Perdiamo tutti la produttività ogni giorno perché "abbiamo solo cinque minuti prima dell'inizio della riunione". E mentre cinque minuti qua e là potrebbero non sembrare molto, si sommano davvero per settimane e mesi. Pensaci: se avessi riacquistato solo cinque minuti di tempo produttivo per giornata lavorativa, ciò equivarrebbe a 21 ore all'anno che torneresti indietro. Ciao lungo weekend, penso che mi prenderò il venerdì libero!
La prossima volta che hai cinque minuti da perdere, ecco 27 cose che puoi fare, indipendentemente dalle tue priorità:
Se sei sopraffatto dal lavoro
1.Assicurati che la tua lista delle cose da fare sia aggiornata e fai un rapido controllo dell'intestino per assicurarti di aver trascorso il tuo tempo su ciò che è più importante.
2. Elimina alcune e-mail. Se non lo hai già fatto, prova a utilizzare un tag "risposta rapida" che aggiungi a qualsiasi email che impiegherà 60 secondi o meno ma non è urgente. Dopo cinque minuti, cancella il maggior numero possibile di questi.
3. Controlla i tuoi prossimi incontri per la settimana e invia le e-mail necessarie per confermarli.
4. Annulla l'iscrizione a qualsiasi newsletter che non ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi utilizzando unroll.me.
5. Identificare una cosa che è possibile delegare e alla quale è possibile delegare. Invia a questa persona un'e-mail e togliila dal piatto.
6. Restituire una telefonata.
Se stai cercando l'equilibrio
7. Bevi un bicchiere d'acqua.
8. Fai una breve meditazione guidata (la mia attuale preferita è un'app di Buddhify) o qualche respiro profondo.
9. Fai una passeggiata intorno all'isolato.
10. Stretch.
11. Invia un SMS o e-mail a tre amici per dire che ti mancano.
Se stai cercando di costruire una rete
12. Pubblica un articolo che sarebbe rilevante per i contatti del settore su LinkedIn.
13. Fermati alla scrivania di un collega con cui non hai parlato per un po 'di tempo.
14. Invia una nota di ringraziamento a qualcuno di cui hai apprezzato il lavoro nelle ultime settimane.
15. Guarda il tuo calendario nelle ultime settimane e assicurati di aver aggiunto nuovi contatti commerciali su LinkedIn.
16. Digitalizza la tua pila di biglietti da visita dagli eventi usando CardMunch.
Se si desidera declutter
17. Scegli una risma di fogli sulla scrivania e getta, ricicla o archivia tutto ciò che puoi.
18. Metti alla prova tutte le penne nella borsa o sulla scrivania (o con la lavagna!). Se uno non ha inchiostro, buttalo fuori.
19. Elimina le app che usi raramente dal tuo smartphone (o, ancora meglio, elimina anche gli perditempo).
20. Pulisci la borsa da lavoro o il cassetto spazzatura.
21. Organizza e pulisci i file sul desktop del tuo computer. Se sei su un Mac, questo influisce sulla velocità del tuo computer, quindi vale sicuramente la pena qualche minuto!
22. Cerca nella cartella Download e file o elimina tutti i file che puoi.
Se vuoi far progredire la tua carriera
23. Tieniti aggiornato sulle novità del settore (salva gli articoli su Pocket quando li trovi per renderlo più semplice).
24. Aggiorna alcuni punti sul tuo curriculum.
25. Imposta il tempo con il tuo manager per un check-in per ottenere feedback.
26. Ulteriori informazioni sulla tua azienda; leggi gli ultimi comunicati stampa o assicurati di conoscere le statistiche chiave, i nuovi prodotti e chi fa cosa.
27. Iscriviti per un corso gratuito su Muse University o iscriviti alla newsletter di The Muse per ricevere consigli sulla carriera direttamente nella tua casella di posta.
