Quasi un anno fa, mi stavo rimettendo i capelli in una coda di cavallo quando mi allungai e tirai fuori una manciata di ciocche. Non ci potevo credere: ero diventato così stressato che i miei capelli stavano letteralmente cadendo .
Fino ad allora, sapevo che ero costantemente esausto e indietro su tutto, ma improvvisamente ci fu un promemoria fisico che non potevo ignorare. E poi mi ha colpito quanto profondamente mi stessi sabotando: avevo oltre 40 e-mail “importanti” che erano ancora senza risposta in un dato momento, stavo a malapena scrivendo incarichi dal cicalino finale, e in genere mi sentivo come se mi stessi scusando costantemente per aver consegnato cose in ritardo o non aver dato il massimo a un progetto.
Entrando nel nuovo anno, ho fatto una promessa a me stesso: avrei gestito il mio tempo ed equilibrato il mio carico di lavoro in un modo che non mi lasciava sempre stressato. Come l'ho fatto? Ecco un paio di modifiche che ho dovuto apportare e che puoi farlo anche tu.
1. Sapere come utilizzare un elenco di cose da fare
Ero una di quelle persone che facevano finta di ricordare nella sua testa liste di compiti da lavare. Ma per ovvie ragioni, mi sono sempre dimenticato di fare cose davvero importanti, creando così molto stress e una mentalità "appena finita nel tempo".
Intorno al momento dell'incidente, ho fatto una piccola modifica: ho trasformato la mia app “Promemoria” del MacBook nella mia lista di cose da fare. All'inizio ero terribile nell'usare l'app; Metterei troppe cose nel mio piatto ogni giorno e non raggiungerei mai la fine della lista. Ma quello che ho imparato da questo problema iniziale è che non è sufficiente avere un elenco di cose da fare (come molte persone consigliano); devi capire il tuo sistema.
Alla fine ho avuto un ritmo: assegnerei uno o due importanti compiti importanti ogni giorno e forse due o tre più piccoli. Ho sottolineato che non ho mai più di sei cose in un elenco di cose da fare quotidianamente più di un paio di volte al mese. Presto sono stato in grado di iniziare a programmare le attività con settimane di anticipo e di spostarle di conseguenza, dandomi la libertà di finire gli incarichi importanti in anticipo e di sapere cosa avrei avuto in futuro.
La linea di fondo? Non è sufficiente avere una lista di controllo; investi tempo nella ricerca di un sistema che ti piace davvero e nel trovare un equilibrio tra compiti che puoi effettivamente finire e che non ti lasciano stressato. Ciò che funziona per una persona non funziona per qualcun altro. Personalmente, mi piace molto la mia semplice app Promemoria, ma ho amici che usano app davvero intense che hanno tutte le campane e fischietti.
Quelle app funzionerebbero per me? Diamine no, ma non importa. È tutto ciò di cui hai bisogno.
2. Conosci le tue ore pigre
Ci sono molti ottimi consigli là fuori sul lavoro durante le tue ore più produttive della giornata, ma personalmente non sapevo quali fossero le mie ore "produttive" fino a quando non ho scoperto quando si sono verificate le mie ore pigre in fondo alla roccia. E non avere questa conoscenza mi ha impedito di mantenere bassi i miei livelli di stress e la mia produzione alta.
Ad esempio, nel mio caso, ho notato che se non avessi iniziato a lavorare entro le 11, non avrei fatto molto. C'è qualcosa nelle prime ore che mi rende cippato e pronto a fare le cose; se rimandare le cose fino al pomeriggio, so che la mia produttività sta andando a sud e che forse c'è una probabilità del 15% di completare la mia lista di cose da fare.
Un errore gigantesco che stavo facendo l'anno scorso è stato: “Farò il mio lavoro più tardi oggi; Ho un sacco di tempo! ”Certo, erano rimaste 12-13 ore nel giorno reale, ma all'ora di Lily, il mio orologio di produttività giornaliero stava raggiungendo lo zero. Di conseguenza, stavo lavorando fino alle scadenze per tutto il tempo e il mio livello di stress era a un livello record.
Vuoi conoscere le tue ore pigre? Nelle prossime cinque o sei settimane, prendi appunti su quando hai voglia di fare il minimo lavoro. Ti ritrovi a navigare in Netflix intorno alle 17:00 tutti i giorni o a posticipare la sveglia sette volte al mattino? Più spesso, queste sono le ore in cui dovresti smettere di provare a farti lavorare e che dovresti sottrarre dal numero di ore che hai nel giorno.
3. Controlla il tuo programma di sonno sotto controllo
Una volta che ho iniziato a capire il mio elenco di cose da fare e le mie ore produttive, ho fatto un altro errore cruciale: non stavo cambiando il mio programma di sonno per adattarmi al mio nuovo programma di lavoro. All'epoca stavo andando a letto all'una o alle due del mattino e mi svegliavo alle 7 per iniziare a lavorare. Inutile dire che ho iniziato a diventare sempre intontito e irritabile.
Presto ho iniziato ad andare a letto molto prima (sto parlando di ore della nonna, come le 9 o le 10 di sera) in modo da potermi svegliare e iniziare davvero a lavorare. Anche ora in genere dormo entro le 23:30 al più tardi quasi tutte le sere.
In termini di programma del sonno, non abbiate paura di seguire la strada non convenzionale. Ad esempio, ho un amico che è più produttivo nelle prime ore del mattino; per compensare, prende diversi lunghi pisolini durante il giorno e funziona estremamente bene.
Ma qualunque cosa tu faccia, non sottovalutare l'importanza del sonno per essere produttivi. Sembra controintuitivo ("Più tempo a dormire significa meno tempo per finire tutto!"), Ma fa una differenza enorme nel tuo livello di produttività.
Nel complesso, tieni presente che di solito devi cambiare diverse cose chiave e attenersi ad esse per un lungo periodo di tempo. Avere un ottimo elenco di cose da fare non fa nulla se sei esaurito tutto il tempo (quindi rendendoti più pigro di quanto saresti normalmente), e una buona notte di sonno non aiuterà una capacità di inchiodare tutti i tuoi compiti per il giorno se non hai un elenco di cose da fare.
Mettendo insieme tutti questi principi, non guarderai più il conto alla rovescia. Promettere.
