Con la connessione Wi-Fi gratuita offerta in così tanti posti al giorno d'oggi, ci sono molti altri luoghi in cui lavorare, oltre all'ufficio normale o al tuo ufficio a casa, che può essere ottimo per un cambio di ritmo in grado di aumentare la produttività. Nella maggior parte dei casi, hai accesso a un flusso costante di caffè e snack e puoi sfruttare l'energia di un gruppo di estranei che attingono tutti insieme ai loro laptop. Ma ci sono anche sfide e considerazioni sull'etichetta da tenere in considerazione. Ecco cosa devi sapere su come lavorare da Starbucks o da un altro bar o da qualsiasi posizione Wi-Fi pubblica.
Trovare un posto
Il primo ordine del giorno è solitamente quello di prendere un tavolo, soprattutto se la tua caffetteria del quartiere o la libreria sono spesso affollate. Se c'è un posto vuoto accanto a qualcuno, basta chiedere se è vuoto. Porta un maglione o una giacca con te in modo da poterlo appendere sopra la sedia che rivendichi mentre vai a prendere il caffè.
Sicurezza
non lasciare la borsa del laptop, il portatile, la borsa o altra parte importante sul tavolo o sulla sedia per tenere il proprio posto. Forse è l'ambiente, ma le persone tendono a abbassare la guardia in un bar. Non farlo.
Se hai bisogno di alzarti dal tavolo e non hai voglia di trascinare il laptop in bagno con te, fissa il portatile al tavolo con un cavo come il cavo Kensington MicroSaver Lock (un saggio investimento anche per viaggiare).
Molte persone inoltre non si rendono conto quando lavorano in un bar che è facile per gli altri vedere cosa c'è nei loro schermi e cosa stanno digitando. Non per renderti paranoico, ma fai attenzione a "spalla surf". Se possibile, posizionati in modo che lo schermo sia rivolto verso il muro e sii vigile quando inserisci informazioni sensibili o se hai materiale confidenziale sullo schermo - non lo sai mai.
Oltre alla sicurezza fisica, ci sono anche importanti precauzioni per la sicurezza dei dati che dovrai prendere. A meno che una rete Wi-Fi non sia protetta da una forte crittografia WPA2 (e puoi scommettere che una rete pubblica non lo è), qualsiasi informazione inviata tramite la rete può essere intercettata facilmente dagli altri sulla rete. Per proteggere i tuoi dati, devi fare alcune cose, tra cui: accedi solo ai siti Web protetti (controlla i siti HTTPS e SSL), usa VPN per connetterti alla tua azienda o al tuo computer di casa, attiva il firewall e disattiva networking ad-hoc. Leggi di più:
- Sicurezza Hotspot Wi-Fi: cosa devi sapere prima di connetterti
Cibo, bevande e compagnia
Ora alle cose divertenti. Uno dei vantaggi di lavorare in luoghi pubblici è l'atmosfera comune e si potrebbe avere accesso a cibo e bevande. Non diventare un abusivo: più a lungo rimani lì, più devi comprare. Lavorare regolarmente da uno Starbucks o da altri punti di ristoro, tuttavia, può diventare costoso in fretta, quindi potresti decidere di alternare i tuoi giorni Starbucks con i viaggi alla biblioteca locale o dare una prova di collaborazione. Una business lounge come il business world di Regus, che offre una postazione di lavoro Wi-Fi alternativa, è un'altra opzione.
Suggerimenti di cortesia comuni per lavorare in qualsiasi luogo pubblico includono tenere le chiamate del telefono in silenzio e fare spazio per gli altri. Sii gentile, ma se preferisci non essere disturbato e ha bisogno di aiuto per concentrarti, assicurati di portare con te un paio di cuffie.
Altri attrezzi per la caffetteria
Ecco una lista di cose sopra e altre cose da mettere nella borsa del tuo computer:
- Una batteria supplementare, nel caso in cui non si possa afferrare il sedile dalla presa
- Panno in microfibra e pulisci schermo; Ho sempre bisogno di questi, soprattutto fuori casa
- Cuffie
- Cavo di blocco
- Penne, carta, biglietti da visita e altre cose da lavoro
Divertiti lavorando dal tuo "terzo posto".
