"Non delegatore" suona molto più bello del "maniaco del controllo" o del "sapere tutto", ma a dire la verità, questa è solo una semantica. Delegare può essere spaventoso, specialmente se sei stato bruciato in precedenza e se sai esattamente come ti piacciono le cose fatte, ma probabilmente non devo dirti che è una parte cruciale per salire la scala.
Detto questo, l'istinto di tenere alcuni progetti vicino al giubbotto non è sempre una brutta cosa. A volte dovresti davvero tenere un progetto sul tuo piatto. Il trucco è sapere quando dovresti passare un compito (suggerimento: le risposte corrette vanno ben oltre quando sei troppo sommerso per preoccuparti di come è fatto) ea chi.
Quindi, fai un respiro profondo, abbi fede che anche i tuoi colleghi e dipendenti sono in grado di fare un ottimo lavoro e usa la guida qui sotto per discernere se stai mantenendo un progetto perché è la scelta ragionevole (piuttosto che territoriale).
1. Mantenere il progetto quando: deve essere fatto in un modo specifico
Delegate if: esiste più di un modo giusto
Una delle scuse classiche per non delegare è il vecchio stand-by: "Se vuoi fare qualcosa di giusto, fallo da solo." E in alcune situazioni - una relazione con un cliente difficile, l'esecuzione di un progetto che hai ideato - questo potrebbe essere vero . Spesso, tuttavia, una leggera deviazione dal piano non influisce sul prodotto finale e il tempo risparmiato e lo spirito di lavoro di squadra costruito attraverso la delega valgono questo rischio.
Ad esempio, in un lavoro precedente, centinaia di domande per studenti contenenti più pezzi erano state inviate poche ore prima della scadenza. Avevo un sistema ordinato di quali pezzi ho archiviato per primi e come li ho ordinati nella cartella dello studente? Sì. Ma realisticamente, fintanto che ogni pezzo è stato registrato come ricevuto nel database e ogni studente ha avuto un'applicazione digitale e cartacea, non importava se gli articoli venivano scansionati per primi e registrati secondo o viceversa.
Questo era al 100% un compito da delegare ai miei stagisti molto capaci, anche se avevano il loro modo di fare le cose. In effetti, l'unica volta in cui si è verificata un'interruzione della comunicazione è stata quando mi sono concentrato sul farlo a modo mio (registra prima, scansiona e stampa in secondo luogo), piuttosto che su ciò che contava di più (tutto deve essere tenuto in considerazione).
Ricorda, va bene se svolgere un'attività in modo intuitivo significa qualcosa di diverso da qualcun altro. Chissà, la sua innovazione potrebbe persino insegnarti qualcosa!
2. Mantenere il progetto quando: ci vuole più tempo per spiegare che per completare
Ma delegare se: è un'abilità che il dipendente deve imparare
Va bene, può essere una seccatura totale guidare qualcuno attraverso qualcosa che è già una seconda natura per te. Le insegni il programma operativo, le mostri le scorciatoie da tastiera e la prossima cosa che sai che il tuo progetto di posta elettronica di 30 minuti si è trasformato in una sessione di allenamento di due ore. Quindi se sei troppo occupato per insegnare oggi? Invia tu stesso l'e-mail.
A meno che tu non faccia questa scusa ogni giorno.
Sì, insegnare a qualcuno richiede tempo e pazienza. Ma una volta che il dipendente impara, può completare l'attività, togliendola del tutto dal piatto. Non accumulare le responsabilità del tuo subordinato perché non riesci a trovare il tempo per mostrarglielo: dare ai tuoi dipendenti un lavoro significativo fa ugualmente parte del tuo lavoro!
A meno che non sia davvero un'eccezione speciale (come il giorno di un grande evento), prendi un approccio "no time like the present". E ricorda, il lavoro migliore che fai spiegando questa volta, meno domande dovrai rispondere in futuro.
3. Mantenere il progetto quando: Ti piace davvero
Ma delegare se: non è più nella descrizione del lavoro
Se prendi il tuo lavoro personalmente, rinunciare a un'attività che ami può essere il tuo più grande ostacolo alla delega. E non è un problema insolito per i recentemente promossi. Supponi di essere stato promosso da una posizione di amministratore entry-level a un altro reparto, in modo da non poter più salutare la tua gente preferita. O forse ti viene chiesto di formare qualcun altro su un progetto (pet) attuale, in modo da poterti concentrare su uno che è ritenuto più importante per l'azienda.
Cominciamo con ciò che non dovresti fare: non dovresti nasconderti attorno al vecchio compito o alle spalle della persona che ora ha le tue responsabilità. Non dovresti "semplicemente capitare" di essere alla reception ogni volta che arrivano i clienti abituali, o farti cadere senza preavviso dalle riunioni del progetto. Non è utile e può diventare fastidioso, rapidamente.
Detto questo, ecco cosa puoi fare: in primo luogo, offriti di essere una risorsa. Spiega al nuovo assunto che hai adorato questo progetto o che hai pianificato quell'evento negli ultimi cinque anni consecutivi e sei felice di rispondere a qualsiasi domanda. In secondo luogo, prova a identificare ciò che ti è piaciuto così tanto in quel ruolo e cerca sbocchi simili nel tuo nuovo ruolo.
Infine, se ami il tuo lavoro attuale e una promozione significherebbe un totale di 180 nel tuo ruolo (ad esempio, il tuo lavoro è pratico al 90% - una promozione significa che sarebbe il 90% di scartoffie), pensa se vuoi davvero delegare le tue attuali responsabilità. Una volta ho rifiutato una promozione e, sebbene mi sia costato un bernoccolo del titolo e qualche migliaio di dollari, ne è valsa la pena per un secondo anno facendo esattamente ciò che amavo.
Delegare non è una parolaccia. Ciò non significa che non puoi fare tutto da solo; significa che sei un manager abbastanza forte da poter identificare i progetti che sarebbero utili per gli altri nel tuo team. Utilizza i suggerimenti sopra riportati per ricordare a te stesso quando dovresti assegnare più attività ai tuoi dipendenti.
