Come ti dirà chiunque abbia lavorato in uno spazio di ufficio aperto, avere la libertà di chattare e collaborare con i colleghi tutto il giorno senza mai dover lasciare la scrivania può essere fantastico.
Può anche essere davvero difficile ottenere un lavoro fatto, specialmente il tipo di lavoro che richiede la tua attenzione focalizzata e interrotta.
Ma dirigersi verso l'altro estremo e installare un labirinto di pareti di cubicoli non è l'unica soluzione. In un recente articolo di Fast Company , l'autore Laura Vanderkam offre quattro semplici modifiche che possono fare una grande differenza nella tua capacità di funzionare e concentrarti in questo tipo di ambiente.
Se il caos dell'ufficio aperto ti sta arrivando, prova a raccomandare quanto segue sul posto di lavoro:
1. Designare spazi tranquilli
Se possibile, crea alcuni "ambienti simili a una biblioteca", lontano dallo spazio di lavoro generale in cui le persone possono andare se hanno bisogno di silenzio: pensa a una sala conferenze, un angolo specifico dell'ufficio. "Soprattutto se la tua organizzazione non abbraccia il lavoro remoto, forse il modo migliore per consentire alle persone di concentrarsi quando ne hanno bisogno, quindi offrire alle persone le opzioni per nascondersi per un'ora è fondamentale", afferma Vanderkam.
2. Avere una sala studio per adulti
In altre parole, metti da parte un paio di ore della giornata lavorativa in cui tutti si impegnano a non programmare riunioni o a collaborare con gli altri, e preferiscono invece fare un lavoro tranquillo e individuale.
3. Prova un segnale di occupato
Se hai bisogno di un momento di tranquillità al di fuori dell'orario designato ufficialmente, prova a emettere un segnale a livello di ufficio che dice "per favore, non mi scocciare", suggerisce Vanderkam. (Pensa alle cuffie o a una bandiera sulla parte superiore del computer.)
4. Chiedere ad altri di comunicare in batch
Costantemente interrotto da un determinato manager, dipendente o collega? Chiedi a questa persona di tenere un elenco continuo di domande, esigenze o richieste, quindi metti da parte 1-2 pezzi di tempo durante il giorno per affrontarli. (Come bonus, questo dovrebbe ridurre drasticamente anche il tuo volume di email.)
Quali consigli hai per rimanere concentrato in un ufficio aperto? Condividili nella sezione commenti!
