Conosciamo tutti il nostro posto in ufficio: manager, impiegato, cane da ufficio (OK, l'ultimo è desideroso di avere lettori di cani). E mentre alcune linee non sono pensate per essere attraversate, altre si confondono quando le squadre vengono scosse, le priorità vengono spostate, i capi vanno in vacanza e la gente smette prima che arrivi la loro sostituzione.
Quindi, quando si apre un'opportunità per assumersi la responsabilità, può essere dannatamente allettante farsi avanti e mostrare le nostre capacità di leadership.
Ma come possiamo metterci in una posizione di potere senza oltrepassare i nostri confini (o peggio, incazzare le persone)?
Ecco tre volte che è completamente OK assumere il controllo sul lavoro, indipendentemente dal tuo ruolo (oh, e come farlo nel modo giusto):
1. Quando ti è stata data l'autorizzazione
Abbastanza ovvio, ma comunque degno di nota. Quando sei diventato il punto di riferimento per un progetto, questo è il tuo spunto per assumerti la responsabilità, assicurarti che le cose procedano senza intoppi e tenere sotto controllo i progressi del tuo team. Perché se le cose non vanno bene, alla fine è la tua testa che è sul blocco.
Tuttavia, questo non è il permesso di dominare i tuoi compagni di squadra, ciò non aiuterà nessuno a essere più produttivo (e sicuramente non renderà le persone come te di più). Piuttosto, assicurati che tutti abbiano le risorse e il supporto di cui hanno bisogno per fare le cose in tempo e in modo adeguato.
2. Quando manca un giocatore chiave (e nessun altro può fare il lavoro)
Forse uno dei tuoi colleghi di livello superiore ha preso un raffreddore e tu sei la persona successiva più coinvolta nell'iniziativa della tua squadra. Oppure, il tuo capo è in vacanza per la settimana e nessun altro può farsi avanti per assumersi le proprie responsabilità.
Questa è la tua occasione per mostrare il tuo potenziale di leadership senza calpestare le dita dei piedi di altre persone. Mentre la persona se ne è andata, mantieni lo slancio e realizza la sua visione. Nota: questa non è la tua opportunità di correre con le tue idee, invece, usa questa volta per mostrare al tuo manager che rispetti le loro decisioni e può trattenere il forte quando non ci sono.
Quando torneranno, potrebbero riprendere il comando (come dovrebbero), ma riconosceranno (si spera) il lavoro che hai contribuito e ti daranno più opportunità di guidare in futuro.
3. Quando l'altra persona è traballante (ed è la tua reputazione sulla linea)
Navigare è un po 'più complicato, poiché non è il tuo lavoro assumere il lavoro di qualcun altro e farlo può rovinare il tuo rapporto con la persona.
Tuttavia, ci sono momenti in cui si profila una grande scadenza e la tua reputazione è in bilico, e l'altra persona non sta semplicemente tirando il proprio peso, quindi decidi di fare tutto da solo.
Quando questa è veramente la tua unica opzione - hai inviato loro molti follow-up, li hai inseriti nelle tue decisioni e hai poco tempo per farlo - la cosa migliore da fare è (gentilmente) far sapere alla persona perché deciso di prenderne il controllo.
Potrebbe essere semplice come dire: “Hai fatto un ottimo lavoro su questo, ma il cliente lo voleva finalizzato entro questa settimana, e come so che sei stato sommerso da altri progetti, ho pensato che sarebbe stato meglio se avessi appena finito il campo me stessa."
Se sei onesto delle tue intenzioni (alias, non lo hai fatto solo per ottenere dalla parte buona del tuo capo) e rispettare e riconoscere il lavoro che hanno contribuito, probabilmente saranno grati che tu sia intervenuto. E se non sono così felici che tu abbia preso il controllo, puoi almeno tornare a casa con la certezza di aver fatto tutto il possibile per salvare il lavoro di te (e del tuo collega).
Anche se non è nella descrizione del tuo lavoro essere la persona responsabile, ci sono momenti in cui è nel tuo interesse (e in quello degli altri) farlo. Finché ti avvicini all'opportunità che farebbe qualsiasi rispettabile leader - senza ego e con il desiderio di aiutare tutti a vincere - sei sicuro di gestirlo come un campione e aprire più porte per te stesso.
