È facile individuare quando le persone mentono a se stesse, come quando un collega inizia con sicurezza un grande progetto alle 4:30, ma ha una scadenza alle 17:00. "Chi sta prendendo in giro?" Potresti ridere. Ma quando dici bugie a te stesso, beh, questa è un'altra storia.
Quando si tratta di produttività, potresti pensare di averla padroneggiata. Controlla le attività dall'elenco delle cose da fare, fai il multitasking come il migliore e rimani impazzito dalla mattina alla sera. Ma si scopre che la tua cosiddetta "produttività" potrebbe in realtà essere un miscuglio di miti popolari che ti fanno pensare che stai facendo di più di quello che realmente sei.
Pensi di usare saggiamente il tuo tempo? Dai un'occhiata a queste quattro bugie che potresti dirti sull'essere produttivi e su come liberarti da quella falsa realtà.
Bugia n. 1: la mia giornata è piena di attività, quindi devo essere super produttivo
In questi giorni, non mancano i time-filler digitali che possono farti sentire produttivo. Puoi passare facilmente tutto il giorno via e-mail, tweet, ricerca, messaggistica istantanea, messaggi di testo e qualsiasi altra cosa sia necessaria per rimanere nel circuito online. Ma mentre le tue dita sono impegnate a digitare e gli occhi occupati a leggere, tutto ciò che stai realmente facendo è ottenere colpi di informazioni, ancora e ancora, invece di lavorare per un obiettivo.
Oppure, potresti preparare il tuo programma fino all'orlo - incontri di caffè al mattino ed eventi di rete dopo il lavoro - che ti costringe a passare tutta la notte a rispondere a tutte le e-mail nella tua casella di posta in overflow. Certo, questo ti fa sentire (e sembrare) occupato, ma stai davvero facendo qualcosa di significativo?
Soluzione: l'elenco completo
Per assicurarti di svolgere effettivamente attività sostanziali ogni giorno, tieni un "elenco dei compiti", ovvero un elenco di attività che hai completato invece di ciò che ti resta da fare. Quando smetti di riconoscere i risultati di ogni giorno, sarai in grado di riflettere in modo più costruttivo: hai trascorso il tuo tempo saggiamente? Hai fatto progressi significativi oggi? Se "instaurati alcuni articoli super utili" è l'unico elemento che è entrato nella tua lista dei lavori, potrebbe essere necessario rivalutare il modo in cui passi il tuo tempo.
Bugia n. 2: per favore, sono un maestro multitasking
Il multitasking può indurti a sentirti un supereroe della produttività. Dopotutto, se hai le competenze per compilare contemporaneamente un budget, ascoltare un podcast e recuperare la tua e-mail, devi girare in cerchio attorno ai tuoi colleghi con un solo compito, giusto?
In realtà, il multitasking può farti peggiorare in qualsiasi cosa tu stia facendo. Gli studi dimostrano che quando provi a concentrarti su troppe cose contemporaneamente, hai meno probabilità di essere in grado di filtrare fatti irrilevanti, passare da un'attività all'altra in modo efficace e ricordare informazioni importanti.
Soluzione: pratica il fuoco singolo
Prova a concentrarti su un compito alla volta. Perché dovresti lavorare contro quelli che ritieni siano i tuoi naturali talenti multitasking? Ascoltami: potrebbe sembrare meno produttivo - o anche meno divertente - lavorare su una cosa alla volta, ma una concentrazione estrema ti farà emergere al meglio.
Per aiutarti a uscire dalle tue abitudini di giocoleria, lavora su quelle: mantieni un semplice elenco di cose da fare. Completa almeno un'attività significativa verso l'inizio della giornata. Se sei davvero alla ricerca di una sfida, prova a lavorare in una sola scheda del browser! Quando esegui una singola attività, aumenterai la tua capacità di cervello e, poiché non stai dedicando una parziale attenzione a più attività, otterrai l'attività a portata di mano più velocemente.
Lie # 3: Schedule, Schmedule! Vado con il flusso
Alcune persone apprezzano la pianificazione. D'altra parte, tendo ad andare con il flusso e lavorare da un elenco di cose da fare mentale, a partire da tutto ciò che sembra più attraente al momento. Di solito, questo non è un problema e sono in grado di svolgere il mio lavoro, ma ho notato che mi sento stressato dal tentativo di tenere tutto nella mia testa.
Potresti pensare che avere un programma flessibile e aperto possa favorire la creatività (e può, in una certa misura), ma ciò non significa che tutte le forme di programmazione dovrebbero uscire dalla finestra. Una piccola struttura può aiutarti a chiarire i tuoi obiettivi e pensare in modo più chiaro, così non perderai tempo a cercare di capire se hai trascurato qualcosa dalla tua lista di cose da fare.
Soluzione: entra nei ritmi anziché negli orari
Non preoccuparti: se sei un tipo al volo per il tuo posto, non devi iniziare a programmare la tua giornata di minuto in minuto. Ma quello che puoi fare è creare un ritmo più affidabile per te stesso. Invece di programmare la giornata fino all'ultimo dettaglio e compito, prova a lavorare con obiettivi più ampi in mente.
Con questa strategia, consiglio ancora di fare liste di cose da fare, ma non necessariamente riempite con compiti specifici. Elenca invece le categorie di ciò su cui stai lavorando. Ad esempio, sostituisci attività dettagliate come "scrivere un post sul blog" o "contattare Beth", con obiettivi di livello superiore, come "completare un'attività che supporta la crescita della mia rete" o "fare due cose che amplieranno la mia esperienza come analista. ”
Ciò ti consentirà di lavorare in modo produttivo verso i tuoi obiettivi senza bloccarti in direzioni dettagliate. Quindi, metti da parte un intervallo di tempo dedicato per lavorare su ciascuna categoria, in modo da poter ridurre al minimo le distrazioni e concentrarti sulla produzione effettiva.
Bugia # 4: nessuna preoccupazione! Lo farò domani
Il potere della procrastinazione è, beh, abbastanza potente. Senza pensarci troppo, l'attività principale nella tua lista di cose da fare può essere trasferita a domani, quindi al giorno successivo e poi a quello successivo. E nella tua mente, credi davvero che alla fine ci riuscirai, ma "alla fine" continua a essere spinto sempre più lontano.
Soluzione: trova un alleato responsabile
La radice della procrastinazione è spesso la mancanza di responsabilità: se nessuno sa cosa c'è nella tua lista di cose da fare, nessuno sa che in realtà non stai facendo alcun progresso. Per rimanere in pista, collaborare con un collega o un gruppo di colleghi - persone che si impegnano ad aiutarsi a vicenda nel fare ciò che dicono che faranno - e progettano di effettuare il check-in almeno una volta alla settimana. Ogni volta che incontri (virtualmente o di persona), rivedi i tuoi progressi, condividi i tuoi obiettivi imminenti e fornisci feedback e incoraggiamento. Avrai molte più probabilità di finire il tuo post sul blog se hai un amico che ti controlla: "Non ho visto un aggiornamento sul tuo blog oggi, quando lo pubblicherai?"
Se non riesci a trovare un partner responsabile, la tecnologia può aiutarti a diventare il tuo allenatore. Scopri app come iDoneThis, Lift ed Email Game, che ti tengono aggiornato sui tuoi progressi verso obiettivi specifici, che possono aiutarti a rimanere in pista e motivato a rimanere produttivo.
Ammettere le nostre bugie sulla produttività può essere difficile. In effetti, potresti anche attraversare un mini-ciclo di dolore quando li senti per la prima volta: negazione ("Non procrastinare!"), Indignazione ("Faccio molto!"), Contrattazione ("Inizierò domani ”) e un po 'di blues, il tutto prima di accettarli e fare i passi successivi. Ma quei passaggi non sono così difficili come pensi: con queste soluzioni e una buona dose di onestà, sarai sulla strada per una produttività senza pari in pochissimo tempo.
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