Ora che hai riordinato i resti delle festività del 4 luglio, potresti essere tentato di giurare per sempre le feste. Ma quando si tratta del tuo marchio, ripensaci.
Le relazioni pubbliche spesso si inclinano verso la presentazione e il posizionamento di storie, ma gli eventi sono una strategia diversa - e altrettanto efficace - per aumentare l'esposizione del marchio, condividere i messaggi chiave e, in definitiva, generare un coinvolgimento di qualità con i media e il pubblico di destinazione. Ecco cosa devi sapere su come ottenere un evento sul calendario e come sfruttarlo al meglio quando arriva il giorno.
Partecipa o fai da te
Quando si tratta di eventi, hai due opzioni: prendere parte a eventi del settore o ospitarne uno tuo.
Partecipa ad altri eventi
Non c'è modo migliore per promuovere il tuo marchio se non quello di posizionarti come esperto su un argomento o settore rilevante di fronte a un pubblico a cui tieni. Verifica con le organizzazioni, i marchi o le pubblicazioni commerciali che ospitano eventi di particolare interesse per te e metti insieme un calendario per tenere traccia di ciò che sta succedendo e quando.
Quindi, pensa a quali eventi potresti essere in grado di partecipare: ci sono pannelli o sessioni di cui il tuo marchio dovrebbe far parte? Fatti prenotare! Assicurati di contattare gli organizzatori dell'evento con largo anticipo (i relatori dell'evento tendono a essere confermati rapidamente) e suggerisci un argomento interessante e pertinente che il pubblico previsto sarà in grado di relazionarsi e di cui essere entusiasta.
Ospita il tuo
Che si tratti di una colazione in rete, di una conferenza di settore o di un cocktail, un evento può aiutarti ad aumentare la visibilità e la credibilità del tuo marchio direttamente con un pubblico di tua scelta, inclusi clienti attuali e potenziali, giornalisti chiave e influencer del settore.
Ma tieni presente che non devi fare tutto da solo. Cerca opportunità per collaborare con altre aziende interessanti pertinenti al tuo marchio facendole ospitare o sponsorizzare l'evento o moderare i panel. Ciò ti consente di ottenere un'esposizione a una rete completamente nuova di persone e di allinearti con altri marchi rispettati (per non parlare di aiutare a contenere i costi).
Usa le PR a tuo vantaggio
Quando si tratta di eventi, il mondo è la tua ostrica, cioè PR. Sia che tu sia seduto su un pannello o che ospiti un'inaugurazione nel tuo ufficio, tieni a mente questi suggerimenti per assicurarti di massimizzare le molte opportunità che avrai di coinvolgere il tuo pubblico.
Entra in contatto con i media
Non appena li avrai disponibili, condividi i dettagli dell'evento con i media e sulle tue piattaforme di social media. Mentre consolidi dettagli come relatori e partner di eventi, condividi anche quelle notizie, attraverso tutti gli stessi canali.
Per coinvolgere ulteriormente il tuo pubblico, crea un hashtag per l'evento su Twitter (o vedi se l'evento a cui ti stai iscrivendo ne ha già uno). Prima, fai ai follower domande relative all'evento, come quello che sono più entusiasti di vedere. Durante l'evento, invia tweet in diretta, aggiornamenti di Facebook, post di Tumblr o video di YouTube che mettono in evidenza qualsiasi contenuto unico, come una sbirciatina dietro le quinte di un cocktail party o un'intervista tra due leader del settore. Infine, dopo l'evento, segui i media e i blogger per fornire interviste, citazioni, video o foto registrati. Tutto ciò che potrebbe stimolare il loro interesse a scrivere una storia sull'evento (o aggiungerlo a una storia che potrebbero già avere nelle opere) merita di essere inviato.
Lavora nella stanza
Quando sei a un evento, indipendentemente dal fatto che tu stia ospitando o partecipando, hai sempre la sensazione di chi sarà presente in anticipo. Se ci sono giornalisti chiave nella lista, assicurati di sapere chi sono e cosa coprono e assicurati di metterti di fronte a loro. Se ci sono influenzatori dei social media o ospiti di alto profilo, assicurati di presentarti. Più compiti fai, più preparati sarai a raccontare la tua storia alle persone giuste.
Sapere cosa dire
Detto questo, assicurati di essere pronto a raccontare quella storia! Prima di un evento, prepara il tuo team ed esplora ciò che vuoi veramente che i partecipanti sappiano. Hai in programma importanti annunci di notizie? Ci sono nuovi clienti degni di nota con cui lavori di cui puoi parlare (con il loro permesso, ovviamente)? O le tendenze del settore che stai notando? Pensa anche alle tendenze e alle notizie di cui parleranno tutti gli altri. Qualunque siano i temi caldi della conversazione, assicurati di partecipare attivamente.
Quando partecipi a un evento o tieni il tuo, ricorda che ogni suo pezzo è un riflesso del tuo marchio. Quindi sii un gentile ospite o ospite, un vivace (ma educato!) Panelist e un attivo networker. E non importa quale sia il luogo, sfrutta al massimo le opportunità di pubbliche relazioni che ti permetteranno di raccontare la storia del tuo marchio.
