Essere responsabile di un importante progetto può catapultare la tua carriera a nuove altezze, aprire le porte al progresso e mettere in primo piano i tuoi talenti e regali unici.
Ma se il progetto o l'attività non vanno bene, essere sotto i riflettori non è una buona cosa. Avere la proprietà può passare da un'opportunità senza pari a un incubo. Perché? Perché nel loro zelo per dimostrare che sono pronti per una maggiore responsabilità di gestione, i nuovi proprietari di progetti a volte saltano al lavoro senza chiarire quale sia il successo del loro capo o delle parti interessate. È proprio questo ottimismo “da fare” che impedisce loro di fare del loro meglio.
Prima di intraprendere un nuovo progetto, le persone intelligenti pongono queste domande per assicurarsi di possederlo con successo.
1. Questo progetto è invece (o in aggiunta a) i miei compiti regolari?
C'è una grande differenza. "Invece di" significa che il management vuole che questo progetto sia in cima alla lista delle priorità. "Oltre a" significa che è importante quanto tutto il resto che devi completare e perderai punti se il tuo capo scopre che stai trascurando completamente il resto del tuo lavoro.
Naturalmente, ciò non significa che dovresti evitare di lavorare sodo per completare un progetto oltre alle tue responsabilità regolari, ma sappi che questi tipi di incarichi spesso significano molto lavoro extra. Assicurati di essere pronto e imposta alcuni limiti realistici su quanto tempo dedichi da tutto il resto.
2. Sto puntando su questo?
Non devi governare il mondo, ma devi avere la conferma che stai guidando questo progetto e che hai il potere di prendere decisioni pertinenti e indipendenti per avere successo e consegnare in tempo.
C'è un vecchio truismo di gestione, "la proprietà senza autorità è una fantasia". Non puoi possedere nulla se devi controllare con il tuo capo prima di prendere ogni singola decisione. Questo passaggio aggiuntivo rende i progetti molto più lunghi e talvolta può arrestare completamente il completamento.
Quindi, chiedi al tuo capo di dire in così tante parole che questo è, in effetti, il tuo progetto e che entrambi avete la stessa comprensione di ciò che significa.
3. Da quali risorse posso attingere?
Per capire meglio quanta libertà e supporto hai, chiedi delle risorse. In altre parole, avrai bisogno di persone, fondi, materiali e tecnologia per far sì che tutto si riunisca.
Quindi, fai un elenco di ciò di cui hai bisogno per avere successo e condividilo con il tuo capo. Sii pronto a indossare il tuo cappello da negoziato, perché non è realistico aspettarsi l'accesso a tutte le risorse a disposizione del dipartimento.
Il compito del tuo supervisore è di vedere che il lavoro è realizzato con il minor dispendio e l'esaurimento delle risorse possibili. Il tuo compito è quello di chiedere esattamente ciò di cui hai bisogno per avere successo.
4. Che cosa è più importante: budget, tempistica o prodotto finale?
Abbiamo visto tutti gli spettacoli di ristrutturazione della casa in cui si scopre che c'è un grosso problema strutturale imprevisto. Quindi, l'host chiede ai proprietari di case se hanno $ 5.000 extra, se sono disposti a fare tutto il dipinto da soli, o se taglieranno il bagno fuori dalla lista per completare la costruzione in tempo e budget.
Una cosa simile può succedere quando conduci un progetto. Una volta che vai avanti ti rendi conto che hai bisogno di più tempo o più denaro e senza queste cose il prodotto finale non sarà tutto ciò che speravi. Dato che hai già chiesto cosa può cadere quando qualcosa deve dare, puoi prendere decisioni in linea con le priorità del tuo manager (o dell'organizzazione).
Ricorda, è raro offrire in modo efficace il massimo su tutte e tre queste cose (prezzo, programma e qualità) in una volta. Aiuta il tuo capo a sviluppare aspettative realistiche usando l'acronimo "QQTR". È sinonimo di qualità (quanto è buono?); quantità (quanto?); tempo (entro quando) ?; e risorse (quanti soldi?).
Il tuo capo potrebbe dire: "Basta che accada: non mi interessa quale sia il budget." Consiglio vivamente che non prenda questo per significare, "Spendi tutto quello che vuoi!" Un presupposto più accurato sarebbe che il tuo manager se ne frega, ma potrebbe non conoscere le risposte alle tue domande.
Infine, le persone intelligenti ricordano che la proprietà è un esercizio di leadership. Quindi, quando il progetto coinvolge le persone, si ricordano di mostrare con quale grande leader possono lavorare e seguire.
