Office 365 è il servizio di abbonamento basato su cloud di Microsoft. Disponibile su base mensile, avrai accesso a strumenti per archiviare e accedere a librerie di documenti tra cui wiki, condurre discussioni e riunioni basate sul Web, mantenere un calendario e altre attività online.
Hai la proprietà del dominio? Gli autori e i contributori pianificeranno di utilizzare Office 365 Team Sites per collaborare in remoto o sul campo a partire dal nome del dominio.
Questo tutorial è pertinente per Small Business, che attualmente consente a 25 utenti sul piano.
Sebbene le immagini mostrate rispecchino una versione precedente di Office 365, queste istruzioni di installazione hanno lo scopo di guidare l'utente attraverso il processo di installazione, comprese le migliori pratiche suggerite.
01 di 08Designare un amministratore per configurare Office 365
Anche per un piccolo gruppo di professionisti e piccole imprese, è meglio assegnare due persone con il pieno controllo del sito - qualcuno saprà sempre cosa sta succedendo.
Se non lo hai già fatto, ottieni un abbonamento al portale dei Microsoft Online Services.
02 di 08Gestisci sottoscrizioni, funzioni e risorse dalla home page dell'amministratore
La prima persona a registrarsi è l'amministratore designato.
Una volta completata la registrazione, la home page dell'amministratore è visibile. Nota: Le immagini delle pagine possono variare a seconda del piano e dell'aggiornamento a cui è possibile iscriversi.
03 di 08Seleziona Modello sito team dalla Pagina iniziale amministratore> Siti e documenti del team
Per questo tutorial, ho selezionato il modello Team Site e gli ho dato un titolo, Team Site for Authors.
Tieni presente che il layout del modello selezionato avrà caratteristiche di workspace che puoi aggiungere o modificare.
04 di 08Configurare gli utenti dalla home page dell'amministratore> Utenti
I membri del sito del team disporranno di ruoli disponibili per la configurazione: amministratore, autore, designer, collaboratore e visitatore.
05 di 08Gestisci le autorizzazioni dal sito del team> Impostazioni del sito> Persone e gruppi
Le autorizzazioni di gruppo possono essere aggiunte o rimosse.
Riesaminare la struttura del gruppo come fornita dalle strategie di autorizzazione Microsoft costituite da membri, proprietari, visitatori, visitatori e altri.
Qui si modificano le impostazioni delle autorizzazioni, ereditate dal sito principale dell'abbonamento di Office 365.
06 di 08Seleziona Nuova raccolta documenti da Azioni sito
Il sito del team ha bisogno di una libreria specifica per archiviare i documenti.
Per questo tutorial, è denominato Libreria degli autori.
07 di 08Accedi alle app Web dagli strumenti della libreria> Seleziona nuovo documento
Prova la libertà di utilizzare Web Apps senza applicazioni desktop. Le app Web includono Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Questo esempio inizia con un documento di Word chiamato coauthors.docx.
Nota: Dopo aver configurato Office 365, puoi caricare i file di Office archiviati sul desktop e sincronizzare i file con SharePoint Online utilizzando SkyDrive Pro.
08 di 08Goditi il tuo viaggio in Office 365
Le sottoscrizioni si basano sulla proprietà del dominio, che consente di impostare più siti di team interni e un sito Web esterno.
