Se hai mai lavorato per qualcuno che non riesce a decidersi, sai quanto può essere frustrante un giorno medio di lavoro. Un capo indeciso crea una sfida unica per te come dipendente: è difficile costruire la tua esperienza e portfolio quando la mente del tuo manager cambia con il vento. Quindi, come gestisci quando il tuo supervisore non smetterà di vacillare e prenderà una dannata decisione sul lavoro e sui compiti che ti riguardano?
In realtà, c'è molto che puoi fare per aiutare e far muovere le cose.
Se hai intenzione di superare un ostacolo, aiuta a capire con cosa hai a che fare in modo da poterlo affrontare in modo ottimale. Probabilmente, una delle due cose è dietro l'indecisione del tuo supervisore: il suo capo indeciso o la paura del fallimento. Sì, il capo reparto (o CEO, o chiunque sia responsabile) può essere altrettanto - se non più - indeciso della persona con cui lavori, il che probabilmente gli rende difficile prendere una decisione sicura, per non parlare di qualsiasi decisione . Fattore di insicurezza e preoccupazione per il fallimento, e non c'è da meravigliarsi che tu stia sempre aspettando una direzione concreta.
Una volta che hai compreso gli ostacoli che il tuo manager ha a che fare, fai del tuo meglio per tenerla sulla buona strada con i seguenti suggerimenti.
1. Poni domande
Un approccio per superare un punto bloccato è porre domande strategiche che alla fine aiuteranno il tuo capo a chiarire il passaggio successivo. Se ti chiedi come se stessi cercando di ottenere informazioni per aiutarti a fare il tuo lavoro, il tuo supervisore avrà difficoltà a lasciarti sospeso. Le domande che poni varieranno in base al tuo settore e al progetto specifico, ovviamente, ma i grandi esempi di seguito ti daranno un'idea di come iniziare:
- Qual è il nostro obiettivo principale?
- Qual è la nostra più grande priorità? Perché?
- Di chi siamo responsabili? Di quali prove abbiamo bisogno per dimostrare l'efficacia?
- Quanto è dura la nostra scadenza? Cosa succede se non effettuiamo consegne puntuali / in budget / entro le aspettative?
Discutendo le priorità, le aspettative dei clienti e le potenziali ramificazioni se un progetto non va bene (cioè non viene presa una decisione), aiuterai il tuo capo a lavorare attraverso potenziali ostacoli mentre tieni conto del perché è importante andare avanti. Lo armerai anche di un argomento logico se ha bisogno di venderlo al suo leader indeciso.
2. Offrire una proposta
Un altro modo per aiutare un supervisore a "vedere" l'indecisione passata è quello di proporre il corso di azione che desideri perseguire. E non intendo semplicemente dire: "Penso che dovremmo farlo!" Metti insieme qualcosa di concreto e ben ragionato e presentaglielo. Potrebbe essere uno schema dettagliato del progetto, modelli di materiali di stampa, una giustificazione scritta che cita ricerche pertinenti o qualsiasi altra cosa che aiuti il supervisore a visualizzare un percorso chiaro verso il risultato desiderato. Effettuando questo lavoro di preparazione, il tuo capo non dovrà confondere diverse opzioni; avrai fatto il duro lavoro per lui.
Questo approccio non solo aiuterà ad alleviare la paura del tuo manager di fare la scelta sbagliata, ma la fornirà una forte argomentazione per usare più in alto la catena di comando se necessario. Questa manovra ha il vantaggio successivo di dimostrare che sei un membro del team proattivo e focalizzato sulla soluzione.
3. Indirizzarlo frontalmente
È possibile che il tuo capo non si renda conto che agita così tanto, o quanto disagio crea per la sua squadra quando lo fa. Questa persona potrebbe essere responsabile, ma è anche umana, soggetta agli stessi punti ciechi personali di tutti noi. Quindi, se hai provato approcci più sottili per affrontare l'indecisione con pochi progressi, potrebbe valere la pena un incontro faccia a faccia in modo da poter mettere le tue frustrazioni sul tavolo.
Come sempre, evitare le accuse e il dito puntato. Nessun umano nella storia della razza umana generalmente risponde bene all'ostilità. Concentrati sul lavoro, sugli ostacoli che crea l'indecisione e su ciò di cui hai bisogno dal tuo supervisore. Sii chiaro che sei ansioso di trovare una strada che ti permetta di essere più produttivo.
Ricorda di includere prove concrete quando possibile. Ad esempio, se si utilizza un'app come Toggle per tenere traccia del tempo dedicato ai progetti, è possibile portare tali dati alla riunione e mostrare esattamente come sono i frequenti cambi di direzione che richiedono molto tempo o la mancanza di qualsiasi direzione. Moltiplica quel tempo per la tua tariffa oraria e avrai prove ancora più sostanziali che indicano il costo costoso dell'indecisione.
4. Mantieni la prospettiva e la tua reputazione
A volte un capo indeciso sarà un manager indeciso (esasperante!), Qualunque cosa tu faccia. Ricordati che non puoi controllare tutto o tutti.
Se un progetto si blocca perché non riesce a decidere come affrontare un ostacolo, è lui che dovrà affrontarlo e trovare un modo per far andare avanti le cose. Per evitare qualsiasi puntamento del dito, assicurati di documentare i tuoi tentativi di essere proattivi e decisivi. Se necessario, indirizza con calma i tuoi sforzi per superare il problema, senza includere osservazioni infiammatorie o dettagli accusatori. Avere un suggerimento su come procedere e continuerai a presentarti come un professionista orientato alla soluzione e all'azione.
Ricorda che non importa quanto sia indeciso il tuo capo - e non importa come lui o lei risponda ai tuoi sforzi per affrontare tale indecisione - non sei impotente. Assumi il controllo quando e dove puoi e assicurati che le altre persone chiave della tua organizzazione siano consapevoli dei tuoi sforzi. Quando il tuo manager è impegnato a piangere per una decisione che ostacola la tua produttività, cerca altre attività su cui concentrarti. Una semplice e rapida menzione dei tuoi risultati nella conversazione o tramite uno scambio di email fa sapere agli altri che sei orientato all'azione senza essere odioso o negativo.
Se l'indecisione del tuo capo porta a un completo fermo nel tuo lavoro, cerca opportunità di collaborazione tra i vari dipartimenti. Fai una passeggiata o alza il telefono per chattare con i tuoi contatti all'interno dell'azienda. Quando, durante quelle conversazioni, ti viene data l'opportunità di offrire il tuo supporto su qualcosa, saltaci sopra. La tua determinazione a essere produttivo e ad aggiungere valore alla tua azienda ti aprirà le porte, anche se il tuo manager rimane nella propria porta di indecisione girevole.
