Gli open plan sono diventati di gran moda in questi giorni, con i dipendenti seduti ai tavoli uno di fronte all'altro invece di essere intrappolati in cubicoli. E mentre ci sono molti vantaggi nel far coesistere il tuo team nello stesso spazio, ci possono essere anche alcuni aspetti negativi della costante interazione. Vale a dire, distrazioni.
Ti sei mai chiesto se stai disturbando le persone accanto a te o la persona sul tavolo da te nel tuo lavoro? Bene, se stai facendo una di queste cinque cose, la risposta è probabilmente sì.
1. Diffondere troppo
Tra le foto della tua famiglia e la tua montagna di penne, è facile mettersi accidentalmente un po 'troppo a proprio agio sulla scrivania e invadere lo spazio degli altri intorno a te.
Una delle poche cose grandi di lavorare in un cubicolo è che ci sono dei confini per mostrarti dove è il tuo spazio e non lo è. In un ambiente di ufficio aperto che consiste solo di tavoli, quel lusso non esiste ed è facile diventare quella persona le cui cose finiscono su tutto il tavolo invece che in uno spazio limitato.
La soluzione? Mantieni la tua scrivania leggera e assicurati di parlare dei confini con le persone accanto a te e di fronte a te.
2. Essere uno slob
Allo stesso modo, la mancanza di pareti del cubicolo significa che il tuo casino è là fuori che il mondo può vedere. Una volta ho svolto un lavoro d'ufficio temporaneo in cui la donna seduta accanto a me ha costantemente lasciato i suoi piatti per il pranzo e le tazze di caffè per giorni dopo averli usati. Sembra una piccola cosa, ma è sicuramente qualcosa che disgusta la maggior parte delle persone.
Quando si tratta di questo suggerimento, ricorda che c'è una differenza tra pulizia e disordine: la maggior parte delle persone è consapevole che la tua scrivania sarà probabilmente piena di documenti e altri oggetti legati al lavoro, ma non saranno troppo contenti di quel Chipotle ammuffito ciotola di burrito che è stata seduta sulla tua scrivania per due settimane.
Morale della storia? Sii pulito e pulisci regolarmente dopo te stesso. Niente scuse.
3. Parlare a voce alta di persona o al telefono
Personalmente penso che questo sia un gioco da ragazzi, ma sono stato in così tante situazioni in cui le persone hanno preso le telefonate ai loro banchi e hanno continuato a parlare ad alta voce con un familiare, un amico o un cliente per un massimo di 30-40 minuti . O peggio ancora: due colleghi che passano un'ora a spettegolare su un altro. Sai dire yikes?
Se lavori in un ufficio aperto, vedi se c'è una sala conferenze o una cabina telefonica designata dove puoi prendere chiamate o chattare con gli altri. Se non ce n'è uno, lascia un messaggio sulla scrivania che indichi alle persone dove ti trovi e esci dall'ufficio per parlare o rispondere alla chiamata.
È solo la cosa carina da fare.
4. Distraendo gli altri
Può essere bello lavorare proprio accanto al lavoro di amici o altre persone nella tua squadra; puoi sporgerti rapidamente e fare domande, organizzare sessioni di brainstorming estemporanee e eliminare la necessità di troppi incontri (dopotutto, in pratica, ti stai sempre incontrando!). Ma considera che tu e il tuo team avete davvero bisogno di tempo per concentrarci per fare il lavoro che state cercando di fare.
Come regola generale, interrompere qualcuno seduto accanto a te o di fronte a te solo se è sensibile al tempo, e attendere altre volte (come il pranzo o un check-in designato) per socializzare o porre piccole domande non urgenti.
5. Essere passivi aggressivi
Ci sono cose nelle abitudini degli uffici dei tuoi colleghi che ti infastidiscono anche? Segna le mie parole: non essere aggressivo passivo nei loro confronti.
Uno dei miei esempi preferiti di questo è quando un mio collega lasciava la sua tazza di caffè nell'area di lavoro del tavolo dell'altro mio collaboratore, in modo che il secondo collaboratore lo mettesse sempre nel cestino. Alla fine si infastidirono sempre più l'uno con l'altro e i loro problemi diventarono più che semplici tazze di caffè. Se qualcuno avesse appena detto qualcosa, il problema probabilmente sarebbe stato facilmente risolto.
Hai paura di dire a un collega come ti senti? Ricorda che non devi essere scortese quando parli di un problema: un educato, "Ehi, ti dispiacerebbe …" di solito fa il trucco.
Alla fine della giornata, sopravvivere (e prosperare) in uno spazio di lavoro aperto significa comprendere le sfumature che derivano dall'essere sempre accanto ad altre persone. Sii attento, pensa a come stai trattando gli altri e sicuramente non lasciare il tuo pranzo fuori per più di un giorno. Fidati di me su quest'ultimo.
