Il compito che devi completare è stato visualizzato sullo schermo del tuo computer dal momento in cui sei entrato in ufficio, eppure sembra esattamente lo stesso di quando l'hai aperto. O, peggio ancora, è completamente vuoto, a parte il cursore che ti prende in giro ogni volta che lampeggia (maleducato).
È successo a tutti noi ed è una sensazione davvero frustrante. Soprattutto quando hai dedicato tempo specifico per lavorare su questo progetto, e sta rapidamente ticchettando. È ancora più snervante - e leggermente inducente al panico - se hai una scadenza dura e veloce che si avvicina sempre di più di minuto in minuto.
Ma continuare a fissare il monitor mentre ti maledici per essere incompetente (cosa che non sei) non finirà magicamente il lavoro. È improbabile che diventerai improvvisamente produttivo.
Quindi, la prossima volta che ti imbatti in questa situazione esasperante, agisci e prova a fare quanto segue.
Rivedi il tuo obiettivo originale e come arrivarci
Quando hai iniziato a lavorare su questo progetto, potresti aver pensato di aver scelto l'approccio migliore. Ma ora, non sei sicuro di come andare avanti e sembri bloccato nello stesso processo di pensiero.
A volte, il lavoro che hai già fatto è in realtà ciò che ti impedisce di completare i passaggi successivi. Il trucco potrebbe essere quello di riavvolgere un po ', o ricominciare da zero tutti insieme.
Chiediti: qual è lo scopo del progetto a cui sto lavorando? Cosa devo fare esattamente? E poi, quando lo determini, delinea ciò che stai per fare per produrre il risultato desiderato.
Come dice la scrittrice Muse Natalie Jesionka quando spiega come raggiungere i tuoi obiettivi di carriera, “Immagina come potrebbe essere il percorso verso il tuo obiettivo e scrivilo in uno schema, disegna una mappa o persino sviluppa uno storyboard che definisce i tuoi obiettivi e i risultati desiderati . ”Questo consiglio può applicarsi anche a una scala molto più piccola, come il progetto su cui sei bloccato.
Fare una passeggiata
Secondo uno studio dell'Università di Stanford, solo il semplice atto di fare una passeggiata può aiutarti a pensare in un modo diverso rispetto a prima.
"Camminare apre il libero flusso di idee ed è una soluzione semplice e solida agli obiettivi di aumentare la creatività e aumentare l'attività fisica", spiegano gli autori Marily Oppezzo e Daniel L. Schwartz. Pertanto, "quando c'è un premio per la generazione di nuove idee durante la giornata lavorativa, dovrebbe essere utile incorporare passeggiate".
Quindi togli il sedere dalla sedia e fatti qualche passo. Quando torni alla scrivania, il compito può sembrare molto più semplice. Inoltre, quell'attività extra può aiutarti a vincere la competizione Fitbit in ufficio.
E se fuori fa freddo o semplicemente non è l'ideale per passeggiare fuori, va bene. Mentre stare all'aperto ha i suoi vantaggi, i ricercatori hanno scoperto che passeggiare all'interno era altrettanto utile che fare qualche giro attorno all'isolato.
Parlalo
Quando sto cercando di fare qualcosa e non riesco proprio ad arrivare da nessuna parte, mi rivolgo spesso a uno dei miei compagni di squadra e ne parlo con lei. Molte volte, elaborare i miei pensieri e le mie idee ad alta voce mi aiuta a giungere alle mie conclusioni e il mio collega è semplicemente seduto lì ad annuire alla fine (con entusiasmo, ovviamente).
Cercare di spiegarle cosa dovevo fare mi ha costretto a uscire di testa e trovare un modo per dare un senso. Se ci provi, fai entrare il tuo collega se ha qualcosa da dire. Il suo prezioso contributo potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno per far girare le ruote. Inoltre, richiedere l'input di un collega può renderti anche più simpatico.
Questa tattica di brainstorming ad alta voce può funzionare anche quando sei solo. Più volte, mentre scrivevo un articolo, mi sono ritrovato perplesso. L'idea mi è sembrata buona quando ho iniziato a scrivere, ma dopo alcune frasi non riesco a ricordare cosa volevo davvero dire sull'argomento.
Quindi, mi allontano dal mio laptop e faccio finta di tenere un discorso ad un auditorium pieno di gente. Se dovessi parlare di questo progetto o prodotto con qualcuno, cosa direi? Come lo mostrerei? Fondamentalmente, faccio finta di tenere un discorso TED (davvero buono).
Disattiva tutte le altre distrazioni
Quando hai capito quali sono i tuoi prossimi passi e sei pronto per tornare all'attività da svolgere, disattiva tutte le altre distrazioni. Se si utilizza un computer, ad esempio, chiudere tutte le pagine Web non necessarie. O esci completamente dalla tua e-mail o impostala in modo tale che non ci siano suoni o popup associati a una nuova e-mail o chat.
In un'intervista a Daniel McGinn, Senior Editor di The Harvard Business Review , Tony Schwartz, CEO di The Energy Project e autore di Be Excellent in Anything: le quattro chiavi per trasformare il modo in cui lavoriamo e viviamo e il modo in cui stiamo lavorando. "Funziona: i quattro bisogni dimenticati che danno energia alle grandi prestazioni" , dice "Senti quel piccolo segnale acustico pavloviano e non puoi resistere. Quindi ti rivolgi all'e-mail e perdi traccia dell'attività iniziale e ti ci vuole tempo per riconnetterti in seguito. I ricercatori hanno scoperto che nel tempo e con la pratica, le persone migliorano nello spostamento dei compiti, ma non ottengono mai lontanamente la stessa qualità di come sarebbero se facessero una cosa alla volta. "
Immagina di guardare un film con un gruppo di amici e devi continuare a metterlo in pausa perché non puoi ascoltare le conversazioni secondarie. Quel film di due ore all'improvviso diventa quattro ore. Oppure smetti di guardarlo tutto insieme.
Non puoi controllare i tuoi amici di persona, ma puoi controllare le tue notifiche e-mail e quante volte finisci per scorrere Facebook. Eliminare la possibilità di interruzioni ti aiuterà a dedicare tutta la tua attenzione a ciò che deve essere fatto.
Infine, abbi fiducia in te stesso che lo farai. Perché puoi e lo farai. A volte devi solo premere il pulsante di ripristino o chiedere aiuto e non c'è vergogna in nessuna di queste cose.
