Lavorare in modo interfunzionale - ovvero lavorare con squadre diverse dalla tua - è una parte inevitabile della tua carriera in un punto o nell'altro. E farlo bene può generare idee nuove ed eccitanti, migliorare le tue capacità interpersonali e aumentare la cultura, la produttività e la felicità della tua azienda.
Tuttavia, trattare con un team interfunzionale non è sempre una passeggiata nel parco. Ogni nuovo gruppo di persone arriverà con una serie di personalità, modi di comunicare, priorità in competizione e altro ancora.
Ecco quattro aspetti fondamentali da considerare quando si lavora con altri team:
1. Non puoi lavorare bene con persone che non conosci
Sembra ovvio vero? Ma rimarrai sorpreso da quante persone dimenticano questo semplice fatto.
Quindi, sii proattivo nell'incontrare nuove persone al di fuori del tuo team diretto prima di dover lavorare insieme su un progetto specifico. Prendi un caffè o un pranzo o avvicinati al tuo happy hour successivo per saperne di più sul loro ruolo.
E una volta che sei abbinato, non saltare direttamente al mondo degli affari. Chiedi al tuo compagno di squadra su cosa stanno cercando di uscire dal progetto, le loro preferenze per la comunicazione e le loro passioni. Ottenere le prospettive di altre persone e sfruttare i loro talenti unici può essere estremamente utile, quindi assicurati di avere tutti i fatti prima di delegare il lavoro.
2. È necessario comprendere le priorità delle altre persone
È importante tenere a mente gli obiettivi e le scadenze del tuo progetto, ma anche capire che il tuo progetto è solo uno dei tanti su cui i tuoi colleghi potrebbero lavorare. Quindi, quando inizi, raccogli informazioni su come gli altri stiano programmando il loro tempo per capire rapidamente le aspettative e organizzare al meglio il tuo programma.
Inoltre, ottieni una prospettiva completa dell'importanza relativa del progetto chiedendo ai membri del team quali risultati stanno cercando. Queste risposte possono essere utili per capire come stabilire le priorità delle tue responsabilità.
Infine, sappi che ciò va in entrambi i modi: chiarisci ai tuoi colleghi su cosa stai lavorando al di fuori di questo progetto e in quali orari potresti non essere disponibile.
3. Devi sottolineare la buona comunicazione
Regola il numero uno nella gestione di progetti di successo: non lasciare mai sorpreso il tuo team.
Ciò significa investire tempo ed energia in una buona comunicazione, di persona, via e-mail e durante le riunioni. Partecipa a riunioni con un'agenda chiara, utilizza gli aggiornamenti dell'azienda per condividere i tuoi progressi con le parti interessate esterne, organizza check-in settimanali e chiedi a tutti di condividere i propri progressi con i propri manager. Questo assicura che la tua leadership sia a bordo, stai seguendo il protocollo giusto e stai ritenendo le persone responsabili.
Ciò significa anche stabilire aspettative e ruoli chiari fin dall'inizio, incoraggiare la collaborazione incrociata e riconoscere quando gli altri svolgono un buon lavoro, il che contribuisce a creare un team motivato e felice.
4. Dovresti essere pronto ad affrontare persone difficili e situazioni difficili
La realtà di un progetto interfunzionale è che ci possono essere momenti in cui i compagni di squadra non sono d'accordo, non vanno d'accordo o non stanno tirando il loro peso. Saper mediare e influenzare una conversazione può aiutarti a lavorare con gli altri per creare e concordare una strategia di cui tutti sono contenti. Questo non significa vendere o forzare le persone ad assumere le tue idee, ma piuttosto aiutare a orientare il loro pensiero verso un quadro più ampio: come possiamo tutti scendere a compromessi per andare avanti?
Se, ad esempio, hai un'idea che stai cercando di spingere, siediti uno contro uno con il tuo partner di progetto per controllarlo e ottenere la sua reazione prima di portarlo ad altri membri del team o persone di livello superiore. Ciò dimostra che rispetti la loro opinione e desideri il loro buy-in, incoraggiando immediatamente fiducia e collaborazione.
Lavorare in un team interfunzionale può essere uno degli sforzi più difficili che intraprendi, ma quando fai in modo che tutti spingano verso un obiettivo comune, è incredibilmente gratificante. Quando ti trovi in una situazione frustrante, concentrati sul meglio per l'azienda. Questo ti permetterà di essere più strategico, pensare e agire come un leader.
Ricorda, hai molti anni di lavoro con persone di diversi gruppi, quindi impara e cresci da ogni esperienza. Concentrati su questi suggerimenti e diventerai un maestro delle partnership in pochissimo tempo!
