Sono le 15:15. Non è una parte particolarmente speciale della giornata, tranne per il fatto che la riunione avrebbe dovuto iniziare alle 3 e Dave non è ancora arrivato. Ma non sei sorpreso, perché Dave è in ritardo ogni volta, spesso senza alcuna spiegazione o scusa.
E ci sei abbastanza sopra.
Lo sarei anche io. Mia madre mi ha insegnato molte cose nella vita, compresa l'importanza di essere puntuali. Cavolo, abbiamo vissuto a due minuti dalla nostra chiesa, ma siamo sempre partiti con mezz'ora di anticipo per arrivarci.
E certo, di tanto in tanto trabocco con qualche minuto di ritardo. La vita accade e nessuno è perfetto (tranne mia madre). Ma ritardo cronico, specialmente in ufficio? E non sto parlando di due o tre minuti di ritardo, qui. (Con le persone che programmano riunioni back-to-back, è difficile passare da una all'altra immediatamente, a meno che tu non abbia padroneggiato il teletrasporto.)
Ma se sono sette, 10, 15 minuti e tutti gli altri sono già arrivati? Non solo è semplicemente maleducato, ma è una minaccia per la tua produttività, l'armonia dell'azienda e, possibilmente, i tuoi rapporti con i tuoi clienti. OK, va bene, si è intensificato rapidamente, ma non è così lontano dalla base.
Quindi, se stai lavorando con qualcuno come questo, prova uno di questi tre approcci:
1. Inizia senza di lui
Non sentire il bisogno di ritardare solo perché manca Dave. Il tempo è tutto e non dovresti perdere tutti solo per una persona.
Se rendi la norma iniziare in tempo, si spera che noterà che il mondo non gira intorno a lui. E se è importante per lui (come dovrebbe essere), farà uno sforzo maggiore per arrivarci prima. In caso contrario, almeno il resto di voi non deve sedersi lì agitando i pollici. Puoi fare progressi, anche se non lo fa.
Ora, se ci sono risposte specifiche di cui hai bisogno da Dave, puoi comunque ottenerle. Salvali per quando arriva o invia un'e-mail di follow-up al team dopo averlo disperso.
E, sì, mi rendo conto che questa opzione potrebbe non essere la migliore se l'incontro è composto solo da te e Dave. Quindi, se è così, vorrai saltare direttamente al numero due.
2. Lascia l'incontro
Quando ero al college, c'era una regola non detta che se un professore non fosse stato lì entro 15 minuti dopo l'inizio delle lezioni, potremmo andarcene. L'ho portato nella mia vita professionale (se del caso) e sembra funzionare abbastanza bene.
Se Dave è essenziale per il check-in e non è lì, è semplicemente stupido sedersi in una stanza a guardarsi l'un l'altro o confrontare quale franchising di Real Housewives è il più ridicolo (e, quindi, il migliore).
Contattalo una volta per vedere se sta arrivando, e se non risponde, fai le valigie e torna alla tua giornata (e se hai bisogno di risposte urgenti, sparagli una e-mail). Se ci sono oggetti che i partecipanti possono affrontare senza di lui, però, prenditi cura di quello prima di pianificare la tua fuga.
Sono abbastanza fiducioso che se Dave continua a presentarsi in una stanza vuota, otterrà la foto.
3. Attenersi a un "Hard Stop"
Quando una riunione viene inserita nel tuo calendario, indipendentemente da te o da qualcun altro, accetti tutti un determinato orario di fine. Quindi, attenersi ad esso.
Solo perché i 10-15 minuti di ritardo di Dave non significano che dovresti prolungarli di 10-15 minuti alla fine per tenere conto di ciò che è stato perso all'inizio. Nessun padre! Non puoi riorganizzare il tuo programma solo perché qualcun altro non lo ha rispettato.
E anche se non devi incontrarti con nessuno dopo di esso, molto probabilmente ti riservi ancora quel tempo per lavorare su un progetto, rispondere alle e-mail o recuperare altre cose a cui non puoi dedicare attenzione quando ti trovi sale conferenze tutto il giorno. Quei piani sono altrettanto importanti.
Incrocio le dita, Dave inizierà a vedere che il suo arrivo in ritardo diminuisce i minuti in cui tutti devono toccare la base e collaborare, il che rende difficile fare qualche passo avanti.
Probabilmente Dave non è una persona cattiva, ha solo problemi di gestione del tempo. E se non sei il suo manager, probabilmente non è probabile che lo tirerai da parte per discutere dei suoi problemi di presenza.
Ma ho scoperto che questi tre suggerimenti possono aiutare a dare al ritardatario cronico un controllo della realtà sul rispetto degli altri e aiutare a salvare te e i tuoi colleghi dall'accumulo di molti "tempi morti". Non saranno la soluzione rapida per ogni situazione . Se il tuo capo è l'autore del reato ripetuto, ad esempio, le cose possono diventare un po 'complicate. Ma sono un buon punto di partenza.
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