L'orologio nell'angolo in basso a destra dello schermo del computer indica le 16:00, ma non può essere esatto.
Può esso?
Considerando che la tua giornata finora è consistita interamente nel chattare con i colleghi, nell'ascoltare a metà una chiamata in conferenza e nel raggiungere i titoli della giornata, non sembra possibile che tu possa essere a un'ora dalla fine della giornata -Con assolutamente nulla da mostrare per questo.
Idealmente, ciò non accade spesso, ma accade occasionalmente un giorno inspiegabilmente improduttivo. (A tutti. Davvero.)
Ora, con un elenco di cose da fare due volte più grande di stamattina e un capo che non aspetta così pazientemente i risultati finali, una cosa è certa: non puoi ripeterlo domani. Quindi cosa puoi fare per assicurarti di riprenderti da una giornata improduttiva? Prova questi suggerimenti.
1. Ricevi qualcosa di fatto oggi
Se lasci compiti incompiuti nella tua lista di cose da fare, ci sono buone probabilità che ti stendano sopra la testa e causino ansia fino a quando non torni alla tua scrivania domani: si chiama effetto Zeigarnik.
Non c'è modo di finire tutto sulla tua lista di cose da fare, anche se sei stato tutta la notte. Ma essere in grado di cancellare anche solo un compito dalla tua lista può darti una tranquillità e un assaggio di incoraggiamento di cui avrai bisogno domani per superare il resto del tuo lavoro incompiuto.
Dai un'occhiata al tuo elenco e scegli qualcosa che può essere completato in un ragionevole lasso di tempo. Abbassati e impegnati a finire quell'attività prima di partire. Potrebbe essere un piccolo passo, ma è un passo verso un domani più produttivo.
2. Fai una pausa, quindi Strategia
Quando parti per la giornata, porta con te il tuo laptop (o, se non hai un computer portatile da lavoro, l'elenco delle cose da fare). No, non devi lavorare tutta la notte da casa. Dovresti assolutamente lasciare l'ufficio, fare una pausa, cenare e rilassarti.
Ma prima di arrivare per la notte, prenditi qualche minuto per pianificare la tua giornata di domani. Scopri quali sono le tue priorità, cosa devi affrontare per prima, cosa puoi delegare e cosa, se non altro, può aspettare un altro giorno. Stabilisci obiettivi per te stesso durante il giorno, in modo da sapere esattamente cosa vuoi raggiungere e quando.
Con un piano già fatto, non dovrai perdere tempo al mattino per capire come rendere la giornata produttiva.
3. Scopri come entrare nella tua zona produttiva
Quando torni in ufficio il giorno dopo, è tempo di fare sul serio. Hai un sacco di lavoro davanti a te - in sostanza, due giorni di attività da completare in una normale giornata lavorativa (o almeno, il più presto possibile).
Ma dopo una giornata ridicolmente improduttiva ieri, come puoi cambiare marcia? Secondo Erin Greenawald, la risposta è la modalità bestia. “È quando sei nella zona, naso alla mola, senza dubbio se andrai a controllare Facebook per un secondo (la risposta è no). È quando nessuno osa venire a darti fastidio perché possono percepire la tua iper-concentrazione e determinazione. "
Il modo in cui entri in modalità bestia, tuttavia, è diverso per tutti, ma potrebbe coinvolgere la musica, lavorare vicino a un collega laborioso o creare una scadenza per te stesso.
Non sembra la tua cosa o non vuoi passare del tempo prezioso a capire cosa funziona per te? Prova una strategia di produttività classica e comprovata come la tecnica Pomodoro. Qualunque cosa tu faccia, scopri come ottenere il massimo della qualità nel corso della giornata.
4. Andando avanti, trova un modo migliore per gestire il tuo tempo
Se questo non ti accade spesso, non sudare. Con un piccolo sforzo in più, puoi recuperare facilmente da una giornata improduttiva.
Ma se scopri che ti stai chiedendo dove è andata la giornata, giorno dopo giorno, potresti voler dare un'occhiata più da vicino a come stai trascorrendo il tuo tempo. Prendi in considerazione la possibilità di creare un budget di tempo e di auditing per i tuoi tempi supplementari o, per i tipi più visivi, prova a compilare una ruota personalizzata della produttività.
Con uno di questi semplici esercizi, potresti essere in grado di individuare esattamente dove ti puoi concentrare per tornare in pista al 100% (OK, forse 95% - non possiamo essere sempre perfetti) produttività.
