Verità: sopravvivere alla prima settimana con un nuovo lavoro non è una passeggiata nel parco. Verità più dura: quando ti unisci a una squadra remota, dove tutti sono divisi per spazio e tempo, raccogliere le sfumature del tuo nuovo posto di lavoro è un viaggio difficile.
La mancanza di comunicazione faccia a faccia introduce una serie diversa di domande e sfide mentre provi a trovare il tuo passo in una squadra remota. Fortunatamente per te, ho creato questa pratica guida per aiutarti a navigare nell'esperienza.
1. Rivedi quel materiale di bordo
Ogni compagnia che merita il suo sale avrà la propria versione di una guida di sopravvivenza (alias "onboarding"). Questo è il tuo orientamento iniziale dei dipendenti e include il manuale, le regole e altre cose che il tuo capo vuole che tu sappia prima di iniziare.
Esamina le risorse e le basi di conoscenza disponibili la settimana o il fine settimana prima di iniziare. Ciò contribuirà ad alleviare l'ansia il primo giorno, soprattutto perché non avrai alcun indizio sociale diretto per giocare. Se ci sono app da scaricare o siti per cui registrarsi, fallo prima del tuo primo giorno ufficiale in modo da poter iniziare a correre. (Inoltre, contatta il tuo manager se riscontri problemi su questo fronte.)
Detto questo: non accettare tutto nel materiale al valore nominale. Non tutte le esperienze di onboarding sono uguali, quindi se qualcosa sembra obsoleto o non allineato con le cose che ti è stato detto in precedenza, vai avanti e chiedi chiarimenti (educatamente). Fidati di me: lo apprezzeranno. In realtà, la società potrebbe non essere consapevole del fatto che i materiali sono confusi perché così poche persone passano attraverso i materiali di formazione.
Alcune aziende, spesso più piccole o più recenti, non hanno un processo formale di onboarding. Se non ci sono documenti ufficiali "Ecco come facciamo le cose", tieni un elenco di domande che hai quando si presentano. Dal momento che non puoi farti vedere dalla scrivania di un collega, vorrai avere tutti i tuoi appunti in un unico posto per massimizzare quelle chiamate al check-in anticipato.
2. Per le migliori risposte, chiedi alla persona giusta
Avrai un sacco di domande senza sforzo nei tuoi primi giorni di lavoro, naturalmente!
"Portalo" è la solita risposta attitudine a queste domande. La tua curiosità mostra che stai cercando di ottenere le cose giuste. Tuttavia, a differenza di un lavoro in ufficio, non puoi facilmente rivolgerti alla persona accanto a te e sussurrarti qualsiasi domanda che ti viene in mente. Quindi dovrai contattare un membro del team. Tuttavia, se chiedi alla persona sbagliata, potresti essere condotto in una tana di coniglio con informazioni errate o incomplete.
Se non è chiaro chi dovresti chiedere, vai al tuo supervisore diretto per avere un'idea di chi gestisce cosa. I team remoti in genere operano alla massima velocità, quindi raggruppa le tue domande. Usa le tue note per coprire molto terreno in una conversazione. (I tuoi nuovi colleghi adoreranno il fatto che non stanno impiegando tempo a rispondere alle e-mail n. 4, n. 5 e n. 6).
3. Inizia il networking dal primo giorno
La maggior parte delle aziende utilizzerà una combinazione di strumenti di comunicazione per connettere i loro team virtuali, che si tratti di Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, segnali di fumo o piccioni viaggiatori. Qualunque siano le app alla moda, impara come usarle - velocemente - e usarle spesso.
Inizia dicendo "Ciao".
Partecipa a conversazioni generali, condividi articoli pertinenti, dì "grazie" e scambia elogi. Questi sono i tuoi collaboratori, proprio come qualsiasi altro ufficio. Costruire relazioni efficaci è la chiave, se non addirittura più vitale per il tuo successo in un team remoto.
4. Osserva, osserva, osserva
Solo perché non sei in ufficio, non significa che non c'è molto da vedere, anche se lavori da un angolo della tua camera da letto. Dovrai mettere da parte la tua capacità di decodificare posture e strette di mano. Ora, invece di acquisire competenze non verbali, dovrai leggere una serie di suggerimenti tecnici per avere successo nel mondo remoto. Preparati ad essere in balia di brevi videochiamate, Asana e un casino di emoji.
Senza contesto, "Volto di birra di capra-arcobaleno-alieno" potrebbe anche essere scarabocchio-scarabocchio.
Presta attenzione alla velocità con cui i tuoi compagni di squadra rispondono a un messaggio e ai canali di comunicazione che preferiscono per determinati problemi (ad esempio, con quale frequenza rispondono a un'e-mail rispetto alle app di messaggistica istantanea?). Inoltre, notare le vibrazioni durante le diverse chiamate in conferenza. Adotta i modelli che identifichi come generalmente accettati, pur mantenendo un senso personale di ciò che svolge il lavoro.
Il tuo nuovo team ha scelto di assumerti piuttosto che clonarne uno per un motivo: non perdere quel vantaggio.
Presta attenzione ai dettagli, comprendi la lingua, abbraccia le sottigliezze e starai bene. Con queste quattro cose in mente, i tuoi primi giorni nel posto di lavoro remoto procederanno senza intoppi e porteranno a una lunga e felice carriera lavorativa da casa.
