardia, seguendo le orme dei tuoi collaboratori (che sanno fino a che punto possono piegare le regole). E presto ti mancano le scadenze, twitti di nascosto, scusando il motivo per cui non sei così produttivo come prima e, in generale, ti prepari per una revisione delle prestazioni non così eccezionale.
Allora, cos'è successo? Bene, è semplice: hai dimenticato le basi. Se stai cercando un modo per rimetterti in marcia, rivedi i consigli che hai ricevuto quando hai iniziato la tua carriera nel mondo professionale e segui questi semplici consigli (ma spesso ignorati).
1. Smetti di usare scuse
Proprio come gli occhi del tuo cucciolo di cane non hanno funzionato per convincere il tuo insegnante di terza media che la tua sorellina ha gettato via i compiti di matematica, le scuse non vanno molto lontano con il tuo capo. E non importa quanto siano autentiche le tue intenzioni ("ma ho avuto così tanto nel mio piatto - e poi ho avuto l'influenza!"), Tutto il tuo manager sentirà che non usi il tuo tempo in modo efficace.
Quindi, ecco un modo a colpo sicuro per impressionare il tuo capo: fai quello che dice. Quando hai un incarico, non farle ricordare a questo proposito e non chiedere un'estensione. Se hai domande, chiedi loro molto prima della scadenza e se hai bisogno di aiuto dai team di altri dipartimenti, coinvolgi loro con il tempo libero. Fai un lavoro di qualità e consegnalo in tempo.
Completando il tuo lavoro senza scuse o costanti promemoria, otterrai la fiducia e il rispetto immediati del tuo capo e sarai sulla buona strada per ottenere più responsabilità o persino una promozione.
2. Presentarsi in tempo
Potresti pensare che sia accattivante essere etichettato come "in ritardo", che non sembra mai arrivare a una riunione prima della quinta diapositiva di PowerPoint. Quindi ridi e fai una piccola scrollata di spalle mentre entri rumorosamente nella sala conferenze, supponendo che tutti lo scrivano come "Oh, quel Suzie".
Beh, non è carino. E non importa quanto pensi che faccia parte di ciò che sei, il ritardo non è un tratto intrinseco, quindi le scuse sulla linea di "Non posso farci niente!" Non funzioneranno. Se prendi sul serio il tuo lavoro e fai colpo sul tuo team e sul tuo capo, fai in modo di presentarti in tempo, o meglio ancora, in anticipo. Qualunque cosa serva (ad esempio, un allarme in più, una caffettiera funzionante, un cucciolo che ha bisogno di attenzione alle 5 del mattino), fallo accadere. Ne vale la pena.
3. Restituisci e-mail
Quando la nostra comunicazione è così facilmente a portata di mano, non ci sono scuse per lasciare la tua e-mail senza risposta per più di un giorno o due. Non posso dirti quante volte ho scritto un'email inter-dipartimento per non ricevere risposta. Non in una settimana, non in due, mai.
Quindi, non sorprende che guadagnerai il rispetto immediato di tutto il tuo team (e di chiunque altro ti contatta) se rispondi alle e-mail in modo tempestivo. Non conosci la risposta? Non è una scusa per lasciare l'e-mail nella tua casella di posta. Scrivi comunque una risposta rapida: "Ciao Jan, non ne sono sicuro al 100%, quindi lasciami esaminare, e ti risponderò entro la fine della settimana". Quindi, torna da lei prima del fine della settimana.
Lo so, siamo tutti occupati. E non sto dicendo che devi rispondere a ogni e-mail nel momento in cui arriva nella tua casella di posta (questo non è certamente un modo efficiente di lavorare). Ma quando ignori un'e-mail, ciò che stai trasmettendo al mittente è: "Non sei abbastanza importante da giustificare una risposta".
4. Seguire
Come nuovo manager in un settore sconosciuto, non conosco sempre le risposte alle domande dei miei dipendenti. Ma invece di chiedere loro qualcun altro, faccio sapere loro che lo scoprirò e tornerò da loro. E poi, lo seguo. Ogni volta che sono in grado di fornire una risposta, sto trasmettendo che faccio quello che dico che farò, e i miei dipendenti crescono per fidarsi di me sempre di più.
Naturalmente, questo non si applica solo alle risposte alle domande. Se lo dici a un collega, rileggi il suo rapporto, non respingerlo finché non te lo ricorda due settimane dopo. Se assicuri al tuo team che ti occuperai dell'account di un cliente importante, non lasciarlo in fondo alla lista delle cose da fare finché uno dei tuoi colleghi non ha il cliente al telefono, urlando perché non ha Ho sentito nessuno da oltre una settimana. Se prendi un impegno, segui le istruzioni: ti renderai conto che ti puoi fidare di qualsiasi cosa.
Suggerimenti facili, vero? Bene, dì a te stesso che pochi mesi dopo il tuo nuovo lavoro, quando ti rendi conto che il tuo capo di solito dimentica le scadenze che ti dà e non succede nulla di brutto quando ti dimentichi di rispondere a una o due e-mail. Ma non cadere in quella trappola! Torna a questo consiglio di base e non mancherai mai di stupire il tuo team, i clienti e il capo.
