Lo hai fatto - hai convinto i vertici ad approvare un nuovo assunzione per la tua squadra, hai intervistato innumerevoli candidati e hai offerto il lavoro alla persona perfetta con quella "salsa speciale". il processo di assunzione impallidisce rispetto al compito di onboarding del nuovo dipendente.
La formazione di un nuovo dipendente può essere estremamente complicata e piena di dubbi. Attualmente sto allenando un nuovo assunto per il mio team e i miei pensieri spesso saltano tra "Come spiegherò questo mondo?" A "Devo farlo da solo?" Queste domande insieme a una nuova mancanza di privacy ( "Posso essere copiato su quell'e-mail?") E il controllo da parte dei tuoi manager ("Come sta arrivando?") Può essere travolgente.
Ovviamente, questo processo migliora man mano che la tua nuova assunzione inizia a conoscere meglio il ruolo e le sfumature dell'azienda e, in due o tre mesi, ti sentirai come se fosse stato un membro del tuo team per sempre. Ma, nel frattempo, il processo di allenamento è tutto dolore? Non credo: in effetti, questi tre aspetti della formazione di un nuovo dipendente hanno benefici sorprendenti e possono aiutare te e il tuo team a lavorare in modo più intelligente ed efficiente prima che dopo.
1. Il tuo gioco organizzativo
Prima di assumere il mio nuovo assunto, la mia lista di cose da fare e la pianificazione del progetto vivevano principalmente nella mia testa. Spesso conservavo le informazioni vitali salvate nella mia posta in arrivo o creavo documenti scritti in stenografia che solo io potevo capire. Mentre questo sistema ha funzionato per me, probabilmente non lo sarebbe stato per nessun altro, e mi sono reso conto che dovevo iniziare a pianificare e organizzare chiaramente i miei progetti per aiutare il mio nuovo dipendente ad immergersi.
Prima del primo giorno del nuovo staff, dedica un po 'di tempo alla definizione delle tempistiche e dei risultati del progetto. Non vedere questa preparazione come lavoro aggiunto, invece, considerala come un'opportunità per semplificare i tuoi progetti. Ad esempio, durante la costruzione di un piano di progetto da condividere con il mio nuovo assunto, mi sono reso conto che la linea temporale nella mia testa per il campionamento della nostra prossima collezione era molto lontana. Facendo una rapida soluzione al piano, sono stato in grado di evitare una potenziale crisi lungo la strada. Questo è stato solo uno dei vantaggi derivanti dal dedicare tempo all'organizzazione dei miei progetti in preparazione del mio nuovo assunzione.
2. Utilizzare un nuovo paio di occhi
I nuovi dipendenti portano una risorsa molto importante a cui i membri del team esperti non possono contribuire: un nuovo paio di occhi. Sapendo questo, perché non trarre vantaggio dallo status di "outsider" della tua nuova assunzione nei tuoi progetti?
L'ho fatto inconsapevolmente mentre istruivo il mio staff su un processo che richiedeva tempo e che costituiva un grave problema per il nostro team. Dopo aver terminato la mia formazione, ha offerto il suggerimento di semplificare il processo con un modello Excel che potremmo utilizzare mese dopo mese, risparmiando tonnellate di tempo al nostro team. Mentre questa sembra una soluzione ovvia col senno di poi, il nostro team era troppo focalizzato sull'esecuzione per avere una visione più ampia del problema. Ciò di cui avevamo davvero bisogno era quella nuova prospettiva.
3. Lascia che la curiosità sia contagiosa
Ricordi come ti sei sentito quando hai iniziato il tuo lavoro, così desideroso di intraprendere nuovi progetti e curioso di conoscere l'azienda. Ma, anche se ami il tuo lavoro, è naturale che parte di questa eccitazione svanisca.
Sfrutta al massimo l'entusiasmo della tua nuova assunzione e lascia che parte di quell'energia si ripercuota su di te e sulla tua squadra. Anche piccole cose, come avere lui o lei condividere articoli del settore con il tuo team o organizzare un gruppo per andare a un evento di networking può aiutare a riaccendere l'eccitazione per tutti.
Inoltre, assicurati di sfruttare la sua naturale curiosità per l'azienda e il modo in cui le cose vengono fatte. Il mio nuovo assunto mi chiede spesso: "Perché lo facciamo in questo modo?", Il che ci aiuta a mettere in pausa e ad analizzare davvero le forze che hanno preso quella decisione. Se io o un altro manager non siamo in grado di spiegare il ragionamento alla base di una determinata decisione o processo, lo identifichiamo come un'area dell'azienda che può essere probabilmente migliorata e approfondiamo ulteriormente.
Assumere e formare un nuovo dipendente sono imprese entusiasmanti e stimolanti. Come manager, il tuo compito è presentare il tuo nuovo assunto all'azienda e guidarlo al successo nel nuovo ruolo. Ma non dimenticare di trarre vantaggio dal processo di formazione stesso, dal processo di pianificazione al lasciare che l'entusiasmo del tuo nuovo assunzione si stacchi su di te. Mantenere una mente aperta durante il processo di onboarding può avere enormi vantaggi per il tuo team.
