Quando chiedi alla gente un consiglio su come ottenere il lato buono del tuo capo, la prima cosa che probabilmente raccomandano è succhiare.
Prendere in giro. Può essere.
No, la prima cosa che una buona amica potrebbe suggerire è chiedere al tuo capo il suo stile di lavoro e poi allinearlo con il tuo.
Non è un cattivo suggerimento: in effetti, avere quella conversazione può essere utile per entrambe le parti coinvolte.
Ma siamo reali: la maggior parte di noi è passiva quando si tratta dei nostri rapporti di lavoro (chiedi a chiunque abbia mai avuto un collega fastidioso). E molte volte non abbiamo il lusso di un capo che si prenderà il tempo di raccontarci tutti i suoi segreti. Quindi, indoviniamo cosa preferiscono fare, sperando di fare un lavoro abbastanza buono.
Se questo è il tuo approccio, potresti probabilmente usare una piccola guida sull'analisi delle abitudini del tuo manager per andare avanti.
Quindi, con questo in mente, ecco cosa ti suggeriamo di fare quando parli con loro non è un'opzione:
1. Occhiata al loro calendario
Se hai accesso al loro calendario, puoi letteralmente dare un'occhiata ai momenti in cui il tuo capo è occupato. Forse bloccano il tempo pomeridiano per lavoro a testa in giù, o fissano sempre le loro riunioni all'inizio della settimana, o hanno spesso una sospensione privata di un'ora il mercoledì.
Questi segni possono aiutarti a decidere quando è il momento giusto per disturbare il tuo capo con un compito e quando dovresti rimandarlo per dopo. Ti aiuterà anche a capire quando il tuo capo sembra distratto o lunatico. Se hanno avuto molte riunioni quel giorno (o una riunione particolarmente lunga), saprai che non è intelligente pianificare una riunione individuale, vale a dire, se vuoi che sia una discussione produttiva .
2. Capire come comunicano
Successivamente, concentrati sul loro stile di comunicazione.
Primo, quale mezzo tendono a preferire? Sono più reattivi su e-mail o chat? Gli piace parlare di persona di persona? Oppure, è un mix, a seconda della conversazione? Questo può aiutarti a capire dove riceverai le risposte più rapide da loro quando ne avrai bisogno.
Successivamente, osserva come parlano tramite e-mail o messaggi istantanei. Sono più formali o usano molti punti esclamativi? Preferiscono usare i proiettili o è tutto ciò che inviano in forma di paragrafo? Dovresti imitare le loro abitudini (nel tuo stile, ovviamente) per assicurarti di parlare nella loro lingua - e quindi farti apparire migliore ai loro occhi.
Crystal è un fantastico plug-in (gratuito) per computer che ti aiuta a fare proprio questo. Kat Boogaard, scrittrice di Muse, afferma che l'aiuta non solo a comunicare meglio con gli altri, ma a comprendere se stessa e le proprie abitudini di posta elettronica.
3. Acquisire familiarità con il loro linguaggio del corpo
Probabilmente puoi vedere il tuo manager da dove ti siedi (o, cammini costantemente nel loro ufficio per tutto il giorno). Quindi, sai come sembrano seduti alla scrivania, al lavoro.
Forse indossano molte cuffie. Forse pranzano tutti alla scrivania. Forse si chiudono nel loro ufficio tutta la mattina.
Sei umano, il che significa che sei consapevole di quando il linguaggio del corpo delle persone dice più delle loro parole. Usa questo per osservare i momenti in cui il tuo capo è nel suo stato migliore e peggiore, e quindi quando sono bravi a chattare e quando hanno bisogno che tu li lasci in pace. Inoltre, quando sembrano poter usare un po 'di aiuto (e quando tale aiuto è garantito da te).
4. Riconosci quando non sono in modalità di lavoro
Infine, è abbastanza possibile che il tuo manager faccia più che sedersi al computer tutto il giorno, ed è anche possibile che gli piaccia fare le proprie pause.
A volte, questo può essere fantastico, perché puoi rilassarti sapendo che lo è anche il tuo capo. Altre volte, può ostacolare la tua produttività quando ne hai bisogno per farti restituire qualcosa e sono distratti.
La cosa migliore che puoi fare è anticipare quando ciò può accadere e agire di conseguenza. Se sai che venerdì alle 14:00 è quando il tuo supervisore tende a smettere di rispondere alle e-mail, assicurati di inviare quelle importanti all'inizio della settimana. Se sai che sta arrivando un grosso cliente e il tuo capo si incontrerà con loro per le prossime due ore, programma in anticipo il check-in.
Questo non solo garantisce che tu stia rispettando le scadenze prima del previsto, ma ti mostra anche il rispetto del loro tempo.
Questo ovviamente non è un piano infallibile: in caso di dubbio è sempre meglio chiedere in anticipo la propria opinione.
Ma quando lavori a fianco di qualcuno su cui non riesci sempre a leggere, ti aiuta a diventare più consapevole di come agire, organizzarsi e comunicare. Ti preparerai per il successo e creerai relazioni più produttive e coerenti.
