Dando un'occhiata al tuo feed di notizie, sembra che sempre più persone viaggino per fare volontariato all'estero o lancino una campagna di crowdfunding per una causa a cui tengono. Aziende come TOMS Shoes e Biolite hanno il bene sociale integrato nei loro piani aziendali e molte startup stanno lanciando i propri progetti sul campo.
Non sono più solo i viaggiatori che vogliono fare qualcosa di positivo nei luoghi che visitano, è come se il lavoro di sviluppo e il volontariato siano diventati un rito di passaggio nella propria carriera. E questa è una grande notizia, significa che molte persone vogliono restituire o offrire le proprie capacità per migliorare il mondo.
Ma, dato che questi buoni progetti sociali sembrano crescere in modo esponenziale, ho visto che molti di questi lavori hanno significato trasformarsi in problemi sul campo; di tutto, dai campi da gioco dimenticati e semi-costruiti (con chiodi arrugginiti che sporgono) ai programmi educativi che si chiudono a metà anno perché l'organizzazione ha finito i soldi. Come Pippa Biddle descrive in un recente articolo Medium della sua esperienza di volontariato in Tanzania:
Si scopre che … siamo stati così cattivi nei lavori di costruzione più elementari che ogni notte gli uomini hanno dovuto abbattere i mattoni strutturalmente non sani che avevamo posato e ricostruire la struttura … Sarebbe stato più conveniente, stimolante del economia locale ed efficiente per l'orfanotrofio di prendere i nostri soldi e assumere gente del posto per fare il lavoro.
In effetti, alcune comunità hanno iniziato a rifiutare l'aiuto o hanno vietato del tutto i progetti di volontariato perché sono stati lasciati con così tanti pasticci da ripulire.
In breve, ci sono molte sfide nel fare un buon lavoro sul campo che dobbiamo considerare prima di uscire. Che tu sia diretto sul campo per insegnare, avviare un nuovo programma o fare volontariato, ci sono domande importanti da porsi circa la portata e l'impatto del tuo progetto.
Ho scritto in precedenza per assicurarmi che il tuo lavoro di volontariato sia il più efficace possibile, ma considera quanto segue la tua lista di controllo definitiva per aiutarti a far funzionare il tuo progetto e monitorarlo e valutarlo sul campo.
Prima che tu parta
- Cosa, esattamente, vuoi realizzare?
- La comunità con cui lavori ha una richiesta o necessità specifica?
- In caso contrario, le tue competenze e servizi specifici sono necessari (e desiderati) nella comunità o organizzazione con cui stai lavorando?
- Stai avviando una nuova organizzazione o stai lavorando con una consolidata? Che impatto avrà sul tuo progetto?
- Stai creando concorrenza e sfide per la raccolta di fondi e le iniziative di altre organizzazioni? Questo può essere evitato?
- È un progetto a breve o lungo termine? Sei onesto e chiaro sulla tua cronologia?
- Cosa comporterà l'intero progetto in termini di tempo e risorse? Puoi proseguire con il tuo impegno nei confronti della comunità o del progetto?
- Il tuo progetto è sostenibile o è probabile che venga chiuso entro due anni a causa delle sfide per la manutenzione o il finanziamento del progetto?
- Quanti soldi devi raccogliere per finanziare il progetto? Hai fondi garantiti, hai bisogno di raccogliere più fondi o stai introducendo fondi frammentari? Riesci a raggiungere l'obiettivo entro una scadenza prestabilita?
- Tutte le persone giuste sono state informate del tuo progetto?
- Tu o la tua organizzazione avete le relazioni e la reputazione di cui avete bisogno per stabilire contatti nella community?
Per terra
- Hai delle basi come alloggio e vita quotidiana impostate in anticipo? Le necessità quotidiane o la tua presenza causeranno un onere a chiunque lavorerai?
- C'è un modo per avere focus group sul campo prima di iniziare (idealmente guidati da qualcuno che è locale) per assicurarsi che il tuo piano sarà efficace e ben accolto?
- Sei pronto a cambiare il tuo piano in base a questo feedback?
- Ci sono aspetti del tuo progetto che possono essere utili ad altre comunità o organizzazioni? Hai cercato partenariati locali per le necessità quotidiane (come alloggi in famiglia, un ristoratore locale o consulenti locali?)
- Con chi lavorerai sul campo per aiutarti a orientare la cultura, le aspettative e le esigenze della comunità?
- In che modo il tuo progetto può favorire gli scambi tra il team esterno e la comunità locale?
- Come comunicherai con i rappresentanti della comunità sull'andamento del progetto?
- La comunità lavorerà con te sul progetto o ti guarderà semplicemente? C'è un modo per portarli nelle attività quotidiane?
- Riesci a creare flessibilità nel tuo progetto in base a ciò che impari attraverso le consultazioni e il tuo tempo sul campo?
- Come comunicherai con le parti interessate a casa (come finanziatori o partner)?
- Il progetto viene rappresentato in modo chiaro e onesto nei materiali di marketing e di pubbliche relazioni?
- Come tracciare i risultati? Quali prove, dati e testimonianze dovrai raccogliere per valutare l'impatto del tuo progetto?
Post progetto e ritorno a casa
- Hai un piano di transizione per quando esci (assicurandoti che il progetto non sia solo un'iniziativa "hit and run")?
- Sei a conoscenza di eventuali problemi di sicurezza o sfide che possono verificarsi alla tua partenza?
- Quali sono i tuoi obiettivi per il progetto in un anno o cinque anni? Hai un piano strategico in atto?
- Hai un piano di follow-up? Come rimarrai in contatto con la comunità e coloro che il tuo progetto ha influenzato sul campo?
- Come condividerai i risultati, le metriche e l'impatto del progetto?
- Puoi valutare la tua crescita personale nel corso del progetto?
- In che modo riceverai feedback dalla comunità e dalle parti interessate su cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e cosa dovresti fare diversamente la prossima volta?
Questa checklist graffia solo la superficie del processo necessario per implementare progetti sul campo, ma è un passo verso la comprensione del nostro impatto e la garanzia di poter mantenere le nostre promesse di fare bene sul campo. Ti sfido a non parlare del "buon lavoro" che stai facendo, ma a capire e condividere come il progetto è sostenibile, soddisfa un bisogno o favorisce una crescita, benefici o scambi importanti. Usando questo elenco di controllo, sarai in grado di portare le tue abilità sul campo, evitare gli errori comuni che causano il fallimento dei progetti di beneficenza e avere un impatto sul terreno in modo ponderato ed efficace.
