Hai appena finito una riunione e di conseguenza ti è stato assegnato un set specifico di attività. Prima di chiudere il laptop e fare uno spuntino, cosa farai con i tuoi appunti? I tuoi pensieri e idee? Le tue cose da fare?
Se sei come me, vorrai approfittare del ronzio, della motivazione e delle idee che ti circondano nel cervello prima di perderle per sempre.
Quando ero al college, sono andato a un seminario per prendere appunti. Tra i tanti ottimi suggerimenti, ho imparato che l'aggiunta di simboli nei miei appunti potrebbe aiutarmi a organizzarli e capire quale azione (o non azione) fosse necessaria quando sono tornato a leggerli.
Quindi, ho sviluppato una chiave breve:
- Un triangolo indicava che dovevo imparare di più su un argomento.
- Un piccolo punto significava che l'informazione era importante ma al momento non richiedeva ulteriori azioni (in altre parole, l'ho ottenuta).
- E un cerchio significava che richiedeva un'azione che coinvolgesse qualcun altro (come seguire il professore per sentirsi più a suo agio con il materiale).
Ad un certo punto della mia carriera, quando le cose si sono fatte davvero impegnative e ho sentito di essere trascinato in molte direzioni diverse (e in molti incontri diversi), ho scoperto che dovevo avere un modo per tenere traccia del mio lavoro da fare. Quindi, sono tornato ai miei giorni di college e mi sono ricordato del semplice processo che ho usato e l'ho modificato per quello che faccio ora.
La chiave per farlo funzionare per te, ovviamente, si applica solo se scrivi a mano i tuoi appunti. Ora, so che probabilmente sei incollato al tuo computer a tutte le ore del giorno, ma scrivere a mano i tuoi appunti non è solo ottimo per la tua memoria, ma ti costringe a essere pienamente attento alle riunioni (rendendo impossibile essere distratto dalle schede o e-mail). Quindi, chiudi il computer e inizia a indossare un taccuino ogni volta che incontri persone.
Quindi, lascia le tue riunioni assicurandoti di capire i tuoi prossimi passi.
Se non lo fai, puoi sempre chiedere: "Prima di finire, voglio solo essere chiaro su chi sta facendo cosa …" o "Domanda: è qualcosa a cui dovrei dare seguito?" Una volta che sei sicuro di cosa i passaggi successivi sono, contrassegnare le note di conseguenza.
Quindi, una volta che sai quali sono i tuoi risultati finali (in base a qualsiasi cosa contrassegnata da un triangolo o un cerchio), puoi quindi trasferirli sul tuo elenco di cose da fare, che si tratti di carta o computer.
Questo è tutto quello che c'è da fare! Usando questo metodo, puoi essere sicuro che uscirai da ogni incontro eccitato, organizzato e sicuro di ciò che devi fare per andare avanti.
E non c'è sensazione migliore di avere un incontro veramente produttivo.
