Quindi hai appena ottenuto un ruolo di leadership in una nuova società. Congratulazioni! Entrando, sai che ci sarà una curva di apprendimento quando si tratta di gestire le tue nuove responsabilità. Ma c'è anche il fattore persone da considerare.
Essere il capo di un team completamente nuovo significa anche influenzare un gruppo di dipendenti che non conosci molto bene per lavorare insieme (e con te) verso un obiettivo comune. Scervellamento, sì. Ma non impossibile!
Anche i leader esperti commettono errori quando gestiscono una nuova squadra. Qui ci sono quattro comuni da evitare se si desidera rendere la transizione il più agevole possibile sia per voi che per i vostri rapporti diretti.
Errore n. 1: agire prima di capire
Se pensi che la prima cosa che devi fare quando ti unisci a una nuova squadra è iniziare a fare cambiamenti, rallenta. Sì, parte del tuo ruolo è quello di aiutare le cose a funzionare meglio, e molto probabilmente sei stato assunto per introdurre nuove prospettive e correggere strategie obsolete o disfunzionali. Ma ignorare il contributo dei membri esperti del team, in particolare quelli che sono stati in azienda per un po ', non ti conquisterà alcun fan.
Invece, segnalerai al tuo team che sei interessato solo a organizzare uno spettacolo individuale. E ti lascerà vulnerabile a prendere decisioni sbagliate che avrebbero potuto essere evitate se avessi ottenuto un contesto.
Questo non vuol dire che è necessario formare un intero comitato per prendere decisioni su ogni piccola cosa. Sei il capo, dopo tutto, e talvolta è tuo dovere effettuare la chiamata finale. Ma cerca di attuare i cambiamenti (soprattutto quelli grandi) nei piccoli passi e nel tempo. Sii ricettivo a (e chiedi!) Feedback dal tuo team prima di andare avanti e comunica le tue intenzioni in modo chiaro e proattivo quando lo fai.
Errore n. 2: parlare costantemente del "vecchio lavoro"
Ti ritrovi a dire troppo spesso: "Nel mio vecchio lavoro, noi …"? Forse stai provando a metterti alla prova sollevando le tue vecchie vittorie. Oppure potresti sentirti a tuo agio a riferirti a un'epoca in cui tutto non sembrava così estraneo. (Essere il nuovo bambino sul blocco non è facile.)
Ecco il punto: il tuo attuale team ti sintonizzerà rapidamente se parli costantemente di come sono state fatte le cose nella tua azienda precedente. Vogliono vedere che sei in grado (e disposto!) Di adattarti a un nuovo ambiente e che puoi guidare e lavorare con competenza con le loro abilità uniche.
Sì, hai ottenuto grandi risultati nel tuo ultimo ruolo. Ma non lasciarti sorprendere a vivere in passato: è tempo di concentrarsi sulla creazione di nuove vittorie con ciò che la tua nuova squadra ha da offrire.
Errore n. 3: nascondersi nel proprio ufficio
Chiudere la porta dell'ufficio o nascondersi dietro il monitor può dare l'impressione che non ti interessi essere lì per i tuoi dipendenti.
Potresti pensare: "Ho detto al mio team che possono venire da me in qualsiasi momento con domande". Ma come dice il proverbio, le azioni parlano più delle parole e può essere intimidatorio per i dipendenti bussare alla porta di un nuovo capo. Ci saranno momenti in cui dovrai (o vorrai) chiudere la porta, e va bene, ma assicurati che ciò non crei una barriera tra te e la tua squadra.
Fai uno sforzo consapevole per mostrare ai tuoi dipendenti che sono invitati a venire a cercare una guida o condividere preoccupazioni. Mantenere letteralmente la porta aperta aiuta, così come fornire "orario d'ufficio" o far scoppiare la testa ogni poche ore circa per vedere come stanno tutti.
Se lavori in un ufficio aperto, cerca di evitare di indossare le cuffie tutto il giorno e, quando puoi, siediti vicino alla tua squadra. Puoi anche pianificare riunioni settimanali con touch-base con i tuoi rapporti diretti in modo da dedicare regolarmente del tempo faccia a faccia con loro e in modo che sappiano che avranno sempre l'opportunità di discutere qualcosa con te.
Errore n. 4: credere che non sia necessario conoscere i dettagli del lavoro dei dipendenti
Alcune persone pensano che il ruolo di un leader sia quello di dire agli altri cosa fare e fissare aspettative. Ma c'è di più. Non puoi tenere i dipendenti, in particolare i nuovi rapporti diretti, responsabili se non capisci completamente cosa comportano i loro ruoli e come affrontano il loro lavoro.
Anche se non hai bisogno di conoscere tutti i dettagli delle loro responsabilità, vuoi fare di più che preoccuparti che i compiti vengano svolti. Comprendere il "come" delle operazioni e i "perché" dietro il modo in cui i dipendenti le affrontano migliorerà il funzionamento di entrambi. Sarai in grado di gestirli meglio conoscendo i loro punti di forza, i loro punti deboli e le loro forme preferite di comunicazione, e si sentiranno più a loro agio con te e motivati a fare un ottimo lavoro con la consapevolezza che sei investito nel loro successo.
Prenditi il tempo quando hai appena iniziato a parlare individualmente con ciascun dipendente per scoprire cosa fanno, quali sono le loro sfide attuali e come i loro compiti si adattano agli obiettivi del team o dell'azienda. Puoi anche porre le seguenti domande nel prossimo one-to-one:
- Quali sfide stai affrontando per renderti meno produttivo?
- Cosa manca al team che aiuterà a semplificare la vita di tutti?
- Ti piace ricevere feedback costruttivi?
- Cosa speri di imparare da me che ti supporterà nel tuo ruolo?
- Cosa ti piace di più del tuo lavoro?
Oppure puoi farli compilare questo manuale utente in modo da avere tutte le informazioni di cui hai bisogno sul loro stile di lavoro.
Gli errori accadranno quando inizi un nuovo lavoro, che tu sia un manager o no, quindi non essere troppo duro con te stesso se non riesci a ottenere le cose "giuste" la prima volta. Anche solo leggere questo articolo significa che ti interessa molto essere un buon capo per la tua nuova squadra, ed è un ottimo posto dove stare!
Soprattutto, assicurati di goderti questo nuovo inizio, perché è un'altra fase della tua carriera che ti aiuterà a crescere e diventare il tipo di leader che vuoi essere.
