Parlare alle riunioni è di solito benefico.
In questo modo ti fornisce una piattaforma per contribuire con idee, interagire con i compagni di squadra e aggiungere valore. E così, ci sono molti consigli utili disponibili per le persone che potrebbero essere riluttanti a condividere le loro idee.
Ma quelli che cercano la fiducia per parlare non sono i soli che hanno problemi a navigare nelle riunioni. È anche una sfida per le persone che tendono a parlare troppo.
Lo so perché sono io. Ecco il vero filmato di me da un recente incontro:
GIF per gentile concessione di Giphy.
OK, ho preso il controllo delle mani alzato. Ma anche se non sembri esattamente come se stessi per scoppiare, se sei qualcuno che si eccita a condividere le tue idee, può essere difficile comunicare che stai ancora ascoltando (e non limitarti a trattenerti finché non è il tuo turno).
Quindi, ero alla ricerca di una soluzione che avrebbe fatto due cose: ricordami di essere paziente e di non interferire con la mia capacità di prestare tutta la mia attenzione al relatore.
Grazie alle teleconferenze settimanali su Google Hangouts, ho iniziato a notare qualcosa: appoggio naturalmente la mano sul viso mentre ascolto, così come molte delle persone con cui lavoro.
GIF per gentile concessione di Giphy.
Questo è lo sguardo di qualcuno che sta ascoltando attentamente. Ed ecco la parte migliore: se muovi leggermente la mano, puoi emettere la stessa impressione e avere una barriera fisica (aka, promemoria) che non è ancora il tuo turno.
Sembra qualcosa del genere:
GIF per gentile concessione di Giphy.
Non è così esagerato, ma tu mi cogli alla deriva. In effetti, se ti guardi intorno alla prossima riunione in cui ti trovi, scommetto che noterai le persone con un dito o la mano sulla bocca mentre ascoltano o pensano.
A tutti gli altri, sembri fidanzato. Ma sarai iper-consapevole di quando stai per parlare, perché dovrai muovere fisicamente la mano.
Traduzione: se hai avuto problemi con la reputazione di interruttori o di tutto, questa potrebbe essere la semplice soluzione che puoi implementare proprio in questo momento.
L'ultima volta che ho scritto su come evitare di contribuire troppo, comprensibilmente, ho ricevuto un feedback sul fatto che non avrei dovuto incoraggiare nessuno a minimizzare i propri pensieri e le proprie capacità. E per essere chiari: questa non è la mia intenzione.
Questa strategia è per i momenti in cui sai che non sarebbe rispettoso o appropriato per te intervenire - diciamo, se qualcun altro è nel mezzo del parlare di presentare. In questi casi, avere un modo semplice e impercettibile per impedirti di razionalizzare gli altri può aiutarti ad andare avanti.
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