Viaggiare per lavoro può essere sia un'esperienza esaltante che allarga l'orizzonte sia una prova stressante. Ma fai un po 'di preparazione e segui alcune regole e puoi ridurre al minimo le seccature dei viaggi d'affari. Ecco 10 consigli che ti faranno viaggiare come un professionista:
1. Controlla nuovamente il tuo nome
Se non stai prenotando il tuo biglietto, assicurati che chiunque abbia il tuo nome completo come appare sulla patente di guida o sul documento d'identità con foto rilasciato dal governo, specialmente se usi un cognome da nubile, un soprannome o il tuo secondo nome. Se il nome sul tuo biglietto non corrisponde all'ID che mostri alla sicurezza dell'aeroporto, il tuo viaggio potrebbe terminare al gate di sicurezza.
2. Imballare con cura
Una brutta fuoriuscita di shampoo può rovinare il tuo guardaroba e le scarpe professionali accuratamente scelti per l'intero viaggio. Metti tutti gli shampoo, i lavaggi per il corpo, le lozioni e altri liquidi in sacchetti trasparenti con chiusura a cerniera in modo che non perdano i tuoi abiti. E se porti valigie per il bagaglio a mano, ricorda il limite di 3 once.
3. Fai scorta di contanti
Mance è parte del viaggio, dallo skycap che controlla i bagagli al fattorino che porta la valigia in camera. Viaggia con una pila di cinque e uno in un luogo facilmente raggiungibile in modo da essere pronto a lasciare la mancia durante il viaggio. Ciò ti eviterà l'imbarazzo di non avere denaro in mancia, di dover apportare modifiche o di discutere con un tassista sul fatto che debba accettare carte di credito.
Quanto lasciare la mancia? Alcune semplici linee guida:
4. Avvisa la compagnia della tua carta di credito
Sia che tu viaggi con la carta dell'azienda o la tua, assicurati di avvisare la banca emittente quando e dove viaggi. Alcune banche considerano le grandi spese in nuovi luoghi come un segno di potenziale frode, innescando problemi con il tuo account. Per evitare sorprese durante il viaggio, pianificare in anticipo ed effettuare la telefonata.
5. Distingua i tuoi bagagli
Sembra che il 99, 9 percento dei viaggiatori abbia una valigia nera. Metti in risalto il tuo in modo da poterlo tenere traccia inserendo un'etichetta colorata e facile da identificare sul tuo bagaglio, sia che tu abbia intenzione di controllarlo o di trasportarlo. Puoi ottenere tag distintivi e di buon gusto quasi ovunque. Evita nastri e fiocchi: non inviano un messaggio professionale.
6. Concediti un tempo di viaggio extra
Ciò significa partire molto presto per raggiungere l'aeroporto: non contare sul colpire ogni semaforo verde per arrivare lì in tempo. Inoltre, non si sa mai se è possibile passare attraverso la linea di sicurezza o rimanere in essa per mezz'ora. Peggio ancora, potresti essere lo sfortunato che deve uscire di fila e lasciare che un agente TSA dia un'occhiata più da vicino alla tua borsa.
7. Abito per un comfort professionale
Quando sei in viaggio, scegli abbigliamento e calzature che potresti "vivere" in caso di un imprevisto lay-over o ritardo. Le tue scarpe dovrebbero permetterti di rimanere in piedi quando il tram dell'aeroporto si ferma o di camminare verso un terminal diverso per prendere il tuo volo in coincidenza. Se le tue pompe preferite non sono comode, lasciarle a casa o nella valigia.
8. Fai i compiti prima di arrivarci
Scopri il modo migliore per arrivare dall'aeroporto al tuo hotel. Devi organizzare un servizio di trasferimento in taxi o in aeroporto? O il tuo hotel ha una navetta per l'aeroporto? Prepara il tuo piano di gioco in anticipo.
9. Conosci la politica di viaggio della tua azienda
Quali spese ti verranno rimborsate? Devi conservare tutte le ricevute e consegnarle al tuo ritorno? Verificare con gli amministratori dell'ufficio e sapere prima di andare. Inoltre, non scatenarti e apri il sacchetto di arachidi da $ 15 nel mini-bar della tua camera a meno che tu non lo stia pagando da solo. La tua azienda potrebbe non essere così accigliata di tale stravaganza.
10. Prima di andare a letto, controlla le uscite antincendio
Gli allarmi antincendio possono suonare nel bel mezzo della notte - se viaggi abbastanza, è destinato a succedere - e sapere quale strada andare per trovare le scale è un vantaggio. E ricorda come tua madre diceva sempre: "Indossa biancheria intima pulita in caso di incidente?" Bene, fai un bel set di pigiami nel caso in cui ti ritrovi nella hall dell'hotel con i tuoi colleghi, aspettando solo di sapere che era un falso allarme.
Buon viaggio!
