È stato scientificamente provato che parlare di te rende felice il tuo cervello. Allora perché è sempre così difficile scrivere una biografia professionale per te stesso?
Quel cursore lampeggiante può essere una nemesi quando hai molto da condividere ma non sai da dove cominciare e non vuoi annoiare nessuno dicendo troppo.
Non sudare! Puoi scrivere una biografia che invia il messaggio giusto e suona come il vero "tu". Ecco quattro cose da tenere a mente.
1. Conosci il tuo pubblico
Quando scrivi la tua biografia, probabilmente stai pensando a te. Ma un punto di partenza migliore è pensare a chi lo leggerà.
Immagina un individuo specifico che leggerà la tua biografia e scriverà per lei. Ad esempio, supponiamo che tu sia su un panel di ex studenti per il tuo college. I partecipanti agli studenti vorranno sapere cosa dovrebbero fare ora per ottenere la carriera che hai. In questo caso, la tua biografia dovrebbe riflettere meno delle tue responsabilità lavorative quotidiane e più delle attività e delle lezioni del campus che ti hanno aiutato a ottenere il lavoro.
Lo stesso vale per la biografia sul sito Web della tua azienda. Se ti è stato chiesto di scrivere il tuo, pensa a un cliente che visiterà l'ufficio. Cosa dovrebbe sapere del potenziale lavoro su un progetto con te?
Quando ti avvicini al processo dal punto di vista di ciò che le persone vorranno sapere su di te - non su come condensare la tua storia di vita in due paragrafi - le cose tendono a diventare molto più facili.
2. Conosci te stesso
La tua biografia non dovrebbe essere un elenco completo di risultati; ecco a cosa serve il tuo curriculum. Invece, usalo per mostrare la persona dietro i riconoscimenti. Sei più del tuo ruolo professionale (soprattutto se hai un titolo di avvio alla moda; ti guardo ninja e rock star), quindi pensa ai punti di forza che ti rendono bravo in quello che fai.
Ad esempio, in tutti i miei lavori dal college, sono stato responsabile della scrittura di mazzi e documenti PowerPoint per convincere gli altri sulle idee. "Strategia" è stata nei miei titoli di lavoro, ma poiché quella parola ha così tanti significati diversi, ho deciso di concentrarmi sulla "storia" quando parlo di ciò che faccio. Mentre "storia" è anche un termine generale, ho scoperto che si collega meglio con il tipo di aiuto che i miei clienti e potenziali clienti stanno cercando. La persona che sta pensando "la storia della mia azienda ha bisogno di lavoro" è esattamente ciò che voglio raggiungere.
Conoscere te stesso significa anche conoscere la tua voce. Sii autentico. Scrivi ciò che conosci meglio e scrivi nel modo in cui parli. Se i tuoi bio lettori ti incontrano di persona, dovrebbero sentirsi come se ti conoscessero già. Una nota di cautela però: a meno che tu non sia un comico sul lato, evita di usare l'umorismo nei tuoi scritti. Se riesci a confondere il tono durante la lettura di messaggi di testo, il tono mancante durante la lettura di uno scherzo può essere altrettanto negativo. (Vedi Key & Peele per l'Allegato A.)
3. Conosci i tuoi limiti
Proprio come il tuo curriculum è il migliore quando si adatta a una sola pagina, anche la persona che richiede la tua biografia richiederà una certa lunghezza. Che si tratti di due frasi, due paragrafi o 200 parole, rispetta il limite e sfida te stesso a scrivere solo il 50% di ciò che viene chiesto.
Perché? Due ragioni.
Innanzitutto, perché la tua biografia verrà elencata insieme ad altre. Se il tuo è notevolmente più corto degli altri ma ha ancora un pugno, è più probabile che venga letto (e ricordato). Per non parlare del fatto che gli organizzatori di eventi possono tagliare arbitrariamente la tua biografia se non segui le loro regole.
Secondo, perché tutto ha bisogno di una seconda bozza. Non limitarti a mettere insieme qualcosa e spedirlo. Scrivilo, dormici sopra, poi torna su di esso e chiedi: "Vorrei incontrarmi?" La tua biografia dovrebbe suonare il più vicino possibile alla tua voce (nota: chiedi all'organizzatore se è appropriato scrivere nel primo persona) e lasciare spazio agli intrighi. E quando ti ritrovi a elencare il tuo quinto premio, abbrevialo e scrivi "Chiedimi di essere uno studioso di Rodi" (se sei stato uno, ovviamente!).
4. Conosci i tuoi cliché
Quando trascorri quasi un terzo della tua vita al lavoro, è facile dimenticare che il resto del mondo non parla la lingua del tuo settore.
Usa la tua biografia per condividere fatti e impatto in un inglese semplice. Invece di dire che "hai gestito estensioni del marchio multipiattaforma per aumentare la copertura tra P12-17", affermi che hai aiutato un marchio a raggiungere un pubblico più vasto di adolescenti essendo un efficace project manager.
Per sicurezza, prima di inviare la tua biografia per pubblicare, ricontrolla per accertarti che nessuna delle tue copie suoni come se l'hai scritta in Corporate Ipsum, Startup Ipsum o Social Good Ipsum.
Se i problemi persistono anche dopo aver provato questi suggerimenti, fai un giro su Twitter Bio Generator. Potresti non essere un "Future teen idol" o "Freelance bacon nerd", ma puoi avere una buona ispirazione (o fingere di esserlo e far interessare la gente in quel modo!).
