L'idea di viaggiare per lavoro mi è sempre sembrata affascinante (servizio in camera a letto, riunioni in piscina, filet mignon alla compagnia) - finché non sono rimasta bloccata in un centro congressi di Las Vegas per sei giorni all'inizio di quest'anno.
Responsabile della copertura di una convention di fotografia per la rivista per cui lavoro, ho rapidamente imparato che ci sono complicazioni nei viaggi di lavoro che non ho considerato: le notti erano in ritardo, le mattine presto; il cibo veniva fatto rapidamente (di solito in modo non salutare) e l'alcol era abbondante. Inoltre, con i colleghi e i clienti che volevano tutti fare festa alla fine della giornata, il tempo da solo era zero.
Ci sono anche i problemi della condivisione di una stanza con un collega (o del rifiuto diplomatico), della politica dell'autonoleggio e di come educatamente dire a un cliente: "No, non vorrei unirmi a te per un colpo di tequila".
Così, ho raccolto alcune delle lezioni che ho imparato dai miei ultimi viaggi di lavoro e ho chiesto ad alcuni dei miei amici di lavoro più frequenti come gestire le chiamate difficili dei viaggi di lavoro.
Tough Call # 1: Who Drives?
Supponendo che stai viaggiando in un gruppo, ci può essere imbarazzo nel capire chi noleggia un'auto e guida e si assume la responsabilità di quella macchina. Il tuo capo dovrebbe guidare? Dovresti guidare in modo che il tuo capo possa rilassarsi o rispondere alle e-mail? Chiunque sia più abituato a manovrare un minivan dovrebbe prendere la ruota?
Questo può dipendere dalla tua posizione. In qualità di account director nella pubblicità, Amy Marinelli ritiene che la sua descrizione del lavoro sia "mamma di squadra, babysitter, risolutore di problemi e pianificatore di viaggi". Pertanto, gestisce tutti i viaggi di lavoro e la guida fa parte di quel ruolo. "In genere presumo che sia mio compito noleggiare l'auto e capire le indicazioni, altrimenti non viene eseguito", afferma.
Se non è stata assegnata una persona alla guida dell'auto a noleggio, il direttore del design creativo Alison Matheny afferma: “Di solito dipende da chi ne ha più bisogno, come se una persona avesse un sacco di riunioni con i clienti o se una persona arrivasse prima di tutti altrimenti, di solito firmano per questo. "
Nella mia esperienza, di solito c'è una persona che si sente più a suo agio al volante, quindi se tutto il resto fallisce, diventa il conducente. Sii onesto con i colleghi e non prendere il posto di guida se non ti senti a tuo agio a passeggiare per le strade della città.
Tough Call # 2: le regole di condivisione di una stanza
La maggior parte dei datori di lavoro è rispettosa della privacy ed è insolito per loro richiedere di condividere una stanza. Ma, per caso, in caso di mancanza di budget o di spazio, assicurati di scegliere il collega con il quale sei più vicino (o per lo meno, il più a tuo agio).
Quindi, visita nuovamente i giorni del campo e risolvi il problema: cambia in bagno nella misura del possibile (anche se ti senti a tuo agio con la tua nudità, non dare per scontato che lo sia il tuo compagno di stanza). Sii rispettoso e parti quando il tuo collega deve cambiare. Se il russare è un problema, scarica un'app di rumore bianco (mi piace Sleepy Sounds).
Inoltre, "se è più di un giorno o due della condivisione di una stanza, cerca di non passare tutto il tempo insieme", afferma il responsabile degli eventi speciali Moneer Masih-Tehrani, che ha collegato Chicago, Las Vegas e Atlantic City su la sua lista di viaggi d'affari quest'anno. "Anche se non lo conosci, hai bisogno di spazio e del tuo tempo personale."
Detto questo, mantieni la mente aperta e ricorda che la condivisione di una stanza può offrire vantaggi sorprendenti.
"C'è stata una carenza di stanze alla conferenza di lavoro a cui ho partecipato in Kirghizistan e ho finito per condividere una stanza con una donna di Cipro che non conoscevo nemmeno", afferma Kristin Meyer, direttore dello studio presso l'UCLA. Dopo aver elaborato il programma di preparazione per la doccia, Meyer dice: “Ho finito per passare una fantastica settimana con lei. Fu una circostanza sorprendente, ma pagò perché era stata a questa conferenza ed era un'accademica affermata; mi ha fatto un punto per portarmi sotto la sua ala e presentarmi alle persone lì. ”
Tough Call # 3: Calling it a Night (Quando tutti vogliono bere)
Certo, a volte è divertente andare al bar dopo il lavoro o un evento con i tuoi colleghi o clienti. Ma, soprattutto quando trascorri più notti con le stesse persone (e cerchi di lavorare durante il viaggio), può essere più divertente passare il tempo nel tuo letto da hotel king-size da solo.
Sono la regina di essere la prima ad andare a letto: faccio solo un cenno di saluto a tutti o, nei casi più difficili, faccio un'uscita irlandese e mando un messaggio a un collega per fargli sapere che sono diretto a letto. Se devo prendere un taxi da solo, così sia.
Ma quando un cliente vuole stare fuori e bere, come dice Marinelli, diventa un po 'più complicato: “Trovare quell'equilibrio di essere una persona divertente in agenzia, ma anche tracciare quella linea di non ubriacarsi con i clienti (anche se lo sono e vogliono essere) può essere una sfida ", dice. "Diciamo solo che ho dovuto guidare i clienti sospesi e accostare in modo che non vomitassero nella mia macchina. Fortunatamente, non sono rimasto fuori la sera prima come hanno fatto loro, ma limita anche un po 'del tuo tempo di "legame". "
Per quanto odia farlo, Marinelli dice che “a volte devi solo essere la coperta bagnata e dire che sei stanco o hai del lavoro da fare. Se bevono, dimenticheranno rapidamente. ”Inoltre, ci sei perché, beh, hai del lavoro da fare.
Non c'è nemmeno vergogna nel chiedere al barista un cocktail falso o scaricare segretamente un colpo quando il cliente non sta guardando (colpevole).
Tough Call # 4: Cosa mangi?
Diciamo solo che i viaggi di lavoro non sono salutari quanto il mangiare: pensa a buffet per la colazione, pranzi fast-food in viaggio e biscotti e snack pomeridiani che al momento sembrano una buona idea, ma sono facili da rimpiangere.
Prima di partire per il mio viaggio a Las Vegas, il mio direttore editoriale mi ha detto di portare un sacco di mele da casa. Come ripensamento, ne ho portati tre, ed ero così grato di averli nei pomeriggi quando non avevo voglia di un'altra pasticceria o biscotto gratis. Meyer fa lo stesso, e confeziona anche muesli, barrette proteiche e una bottiglia d'acqua vuota, "quindi non sono tentato di comprare schifezze in aeroporto", dice.
"La cosa principale a cui cerco di prestare attenzione è rimanere idratato", afferma Matheny. E, se ogni giorno lo permette, "Sono una ventosa per aver ordinato la colazione del servizio in camera (o almeno il caffè) la sera prima di aver consegnato la mattina successiva." Oltre ad avere un maggiore controllo su ciò che mangia, è un vantaggio che lei sicuramente non arriva a casa.
Anche se potresti non pensare di avere tempo per un allenamento, "se riesci a stringere una corsa mattutina lì, anche questo mi aiuta", dice Matheny. La maggior parte degli hotel ha piccole palestre, quindi almeno porta le tue scarpe da tennis e un reggiseno sportivo. Anche se sono solo 20 minuti, fa la differenza quando il tuo corpo è rigido per inattività o rimane bloccato in macchina o in aereo per ore.
Mentre ci sono molte altre regole per i viaggi di lavoro da seguire (impacchettare leggermente in modo da non dover controllare un bagaglio, conoscere e attenersi al giorno per giorno che ti è stato assegnato), conoscere in anticipo queste difficili chiamate ti preparerà per qualsiasi cosa. Se lo fai nel modo giusto, i viaggi di lavoro possono fare grandi avventure. Quali sono i tuoi?
