Scommetto che ricordi ancora il tuo primo giorno di lavoro. Probabilmente non sapevi cosa aspettarti, ma sapevi una cosa: volevi essere un ottimo giocatore di squadra. E sapevi che significava che avresti probabilmente svolto un lavoro extra ogni volta che fosse necessario. Quindi, dal primo giorno, hai deciso di essere il più utile.
Siamo stati tutti lì. E sì, ci sono momenti in cui c'è così tanto da fare, è necessario eseguire il chip in più di quanto si faccia normalmente. È fantastico per molte ragioni e in molti casi lo consiglierei.
Tuttavia, ci sono anche momenti in cui hai il sospetto che qualcuno stia approfittando della tua disponibilità e ti stia semplicemente trasmettendo il suo lavoro.
Ecco i tre tipi di persone che chiedono sempre aiuto e tre semplici risposte che faranno riflettere queste persone due volte sullo scarico del loro lavoro nel piatto.
1. La persona "Sono così sommerso, con più cose divertenti"
Supponiamo che qualcuno nel tuo team ti chieda di mettere insieme un grosso rapporto di cui è responsabile perché è appena invasa da un milione di altri progetti. E poi quella persona esce per una pausa pranzo di due ore mentre sei nel profondo della sua PowerPoint. È ridicolo, eppure non è affatto raro se ti sei affermato come qualcuno che è felice di aiutare un collega.
E sì, potresti essere davvero arrabbiato la prima volta che qualcuno ti chiede di prenderti cura di qualcosa, solo per voltarti e passare l'intero pomeriggio a bighellonare con le persone in cucina. Questo è comprensibile. Ma prima di scattare, fai un respiro profondo e passa al tuo calendario (pieno).
La risposta
Rispondi alla richiesta con una semplice e-mail che dice: "Mi piacerebbe aiutarti, ma prima devo occuparmi di X, Y e Z. Se il mio programma verrà chiarito questa settimana, ti farò sicuramente sapere come posso presentare. "
Questo breve messaggio può fare molto con un collega ricordandogli che hai anche molto da fare in un periodo di tempo limitato e che il lancio aggiungerebbe molto di più al tuo piatto. Se supponi che questa persona sia un po 'pigra, e non un mostro, questo aiuta a farti capire.
2. La persona "Riesci a prenderti cura di questo compito complicato per me?"
Considera questo scenario: un collega più anziano ha un master in finanza. Ma anche se questa persona ha decenni di esperienza nel fare proiezioni delle entrate e nella gestione delle buste paga, ti invia costantemente complicati fogli di calcolo Excel per "occupartene". Se sei interessato a fare questo tipo di lavoro, potrebbe sembrare fantastico. L'unico problema? Questi compiti sono molto al di sopra del tuo grado di retribuzione e questo ragazzo non sembra notare, o peggio, preoccuparsene.
In questo caso, potresti provare ad affrontare questi progetti avanzati perché pensi che impressioneranno il tuo capo. E potresti avere ragione (a meno che tu non faccia un ottimo lavoro). Ma se questo tuo collega ti ha lasciato tutto solo per fare queste cose, passerai una stupida quantità di tempo a cercare di capire come farlo.
La risposta
Se questo accade a te e sei aperto all'apprendimento del processo, non aver paura di rispondere con: “Mi piacerebbe aiutarti, ma dato che hai molta esperienza, saresti disposto a mostrarmi le corde ? ”Mentre questo compito può essere una seconda natura per la persona che lo lancia a modo tuo, è bene ricordargli che non è per te.
E, se non sei affatto interessato a raccogliere quell'abilità, puoi dire: “Sfortunatamente non ho esperienza nell'esecuzione di quel tipo di attività, quindi non penso che sarei la persona migliore per aiutarti con esso . ”È difficile discutere con quel ragionamento.
3. Il “Ciao, ci siamo già incontrati prima? Puoi farmi un favore veloce? ”Persona
In ogni squadra su cui lavorerai, ci saranno persone che si interesseranno a te come persona prima che inizino a chiedere aiuto. E quando chiederanno la tua assistenza, sarà perché sei un collega rispettato con spunti preziosi e abilità da condividere.
Ma poi ci sono quelli che ti chiedono aiuto perché sanno che puoi svolgere il compito a portata di mano. Non sto suggerendo che dovresti aiutare solo i colleghi con cui sei amichevole in ufficio, ma non è una grande sensazione quando senti solo alcune persone quando hanno una scadenza enorme in arrivo.
La risposta
È ovviamente grato che qualcuno ti chieda costantemente favori senza nemmeno chiederti come sta andando la tua giornata. E poiché è così fastidioso, è anche naturale voler scattare quella persona. Ma, prima di scrivere quell'e-mail in tre paragrafi per dirgli di spingerlo, pensa a cosa vuoi da questa relazione.
Non è niente? In tal caso, utilizzare il modello e-mail dal numero uno. Ma se vuoi conoscere questa persona perché migliorerà il tuo lavoro quotidiano, invitalo a prendere un caffè. È possibile che non abbia idea di come stia venendo via e-mail, ed è anche possibile che tu possa diventare amico. Più ti piacciono, meno è probabile che questa persona proverà a impegnarsi per te. Oppure, più è probabile che tu voglia saltare e aiutare quando hai tempo. È un ipotetico win-win.
Dovresti essere lodato per avere un istinto naturale per aiutare le persone. Tuttavia, ciò non significa che dovresti approfittarne solo perché sei così disposto ad andare oltre. Usa il tuo giudizio e se pensi che qualcuno sia solo un po 'pigro per i compiti nel suo piatto, sentiti libero di prenderlo come un complimento per un minuto. Dopo tutto, ti viene chiesto solo perché è ovvio che sei acuto. Ma una volta che hai lasciato che il tuo ego si crogiolasse nella gloria, sii un sostenitore di te stesso e fai ciò che è nel tuo miglior interesse.
