Di solito "nuovo" è il codice per "migliore", ma non sempre.
Il mondo del lavoro è cambiato e da nessuna parte il cambiamento è più sorprendente della tradizionale scrivania da ufficio (come possiamo vedere nel video "L'evoluzione della scrivania" di Harvard Innovation Lab). Ma queste nuove idee e tecnologie migliorano davvero il nostro lavoro?
È in discussione. Per aggiungere alla conversazione, qui ci sono almeno tre modi vecchio stile di fare affari che sono (in qualche modo) superiori alla nuova tecnologia che usiamo oggi.
1. Rispondi al telefono
Ho una confessione. A volte (molte volte), imposto il telefono dell'ufficio su "Non disturbare" in modo che quando ricevo una chiamata, si passa direttamente alla segreteria telefonica. Quindi rispondo alla segreteria telefonica via e-mail. Come molti altri che sono cresciuti via e-mail e Internet, non mi piace parlare al telefono.
Detto questo, quando devo fare qualcosa al più presto, so che il telefono è la strada da percorrere. Quando chiami qualcuno, significa business e di solito significa che le persone rispondono. La comunicazione può essere più sfumata, c'è meno spazio per incomprensioni e tutti sono sulla stessa pagina allo stesso tempo. Ma il punto importante qui è che chiamare qualcuno è solo più veloce. Quindi, se una risposta rapida è ciò di cui hai bisogno, rispondi al telefono, perché, in realtà, a quante persone effettivamente interessano o notano persino che hai contrassegnato un'e-mail come "Urgente?"
2. Torna al tuo ufficio
Fatto: ogni startup alla moda ha un ufficio aperto. L'idea è che un layout aperto consentirà il team bonding, un processo più organico per la generazione di idee e dipendenti più motivati e produttivi in generale. Tutto ciò suona alla grande, quindi ha senso che ci sia un riscontro da parte di aziende innovative e di mentalità aperta.
Sfortunatamente, come riferisce Maria Konnikova per il New Yorker , un ufficio aperto non lo fa, niente del genere. In effetti, stai molto meglio nel tuo ufficio privato. Secondo uno studio condotto da psicologi dell'Università di Calgary, un ufficio aperto riduce l'intervallo di attenzione, la produttività, la creatività e persino la soddisfazione generale del lavoro. Quindi, data l'opzione, resta con un ufficio che ha muri.
3. Prendi appunti scritti a mano
La digitazione delle note ha molti vantaggi: è più veloce, le note diventano ricercabili e, siamo reali, le tue note sono probabilmente significativamente più leggibili quando vengono digitate. Ma, se stai pensando al quadro generale, alla fine tutto è più efficiente se riesci davvero a ricordare quali sono i tuoi appunti.
Ed è proprio per questo che la scrittura a mano è ancora superiore alla scrittura delle note: secondo lo scienziato psicologico di Princeton, Pam Mueller, la scrittura a mano ti aiuta a ricordare non solo i fatti, ma anche i concetti astratti. Quindi, la prossima volta che sei tentato di tirar fuori il tuo laptop durante una riunione, resisti all'impulso e attacca con carta e penna tradizionali.
La tecnologia e la volontà di provare nuove idee hanno ovviamente aiutato il posto di lavoro a diventare più produttivo, conveniente ed efficace nella maggior parte delle situazioni. Ma sarebbe sconsiderato supporre che qualcosa di nuovo sia automaticamente migliore. A volte vale la pena tornare alle origini.
