Se sei un utente Gmail e non hai ancora giocato con Gmail Labs, beh, oggi è il giorno di iniziare. Fondamentalmente, Gmail ha un intero set di fantastiche funzioni gratuite e sperimentali che puoi facilmente abilitare per il tuo account, e questo cambierà sostanzialmente il modo in cui usi la posta elettronica.
Iniziare
Mentre ci sono molti altri divertenti con cui giocare, ti consiglio di iniziare con questi tre laboratori che cambiano la vita (oltre a qualche suggerimento bonus).
1. Annulla invio
Conosci quel momento in cui ti rendi conto di aver appena inviato un'email alla persona sbagliata, o con un refuso, o senza l'allegato? Non dovrai mai più sopportarlo. Quando abiliti il lab Annulla invio, Gmail conserva la tua e-mail per un determinato periodo di tempo prima di consegnarla al destinatario, in modo da poter interrompere la posta elettronica e risolverla anche dopo aver fatto clic su Invia.
Suggerimento professionale: consiglio di impostare l'ora per 30 secondi anziché i 10 secondi predefiniti. Uso questa funzionalità quasi ogni giorno e scopro che il mio cervello a volte ha bisogno di quei secondi in più per rendermi conto che ho dimenticato qualcosa.
2. Risposte predefinite
Hai mai sentito di scrivere sempre la stessa e-mail? Bene, c'è un modo per impedirlo e per risparmiare tempo nel processo (e tutti voi sapete come mi sento a proposito di risparmiare tempo).
Per qualsiasi e-mail o sezione di e-mail che invii ripetutamente - pensa, procedure per contattare il tuo dipartimento, annunci di riunioni settimanali o richieste in una sala per conferenze - scrivi la tua risposta migliore una volta (o taglia e incolla da una precedente e-mail fantastica hai scritto) e salvalo come "risposta predefinita". Quindi, la prossima volta che qualcuno ti pone questa domanda, inserisci semplicemente la risposta predefinita nel corpo dell'email e finisci.
Suggerimento professionale: quando si salva una nuova risposta predefinita, il laboratorio utilizza tutto ciò che è presente nella bozza dell'e-mail, inclusi i messaggi precedenti o inoltrati visualizzati di seguito. Quindi assicurati di iniziare con un'e-mail completamente vuota.
Video e passaggi completi
3. Avanzamento automatico
Credo davvero che prendere molte piccole decisioni possa esaurire non solo la tua energia, ma anche la tua limitata offerta decisionale. E una delle decisioni più inutili che prendiamo decine di volte al giorno è quale email aprire dopo.
Utilizzando questo lab, è possibile passare all'email successiva dopo aver archiviato o eliminato un messaggio, invece di tornare automaticamente alla posta in arrivo. Non perdete tempo a pensare a quale email rispondere dopo, nessuna distrazione dal vedere una nuova e-mail nella parte superiore della posta in arrivo. Fidati di me, è un punto di svolta.
Suggerimento: puoi selezionare se passare alla conversazione successiva o precedente nella pagina "Impostazioni generali".
Bonus Labs
Anteprime di Google Documenti
Se tu e il tuo team utilizzate documenti Google di qualsiasi tipo, questo laboratorio fa per voi. Invece di dover aprire il collegamento, puoi vederlo direttamente da Gmail!
Gadget di Google Calendar
Questo lab offre un'anteprima del tuo GCal nella barra laterale di Gmail, perfetto quando stai cercando di pianificare rapidamente riunioni con qualcuno.
