Ogni volta che le persone mi chiedono il mio miglior consiglio di carriera, non ci devo mai pensare.
Scrivere lettere.
Mentre puoi sapere come scrivere lettere ha aiutato il mio successo più di ogni altra cosa qui, in realtà mi piacerebbe immergermi in un problema che emerge quando scrivi costantemente tutti questi appunti di ringraziamento, note di follow-up, "fan "Note e così via.
Come puoi rendere ogni lettera personalizzata?
OK, prima di tutto, potresti chiederti perché questo avrebbe importanza. Non è sufficiente inviarlo? Sì, ottieni punti perché è un bel gesto a prescindere. Ma c'è una differenza tra una nota generica e una su misura: quest'ultima rende il destinatario molto più speciale, il che a sua volta crea una lettera molto più efficace. Ciò è particolarmente vero se si tratta di una nota di ringraziamento per un'intervista in cui diversi dipendenti ti hanno posto domande simili. Ovviamente non puoi scrivere la stessa nota a tutti.
Quindi, tenendo a mente ciò, ecco le tecniche che utilizzo per rendere unica ogni lettera che invio.
1. Incorporare un dettaglio molto specifico
Il modo migliore per rendere una lettera personalizzata è fare riferimento a qualcosa di specifico sull'interazione o sulla persona. Questo dettaglio non deve essere così grande come, "È stato così divertente quando ci siamo resi conto che eravamo nella stessa confraternita" (anche se sarebbe fantastico!). Può essere piccolo come “Come ho già detto quando ci siamo incontrati, hai i biglietti da visita più belli! Come hai avuto un design così creativo? ”
Di solito ripenso alla nostra discussione e trovo almeno un filo da reintrodurre nella mia lettera.
2. Approfitta di LinkedIn
Forse la tua conversazione è stata così rapida e anonimo che non riesci a pensare a nulla da usare nella tua nota. Quando ciò accade, mi rivolgo a LinkedIn.
Di solito c'è un ottimo foraggio per le lettere nei riassunti delle tue connessioni. Forse il professionista con cui sto scrivendo è nato e cresciuto in Irlanda; Aggiungerò una riga del tipo: “Ho notato sul tuo LinkedIn che sei cresciuto in Irlanda. Lo adoro lì, hai la possibilità di tornare spesso? ”
O forse la persona ha incluso il suo coinvolgimento senza scopo di lucro. Dirò: “Ho visto SummerStage elencato sul tuo LinkedIn e sono così colpito che tu sia coinvolto in un'organizzazione così vasta e di grande impatto. Qual è stata la tua esperienza più appagante finora? ”
Nota a margine: utilizzo le domande per incoraggiare le persone a rispondere e continuare la conversazione. Non risponderanno sempre, ma sono molto più propensi a dargli una ragione.
3. Cresci i loro hobby
Come ultima risorsa, includerò gli hobby di qualcuno nella mia lettera. Non c'è un solo posto dove puoi andare per trovare gli interessi esterni di una persona, ma Facebook e Instagram sono buoni punti di partenza.
Ho usato i dettagli più casuali (che posso trovare facilmente sui profili pubblici). Una volta, ho visto una donna che ha recentemente pubblicato una foto del suo Maltipoo su Instagram, quindi ho detto: “Il tuo cane è così carino! Ho un mio maltese di due anni. (Sì, ti ho pedinato su Instagram.) "
Un'altra volta, ho scritto, “Le tue foto di cibo sono incredibili. Sono così curioso di sapere di più sulla tua carriera culinaria. Quando hai deciso di lasciare il mondo della ristorazione e dedicarti al marketing? "
Finché chiarisci dove hai trovato le tue informazioni, le persone (di solito) non saranno spaventate, saranno lusingate.
4. Usa la mia arma segreta
Bene, ho un'ultima tecnica che uso. Sembra un po 'stalker-y, ma giuro che funziona. Quando scrivo a qualcuno che non ho mai incontrato, cercherò +. Se ti piace leggere, probabilmente hai sfogliato Goodreads almeno una volta; è il sito più grande del mondo per i consigli sui libri. E la parte migliore (per i miei scopi)? Se hai un account pubblico, c'è un registro dei libri che hai letto e delle tue valutazioni.
Immaginiamo che mi stai scrivendo. Cerca "Aja Frost Goodreads" e viene visualizzato il mio account.
Vedi che ho dato a Bring Up the Bodies , di Hilary Mantel, quattro stelle su cinque. Non l'hai mai letto, ma hai letto e adorato un altro libro di narrativa storica: Elisabetta I.
Quindi scrivi:
Ho trovato il tuo account Goodreads e ho visto che ti piaceva Bring Up the Bodies . Hai provato Elisabetta I , di Margaret George? L'ho trovato affascinante; Elisabetta era una donna così complessa e affascinante. Fammi sapere se lo leggi.
Non tutti hanno un account Goodreads, ma se lo fanno, ho sempre la sensazione di aver vinto il jackpot. Dare suggerimenti sui libri è un modo semplicissimo per aggiungere valore e funziona sia che tu stia scrivendo a un CEO o un professionista entry-level. Dopotutto, chiunque sia abbastanza entusiasta dei libri per creare un profilo e votarli è probabilmente entusiasta di sentire da un altro fan.
Metterli tutti insieme
Come ho detto, le persone possono dire la differenza tra una lettera adatta a tutti e una personalizzata. Questo è inteso come esempio, non come modello.
Caro Jacob,
Grazie ancora per avermi incontrato per un caffè mercoledì. Non solo mi hai dato una visione preziosa della vita come editore professionista, ma ho anche apprezzato molto tutto ciò che sei riuscito a condividere sulla cultura di avvio rispetto alla cultura aziendale e lavorando in modo specifico per la tua azienda.
Inoltre, dato che discutevamo di spettacoli teatrali, volevo darti una raccomandazione. Hai visto "Fun Home?" L'ho appena visto lo scorso fine settimana ed è stato divertente.
Grazie ancora,
Aja
Comporre una lettera ponderata e personalizzata richiede sicuramente molto tempo. Ma oltre a ottenere risultati molto migliori di quelli generici, è anche più divertente scrivere. (E se vuoi una mia lettera, mandami il tuo indirizzo email su Twitter!)
