Se non si ha familiarità con Office 365 come con le versioni più tradizionali o desktop di Word, Excel, PowerPoint e altri software nella suite Office, è possibile iniziare da qui: Informazioni sulle sottoscrizioni al software Office e Confronto rapido di Microsoft Piani di Office 365.
Al momento della stesura di questo documento, GigJam è in stato di anteprima. Per partecipare, puoi richiedere un invito da Microsoft.
Produttività a livello molecolare
Probabilmente non hai mai pensato ai tuoi documenti Word, Excel, PowerPoint o Outlook come un sistema di molecole che lavorano insieme, ma Microsoft fa quando si riferisce al suo innovativo strumento di collaborazione GigJam.
Questo perché GigJam ti consente di lavorare e condividere i dati su una varietà di applicazioni e servizi in un modo altamente personalizzato. Quella personalizzazione si riduce a trattare ogni elemento di un documento, ad esempio, come una "molecola di lavoro".
Ecco come potrebbe essere nella pratica. Dall'interfaccia di Office 365 e dall'app GigJam, è possibile visualizzare una serie di progetti, documenti o dati. Quindi, usando il dito, puoi circoscrivere le informazioni che vuoi condividere con gli altri. Se c'è qualcosa in quel cerchio che vorresti omettere, devi semplicemente disegnare una "X" attraverso di esso.
Potresti quindi condividere momentaneamente le tue creazioni GigJam, consentendoti di ridurre il numero di file che potresti gestire attraverso i tuoi progetti.
Una continuazione degli altri sforzi di collaborazione di Microsoft
Sebbene GigJam sia diverso dagli altri strumenti di collaborazione di Microsoft in questo approccio parcellizzato, rappresenta ancora un'estensione di questi altri strumenti.
Ad esempio, Office 2016 ha segnato la prima collaborazione in tempo reale con altri autori in Microsoft Word. Microsoft ha anche acquisito Skype, una piattaforma di collaborazione popolare. Nelle versioni successive di Office, Skype può essere integrato con Microsoft Word.
Tipi di attività che potresti completare utilizzando Office 365 e GigJam
Lavorare con i dati in Office 365 e con l'aiuto aggiuntivo di GigJam potrebbe essere un punto di svolta per molte persone, anche solo per determinate attività.
Dopotutto, anche se il salvataggio delle informazioni come documento può essere conveniente, ci sono anche molte volte in cui questa struttura interferisce in modo efficiente.
Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare GigJam all'interno del tuo account Office 365 per lavorare su "il livello molecolare":
- Condividi o lavora con i contenuti di diversi documenti di Office contemporaneamente
- Condividi o lavora con i contenuti nei programmi di Office e nei programmi non di Office
- Condividi parti di un documento, come passare un file senza quel paragrafo sensibile alla fine; il che significa che non dovrai fare un salvataggio con nome e creare una nuova versione del documento con quella parte cancellata. Invece, usando GigJam, viene inviata la versione personalizzata del documento, che potrebbe essere un percorso più comodo in molte situazioni.
Per enfatizzare le possibilità, ecco come il General Manager di Ambient Computing di Microsoft Vijay Mital spiega GigJam:
"Oggi è difficile prendere in considerazione ciò su cui stai lavorando e condividere solo una parte di esso momentaneamente con qualcun altro. Ciò significa che ti perdi l'opportunità di accelerare il lavoro, ottenere input o ottenere una chiusura immediata sulle azioni. una persona al tavolo per rispondere a un'e-mail urgente da parte del cliente, ma non vuoi consegnare il telefono nel caso in cui premi Invia, scorri indietro o vedi chi è nella riga cc: Analogamente, non puoi rivelare selettivamente un alcune clausole in un contratto senza lasciare indietro l'intero file. Infine, non è possibile prendere spontaneamente un paio di ordini Salesforce e le relative e-mail di Outlook e chiedere a un fornitore di aggiornare le informazioni direttamente nei moduli senza inviare prezzi troppo sensibili e dettagli del cliente ".
Questi sono solo alcuni modi per sfruttare GigJam per lavorare meglio come una squadra o per fare di più da soli. Piuttosto interessante, vero?
Applicazioni e servizi disponibili
Diventa ancora più interessante quando ti rendi conto della gamma di strumenti con cui GigJam può lavorare. Oltre ai programmi software per ufficio di base come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, puoi utilizzare GigJam con servizi che vanno da LinkedIn a Salesforce, solo per nominare una coppia.
Tieni presente che quelli con cui condividi devono utilizzare anche GigJam per visualizzare le informazioni inviate.
Piattaforme disponibili
Mentre Office 365 può funzionare sulla maggior parte dei dispositivi desktop e mobili, GigJam è inizialmente disponibile su Windows, Mac e iOS. Tuttavia, l'idea di GigJam è che dovrebbe aiutarti a fare le cose, non importa su quale dispositivo stai lavorando.
