Pronuncia la parola "foglio di calcolo" attorno a determinate persone e le farai rabbrividire. Ci sono formule, funzioni, tabelle e tutti i tipi di caratteristiche che fanno girare la testa. Inoltre, il tuo lavoro non coinvolge davvero i numeri, quindi non vedi il punto.
Ma la bellezza dei fogli di calcolo è che possono essere qualunque cosa tu voglia che siano. E in molti casi, ti faranno apparire immediatamente più organizzato al lavoro. E più si è organizzati, migliore sarà l'impressione. Veramente! È così facile uscire come messi insieme al lavoro.
Non ancora venduto? Ecco quattro volte che dovresti utilizzare fogli di lavoro al lavoro, indipendentemente dal settore in cui ti trovi:
1. Per tenere traccia delle modifiche
Alcuni progetti sono davvero complicati. Ci sono molte piccole cose che devono essere fatte e sono davvero difficili da tenere traccia. I fogli di calcolo possono renderlo molto più semplice.
Supponiamo che tu stia lavorando a un rapporto davvero importante che la leadership senior desidera inviare ai tuoi clienti più importanti. Il foglio di calcolo non deve essere complesso, ma dovresti avere qualcosa a portata di mano per aiutarti a tenere traccia di ciò che hai cambiato e quando hai apportato modifiche.
2. Creare semplici elenchi di cose da fare
Ci sono molte app sul mercato che rendono divertenti le liste di cose da fare. Sì, divertente. E poiché sono così divertenti , possono sentirsi un po 'opprimenti.
Posso presentarti al mio amico, il foglio di calcolo ?
È uno strumento straordinario quando tutto ciò che serve è qualcosa di un po 'più semplice.
Vedere? Questo è solo un semplice elenco dei miei compiti per la giornata. Il bello di questo foglio di calcolo è che sono stato in grado di riutilizzare l'esempio precedente e creare rapidamente un documento funzionale per me stesso. Non è appariscente, ma è facile da leggere e creare all'inizio della settimana.
3. Per guidare i tuoi compagni di squadra
Una volta, ho dato a un collega un lungo elenco di collegamenti che avevo bisogno che lei aggiornasse. E anche se è una brava persona, ha risposto, "Cosa diavolo dovrei fare con questo?" E quella è stata una risposta assolutamente giusta. E uno che mi ha insegnato un foglio di calcolo di base avrebbe reso la sua vita molto più semplice.
Probabilmente hai notato un tema qui: questi non sono difficili da creare!
4. Per ottenere feedback
In un precedente lavoro pianificavo costantemente persone. Ma ho avuto difficoltà a trovare modi per ottenere la loro disponibilità. Poi qualcuno mi ha mostrato come creare un modulo utilizzando un foglio di Google e la mia vita è cambiata per sempre.
Puoi usarlo per molto più della programmazione. Vuoi feedback su un progetto recente? Hai bisogno di scoprire a cosa stanno lavorando i tuoi colleghi? Stai cercando di capire i piani per la cena per la squadra? Utilizza un foglio di Google per raccogliere rapidamente i dati di cui hai bisogno.
I fogli di calcolo possono sembrare intimidatori a causa di cose come le formule e il numero. E storicamente, li ho evitati a tutti i costi.
Ma ci sono alcuni modi davvero semplici per rendere la tua vita un po 'più semplice. Nessuno degli esempi qui mi ha richiesto più di 10 minuti, ma aiutano a ridurre molto il disordine sul mio calendario.
Utilizzi i fogli di calcolo di Google per tutto ciò di cui non abbiamo discusso qui? Fammi sapere su Twitter.
