Non c'è niente di meglio di quando qualcuno nella tua squadra ha una grande idea. Ma sfortunatamente, non possiamo avere tutti colpi di genio per tutto il tempo - e alla fine, alcuni ragazzi sono garantiti per arrivare alla lavagna dell'ufficio o alla riunione del lunedì mattina.
Mentre ti può sembrare ovvio quando un suggerimento dovrebbe essere inviato direttamente al file circolare, non è necessariamente del tutto chiaro alla persona che lo condivide. Ma quando gestisci un progetto o un team, non puoi sempre dirlo. Il modo in cui rispondi alle idee scadenti può avere un impatto significativo sulle prestazioni future delle persone, per non parlare del morale e dell'armonia generale dell'ufficio.
Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti che ho trovato utili quando ti è venuta un'idea disastrosa per evitare di frantumare l'autostima dei tuoi colleghi e forse anche dare idee migliori nel processo.
1. Chiedere chiarimenti
A volte, il modo migliore per avere un'idea che non è realizzabile dal tavolo è quello di evidenziarne i difetti. Se ti viene proposta una proposta particolarmente senza gambe, chiedi al tuo collega di spiegare in modo più dettagliato come affronterebbe le aree in cui ritieni che manchi il piano.
Ecco un esempio immaginario (anche se in realtà amo questa idea): supponiamo che un collega suggerisca che tutti in ufficio dovrebbero essere incaricati di mangiare pancetta a colazione ogni giorno come un modo per garantire che il team abbia abbastanza proteine e non sarà fame alle 10 del mattino. Ma conosci diversi impiegati che hanno problemi cardiaci, per non parlare di alcuni vegani, e di alcune persone che non mangiano carne di maiale per motivi religiosi. Purtroppo, la pancetta non funzionerà.
Ma piuttosto che svelare semplicemente che la sua idea è ridicola, potresti chiederle di fornire maggiori dettagli, lasciandole condividere il modo in cui si rivolgerebbe a tutti quelli in ufficio che hanno restrizioni dietetiche.
Quando chiedi a qualcuno di pensare attraverso i buchi della sua proposta, può arrivare a capire lei stessa che la sua idea potrebbe aver bisogno di un po 'di lavoro, e ritirarla con grazia per fare un po' più di ricerca.
2. Fai finta che sia la tua unica opzione
Questo è un approccio più duro, ma ha anche il potenziale di trasformare un'idea scadente in una grande idea: prima di dare un giudizio su un'idea, prova a vedere se riesci a farla funzionare.
Perché? Quando siamo costretti ad accettare un determinato risultato, passiamo naturalmente alla modalità di risoluzione dei problemi, che spesso porta ad alcune soluzioni piuttosto creative. Inoltre, l'ispirazione viene da tutti i tipi di luoghi diversi, quindi è probabile che, da qualche parte in quell'idea schifosa, ci sia qualche pepita di una buona idea che aspetta solo di essere trovata.
Considerando l'idea dall'alto, fingi che la "soluzione di pancetta" sia la tua unica opzione. Come puoi far funzionare la pancetta? Pancetta di tacchino? Pancetta Vegana? Offri una varietà di altre opzioni per la colazione ricca di proteine per i tuoi dipendenti?
Cambiando un po 'le marce e spiegando come far funzionare una cattiva idea, potresti scoprire che si sviluppa una grande idea. E in caso contrario, il tuo collega saprà almeno che hai fatto un vero tentativo di collaborare e sviluppare la sua idea, piuttosto che semplicemente respingerla dall'inizio.
3. Mettiti nei suoi panni
Certo, ci sono alcune idee che dovrai solo porre il veto. In questo caso, uno dei promemoria più importanti che do a me stesso prima di dare un feedback è considerare come potrebbe sentirsi l'altra persona quando lo riceve. Prova a ricordare come ti sei sentito quando qualcuno ha abbattuto una delle tue idee: probabilmente puoi pensare ad alcuni modi in cui il portatore di cattive notizie avrebbe potuto recapitare il messaggio con un po 'meno di pungiglione, giusto?
Frase i tuoi commenti in un modo che prenderà in considerazione le sensibilità che potrebbe avere la tua collega (ad esempio, hai rifiutato le ultime quattro idee che ha già avuto su questo argomento?) E trasmetti il tuo messaggio con empatia. Tenendo conto di come potrebbe sentire il tuo feedback, il tuo messaggio sarà probabilmente ricevuto molto meglio.
Detto questo, non ricoprire di zucchero, non vuoi che lei senta che stai dando un trattamento speciale. Il mio metodo provato e vero è quello di iniziare identificando prima i meriti dell'idea, quindi sottolineare dove ha bisogno di lavoro, avendo cura di essere costruttivo, non critico. Ultimo ma non meno importante, chiudi sempre con una parola positiva: vuoi che continui a provare!
Il modo migliore per generare grandi idee è coltivare un ambiente in cui ognuno ha la sensazione che le sue idee abbiano una scossa giusta. Non tutte le idee saranno la prossima cosa migliore, ma segui questi passaggi e ti assicurerai che i tuoi colleghi continuino a provare. E chi lo sa? Potresti trovare quel diamante grezzo nel processo!
