Li ami o li odi, per molti di noi, le riunioni sono semplicemente una realtà. Forse la tua organizzazione ha una riunione settimanale per i capi dipartimento, o il tuo capo insiste per riunire l'intera squadra ogni giovedì mattina, o forse ti siedi con il team di vendita due volte al mese per esaminare come puoi aiutarci a vicenda per raggiungere la tua sovrapposizione obiettivi. Qualunque sia il motivo dell'incontro, probabilmente fanno parte della tua vita professionale e il modo in cui ti gestisci al loro interno è importante se vuoi essere rispettato e considerato competente.
Puoi scommettere che non sto nemmeno parlando degli ovvi no-no. Spero che non ti appisoli, lasci attivo il tuo messaggio di testo o parli in modo sprezzante e condiscendente ad altre persone. Quelle sono mosse amatoriali, ma ci sono un sacco di altre cose che potresti fare senza nemmeno accorgerti del danno che stanno causando la tua reputazione. Continua a leggere in modo da poterli immediatamente chiudere:
1. Non prestate attenzione
Senti, tutti abbiamo a che fare con la mente errante occasionale. È facile distrarsi, specialmente quando una presentazione è lunga o chi parla adotta un tono monotono. Ma questa tendenza a perdere completamente traccia della conversazione intorno a te può rivelarsi un grosso problema se vieni invitato a fornire feedback o se improvvisamente decidi di saltare nella conversazione dopo 10 minuti di suddivisione in zone.
E, in realtà, può essere un problema ancora più grande se il motivo per cui non sai cosa viene detto è dovuto al fatto che ti stai concentrando solo su ciò che dirai dopo. Il Coach di carriera Bruce Eckfeldt lo definisce un "assassino e sfortunatamente abbastanza comune". Fa notare che è scoraggiante quando fai un'osservazione che non scorre con il resto della conversazione, ma peggio, in realtà è "disastroso", quando "Ripeti la stessa identica cosa che qualcuno ha detto." Non solo mina la tua credibilità, dice Eckfeldt, ma ti fa anche sembrare irrispettoso del tempo delle persone.
Il modo per aggirare questo, oltre ad ascoltare attentamente e dare ai tuoi colleghi il rispetto che meritano è di arrivare a tutte le riunioni il più preparato possibile. Questo, spiega Eckfeldt, "ti permette di concentrarti sui dettagli della conversazione piuttosto che cercare di metterti al passo." Prendere appunti è un'altra buona opzione, l'idea è che scrivendo frammenti di ciò che gli altri dicono, tu Non riuscirò effettivamente a "rimanere bloccato nella tua testa pensando al prossimo punto", dice Eckfeldt.
2. Sei troppo negativo
L'inclinazione a parlare e offrire un contributo che va oltre il concordare ciò che il leader ha detto, annuire d'accordo o commentare che i suoi punti sono "interessanti" e "grandi idee", può significare che in realtà ti stai trovando troppo negativo troppo spesso . Certo, è OK offrire un punto di vista alternativo o esprimere un pensiero contrario a quello che l'altra persona sta suggerendo, ma se il tuo obiettivo di ottenere una parola è recitare l'avvocato del diavolo, stai facendo qualcosa di sbagliato. L'esperta di risorse umane Tania P. MacDonald ammette di aver lottato con questa stessa cosa. Nelle riunioni, ammette di essere spesso incline a svolgere questo ruolo stimolante "per arrivare al punto di prendere una decisione", anche se sa che "essere sempre negativi non aiuta nessuno".
È meglio trovare e presentare una soluzione, anche se significa che sei l'ultima persona nella stanza a parlare. Prendere tempo per raccogliere i tuoi pensieri nel tentativo di non dare sfogo a qualcosa di negativo semplicemente perché è la prima cosa che puoi pensare di pronunciare non ti servirà bene a lungo termine. Non preferiresti essere conosciuto come la persona che il problema risolve rispetto al ragazzo che inevitabilmente trova qualcosa di pessimista da sottolineare?
3. Sei sul tuo telefono
Trovo questo comportamento non solo incredibilmente maleducato, ma anche altamente poco professionale, e vorrei che più organizzazioni vietassero i telefoni durante le riunioni perché troppe persone semplicemente non ne hanno il problema. Rajiv Nathan, allenatore della carriera di Muse, afferma che sebbene possa sembrare ovvio (chiaramente per alcuni ma non per tutti), molti professionisti "non sono consapevoli del fatto che sia un problema". Nathan afferma che, poiché tenere il telefono in mano è un tale abitudine istintiva, le persone sinceramente non si rendono conto che non va bene.
MacDonald concorda dicendo: "Se sei in riunione, partecipa all'incontro. Non utilizzarlo come un'opportunità per aggiornarti via e-mail o altro lavoro. "Certo, può essere allettante portarlo con te ovunque tu vada in ufficio, ma non è il modo di dimostrare professionalità e rispetto per quelli che ' stai seduto con. A meno che tu non stia aspettando una chiamata urgente relativa a una sorta di emergenza personale, lascia il tuo cellulare sulla scrivania o nella borsa; sarà lì ad aspettarti al tuo ritorno.
Mentre questi sono i tre grandi problemi, ci sono anche cose più piccole che non catturano le persone. A seconda della cultura del tuo ufficio, mangiare potrebbe non essere appropriato. Guarda che il tuo linguaggio del corpo non suggerisce che preferiresti essere ovunque ma dove sei, ed evitare l'ovvio: rumorosi rumori di gomma, alzarti spesso per lasciare la stanza per le chiamate, seppellirti nel tuo laptop invece che nel mazzo essere presentato. Fidati di me quando dico che l'ultima cosa che vuoi è una delle persone anziane della tua azienda che ti annota come non professionale perché non sai come gestirti in una riunione di ufficio standard.
