Sì, hai sentito migliaia (o almeno dozzine) di volte che devi inviare un biglietto di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro. Ma che dire di tutte quelle altre situazioni professionali, quelle in cui esprimere la tua gratitudine non è "prevista", di per sé, ma è una cosa bella (e intelligente) da fare.
Solo perché vuoi scrivere l'e-mail non significa che le parole verranno magicamente a te. Forse hai la tendenza ad essere troppo sfuggente e esagerare. Forse non sei abbastanza sicuro da dove cominciare. E così, ti ritrovi a fissare una bozza in bianco per troppo tempo: sei tentato di scrivere semplicemente "Grazie!" Ed essere fatto (o arrendersi).
Ogni volta che mi sento bloccato, ricordo il consiglio che una volta ho letto in una rubrica di Miss Manners che, che ci crediate o no, il modo migliore per esprimere il vostro apprezzamento è quello di evitare di fare "Grazie" le prime due parole.
Ad esempio, in risposta a un lettore che aveva chiesto dei regali di laurea, suggerisce:
Inizia con una dichiarazione di emozione: sei stato felice che siano venuti alla tua festa o siano rimasti elettrizzati quando hai aperto il loro regalo. Poi arrivano i ringraziamenti … e poi una linea amichevole sui donatori (come ad esempio che ricordi qualcosa che ti hanno detto o che speri di vederli presto). Una riga sui tuoi piani - estate, università o lavoro - è facoltativa.
Quando sono perplesso, ho scoperto che prendere questo consiglio e dare la mia gratitudine alla seconda riga rende molto più facile scrivere questo tipo di note (e le rende più genuine e interessanti). Ecco alcuni modelli per mostrarlo in pratica per tre situazioni professionali comuni:
1. Quando qualcuno ti dà consigli
Suggerimento: non pensare che sia sufficiente chiedere una raccomandazione e inviare questa nota ringraziando l'altra persona per aver accettato. Dovresti sempre seguire lo stato finale della tua domanda (traduzione: indipendentemente dal fatto che tu abbia ottenuto il lavoro).
È facile vedere dire grazie come un altro elemento del tuo elenco di cose da fare, come il costo di fare affari quando qualcuno ti aiuta. Ma se prendi il tempo per scrivere una nota gentile, quelle quattro righe possono fare la differenza in quella persona che vuole aiutarti di nuovo in futuro.
