Se dovessi chiedere ai miei amici e alla mia famiglia con quanto anticipo preferirei programmare le cose, probabilmente ti direbbero che spesso dico "Giochiamo solo ad orecchio". Ciò significa che quando non sono al lavoro, Mi piace rotolare con i pugni, anche se un gruppo di noi ha i biglietti per un evento che sta accadendo in un momento molto specifico.
Tuttavia, quando si tratta di essere flessibili sul lavoro, ci sono alcuni momenti in cui questo approccio è semplicemente inaccettabile. Quindi, con questo in mente, ecco alcuni promemoria su quando avere una linea temporale libera non lo taglia.
1. Quando hai una scadenza rigida per un grande progetto
Probabilmente stai dicendo: “Bene, duh. Non lascerò un progetto incompiuto quando c'è una scadenza. ”Tuttavia, è anche facile osservare la tua scadenza e iniziare ad affrontare i compiti che ritieni debbano essere eseguiti nell'ordine in cui ti vengono in mente. E se lo stai facendo senza alcun piano d'azione solido in atto, alcuni problemi sono destinati a comparire mentre l'orologio batte la mezzanotte.
Per i principianti, probabilmente eseguirai attività fuori servizio perché la tua testa non funziona sempre in modo cronologico e quando inizia a succedere, probabilmente finirai per tornare indietro e ripetere ciò che hai già fatto come ti rendi conto di certe cose lungo la strada. E peggio, perché stai lavorando a casaccio, non sarai sicuro fino alla fine se stai facendo tutto il necessario per trasformare un progetto ben fatto.
Quindi, sebbene sia perfettamente accettabile (e consigliato) essere in qualche modo flessibile riguardo al tuo processo tipico, una data di scadenza difficile è l'indicatore più evidente che non dovresti semplicemente volare vicino al sedile dei pantaloni. Vale la pena sedersi, fare un elenco di tutto ciò che deve accadere (in ordine) e affrontarlo un passo alla volta.
2. Quando stai per partire per le vacanze
Ancora una volta, non sto suggerendo che non dovresti essere flessibile riguardo al tuo programma. Tuttavia, pensa a tutta l'ansia che hai avuto di lasciare il lavoro per un lungo periodo in passato. Probabilmente avevi un sacco di e-mail da affrontare prima di partire, una manciata di progetti che dovevi completare (o inviare rapporti sullo stato) e ancora più riunioni che dovevi riprogrammare.
E sì, quando si tratta della tua vera vacanza, fai le cose che ti rendono felice. Se è una settimana di abbuffate video di YouTube su gatti che mangiano maccheroni, provaci. Ma quando si tratta di mettere le cose in ordine prima di partire, fatevi un favore e inventate un piano di gioco su come affrontare tutto in modo da godervi la pausa.
Per molte persone, ciò potrebbe significare essere più organizzati del solito: dare un'occhiata alle scadenze imminenti e lavorare in anticipo o chiedere alle parti appropriate di respingerle. Potrebbe anche significare riprogrammare le riunioni, delegare il lavoro o chiedere a un collega di compilare per te in determinati punti. E anche se questo creerà temporaneamente qualche lavoro extra, sarai in una posizione molto migliore per goderti la vacanza se tutto è pronto quando lasci l'ufficio.
3. Quando fai cadere continuamente la palla
Se riesci a fare le cose senza molto di un piano, più potere per te. In effetti, probabilmente sei il tipo di persona che rende i tuoi colleghi follemente gelosi di quanto puoi essere produttivo senza una solida lista di cose da fare.
Ma se le cose iniziano a cadere tra le crepe, prenditi un minuto per riflettere sul perché continua a succedere. Perché se stai facendo le cose così a casaccio e semplicemente rispondendo alle cose mentre si presentano, le probabilità sono che stai cadendo indietro semplicemente perché sei disorganizzato. E mentre potrebbe sembrare la cosa più restrittiva di sempre, non aver paura di darti più struttura.
Puoi capire dove ti serve semplicemente ponendoti questo tipo di domande:
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Sarebbe di aiuto se iniziassi a utilizzare regolarmente un elenco di cose da fare? Come in ogni giorno che espone le cose che devo fare, sia grandi (finisci il rapporto del cliente) sia piccole (controlla l'e-mail prima di pranzo).
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Sarei più in cima ai grandi progetti se avessi pianificato più incontri con i miei compagni di squadra fino alla scadenza?
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Sarei più produttivo se io e il mio capo avessimo riunioni periodiche di aggiornamento dello stato?
Non è mai divertente strutturare le tue giornate, ma ignorarle e continuare a far cadere la palla è sicuramente meno divertente.
Ci sono molte persone là fuori che desiderano essere più flessibili su come funzionano. E se sei il tipo di persona che è disposta a tirare con i pugni, sono sicuro che ci sono stati momenti in cui quella qualità è tornata utile. Essere troppo rigidi riguardo al modo in cui strutturi la giornata alla fine ti farà impazzire, ma anche essere troppo disorganizzato e reattivo. Quindi fatevi un favore e andate avanti nel gioco a volte, sarete felici di averlo fatto!
