Cominciamo chiarendo un punto: se tutto sembra una priorità, non ci sono priorità.
Le priorità richiedono attenzione e capacità di esprimere giudizi. Se ti stai trovando disegnato e diviso tra progetti e manager, è per uno dei due motivi: non sei sicuro al 100% delle tue responsabilità o la tua azienda non sa dove sta andando. (Se trovi che sono entrambi, inizia a cercare un nuovo lavoro al più presto.)
Altrimenti, ci sono tre domande che puoi porre per iniziare a ottenere chiarezza, mostrando anche il tuo potenziale come leader.
1. Quali sono gli obiettivi dell'azienda?
Ogni azienda dovrebbe sapere quale problema sta cercando di risolvere, la sua ragione di essere. Non ha bisogno di essere nobile come sradicare la fame nel mondo, ma dovrebbe essere specifico e noto a tutti coloro che vi lavorano. La leadership della tua squadra dovrebbe avere un piano su come compiere questa missione nel tempo (forse per trimestre o per anno), e quello dovrebbe essere il contesto per il lavoro che fai.
Se non conosci la missione o gli obiettivi della tua azienda, fare ricerca dovrebbe essere il tuo primo passo. Inizia con la revisione di qualsiasi documento di fondazione, relazioni annuali, presentazioni recenti o stampa con la leadership della tua azienda. Cerca dichiarazioni di grandi idee, temi e metriche delle prestazioni.
Se la tua ricerca non è conclusiva, questo è il momento di iniziare a fare domande. Inizia con il tuo manager e assicurati di condividere le ricerche che hai fatto. Il tuo manager dovrebbe apprezzare che stai mostrando iniziativa e che hai già fatto i compiti. Chiedi informazioni sugli obiettivi a breve e lungo termine dell'azienda e su come il tuo dipartimento e, in particolare, il tuo ruolo si inserisce in essi (più su quello che segue).
2. In che modo le mie responsabilità soddisfano tali obiettivi?
Quindi, hai confermato che la tua azienda ha davvero un futuro. Come lo stai aiutando ad arrivarci?
Ogni punto nella descrizione del lavoro dovrebbe allinearsi con lo spostamento di uno o più di quegli obiettivi in avanti. Potresti pensare che il tuo team di vendita sia il collaboratore più ovvio, ma ci vogliono più che maggiori entrate per far funzionare un'azienda. In che modo il tuo lavoro aiuta a migliorare il prodotto o il servizio? Come fai a soddisfare i tuoi clienti o i membri del tuo team?
Usa la tua descrizione per fare un piano di sviluppo personale. Allinea i tuoi obiettivi personali con quelli aziendali in modo che, man mano che l'azienda si esibisce meglio, lo fai anche tu. Il lavoro che arriva sulla tua scrivania dovrebbe essere chiaramente collegato alle tue responsabilità e agli obiettivi del tuo dipartimento o dell'azienda. In caso contrario, parla. Chiedi al tuo manager cosa deve svolgere quel compito e se ha la priorità su come hai compreso i piani dell'azienda.
3. Come posso collaborare meglio con il mio team?
Considera questo un modo più proattivo e collaborativo di pensare "Ho bisogno di aiuto". Sì, hai bisogno di aiuto. Ma se stai lottando per dare la priorità, potresti non essere solo. Tu e il tuo team potete essere alleati per alleviare i reciproci carichi di lavoro e ottenere di più, il che è vantaggioso per tutti nel processo.
Chiedi ai tuoi colleghi su cosa stanno lavorando (se non lo sai già da una riunione standup giornaliera). Ascolta dove potrebbero essere in difficoltà e condividi anche le tue sfide. Offri 30 minuti per un brainstorming per identificare le soluzioni che potrebbero funzionare per quello che stai affrontando (fai delle curve di 15 minuti ciascuna).
Quando ti senti bloccato sul lavoro, probabilmente senti anche che dovresti avere tutte le risposte e tu no. Bene, fai parte di una squadra per un motivo: usalo a tuo vantaggio! Sfruttare i reciproci punti di forza per alleggerire il carico collettivo e, si spera, apportare nuova chiarezza a ciò che merita davvero la priorità.
Ricorda che i passaggi migliori per qualsiasi problema sono la raccolta di informazioni e la creazione di opzioni per soluzioni. Con queste domande, otterrai la chiarezza di cui hai bisogno per sapere cosa conta di più per te, il tuo team e la tua azienda nel suo insieme.
