L'orologio segna le 15:00. Improvvisamente, ti rendi conto di non essere così in fondo alla tua lista di cose da fare come avevi previsto. Pensi: Ugh, chi mi ruba tutto il tempo? Ma diventiamo reali: non importa quanto sei impegnato, l'unica persona che intacca la tua produttività sei tu .
La verità è che è facile entrare nelle routine in cui sprechi inconsapevolmente i preziosi minuti della tua giornata. Queste abitudini inconsce potrebbero sembrare innocue - o addirittura, ironicamente, come se stessero effettivamente aumentando la tua produttività - ma alla fine ti rallentano, ti distraggono dal fare il tuo lavoro e ti lasciano a rimbalzare per raggiungerti alla fine della giornata.
Fortunatamente, c'è un modo per superare ogni cattiva abitudine. Quindi, se sei seriamente intenzionato a migliorare il tuo gioco di produttività, è tempo di abbandonare questi tre schemi e sostituirli con quelli che funzionano (gioco di parole intenzionale).
Bad Habit # 1: Mattine al rallentatore
Quando arrivi al lavoro per prima cosa al mattino, vai dritto nella dispensa dello snack, fermati alla scrivania del tuo amico per discutere dell'ultimo episodio di tutto ciò che hai appena visto, e poi scivolare sulla sedia per ordinare la posta in arrivo, potresti pensare che ti stai semplicemente facendo strada verso la giornata di lavoro. Ma con quella routine, potresti non trovare il tuo flusso fino a un'ora o più, e questo non è un modo produttivo per iniziare la giornata.
La correzione: vai direttamente alla tua scrivania, non passare
Quindi, quando passi per la prima volta dalla porta, non metterti troppo comodo, mettiti al lavoro. E sì, ciò significa ritardare la chat del caffè mattutino. Se non hai tempo di preparare una tazza prima di andare in ufficio, prova a prenderne una prima di arrivare in ufficio in modo da poter andare direttamente alla tua scrivania e terminare alcune attività veloci, permettendoti di impostare il palcoscenico per il successo. (Ovviamente, evita di prenderlo da un posto come Starbucks dove perderai tutto il tempo ad aspettare in fila.) Se vuoi davvero massimizzare la tua efficienza, annota le cose da fare la mattina prima di entrare in ufficio. Anche prendere 10 minuti alla fine della giornata o, se prendi i mezzi pubblici, durante i tuoi spostamenti mattutini, può aiutarti a immergerti in modalità produttività fin dall'inizio.
Se fai fatica a metterti subito al lavoro, potresti voler provare ad alzarti alla scrivania invece di sederti. Non ci vuole una scrivania appositamente attrezzata: devi solo trovare una superficie elevata su cui appoggiare il computer. Molte persone scoprono che li avvia naturalmente all'azione: ti senti concentrato, energizzato, pronto a conquistare la tua lista di cose da fare. Se non ti piace stare in piedi, prova a mettere il telefono fuori dalla portata, a modificare la strategia dell'elenco di cose da fare o a vedere se ascoltare il rumore ambientale ti aiuta.
Dopo aver fatto qualche passo in avanti e raggiunto un buon punto di sosta, premiati con una pausa mentale e prendi quella seconda tazza di caffè. Se ti imbatti in un collega che vuole parlare del podcast che entrambi ascolti, provalo: te lo sei guadagnato.
Bad Habit # 2: Sedersi in troppe riunioni - Letteralmente
Poche cose sono più frustranti che avere una giornata così piena di incontri che non hai tempo per fare qualcosa. Ma ecco il segreto: probabilmente non devi essere in tutti loro. E se per caso lo fai, beh, allora, devi renderli molto più efficaci.
La correzione: smetti di seguire il raduno della riunione: guida il pacchetto efficiente
Nel tentativo di svuotare le loro caselle di posta, molte persone accettano ciecamente gli inviti senza pensare se devono effettivamente andare o no, ma dare la priorità al tuo prezioso tempo è la chiave della produttività. Se arriva un invito apparentemente non essenziale, non c'è niente di sbagliato nel chiedere educatamente all'organizzatore se devi essere lì o farle sapere che devi affrontare alcuni altri articoli urgenti. Saresti sorpreso di quanto siano accomodanti le persone quando comunichi direttamente la tua posizione. Nessuno vuole che un multi-tasker disimpegnato clacson alla sua tastiera per protestare invece di prestare attenzione al leader della riunione.
Ma a volte, a causa delle scadenze urgenti o semplicemente della politica dell'ufficio, ci saranno incontri da cui non puoi uscire. In quelle situazioni, se puoi, esci dalla sala conferenze e organizza un incontro a piedi. Ciò è particolarmente efficace per i check-in ricorrenti o one-on-one, meno per i grandi raduni, ma se tutti sono in gioco, può funzionare anche per quattro o cinque persone. Rendere le riunioni mobili mantiene alti i livelli di energia e le idee in movimento, offrendo a tutti i partecipanti una pausa tanto necessaria da laptop e telefoni.
Bad Habit # 3: nascondersi dietro la tastiera
C'è qualcosa nell'uso di un computer come intermediario che fa sentire molte persone più a proprio agio nel valutare questioni delicate o nel condividere opinioni oneste. E spesso, comunicare attraverso un sistema di chat online o e-mail sembra solo il modo più veloce per fare le cose.
La correzione: mettiti di fronte al tuo team
La parola chiave qui, tuttavia, è sembra . Certo, scrivere una domanda veloce e fare clic su Invia potrebbe essere un paio di secondi più veloce rispetto alla scrivania del tuo compagno di squadra, ma pensa a tutta la confusione che può derivare solo dalla comunicazione scritta. (Chiunque abbia mai provato un panico momentaneo dopo aver ricevuto un messaggio che non dice altro che "OK", sa esattamente cosa intendo). Se stai cercando di risolvere i problemi o hai una conversazione profonda e sfaccettata tramite e-mail o chat, rischi di essere trascinato in un filo di equivoci avanti e indietro.
Uccidi le infinite catene di e-mail una volta per tutte, risolvendo le cose di persona quando possibile. All'inizio potrebbe sembrare un po 'intimidatorio, ma nove volte su 10, parlare le cose faccia a faccia sarà più rapido e meno doloroso. E la buona notizia è che più lo fai, più facile sarà.
Se ti ritrovi costantemente a corto di tempo - o vuoi solo aumentare la tua capacità di fare le cose - vale la pena tenere sotto controllo quelle piccole abitudini che fanno perdere tempo quando puoi. Se vuoi vincere il gioco della produttività, devi sfruttare al massimo ogni momento che hai.
Chissà? Se usi questi piccoli cambiamenti come trampolino di lancio, potresti persino diventare il duro dell'ufficio che fa un sacco di lavoro, svolge un ruolo nei principali successi e ha ancora tempo per l'happy hour post-lavoro.
