Il tempo è una cosa preziosa e per quelli di noi che si spostano di un miglio al minuto o si ritrovano in incontri consecutivi, prendiamo tutto ciò che possiamo ottenere.
Ciò include quel frammento glorioso, a volte involontario di una pausa tra le riunioni quando uno è finito prima del previsto, o il tuo capo sta impiegando troppo tempo per ottenere la sua presentazione sul grande schermo, oppure non puoi iniziare fino a quando il tuo collega non arriva.
Cosa puoi fare in quel lasso di tempo che è abbastanza produttivo da sentirti come se avessi controllato qualcosa dalla tua lista di cose da fare? Ecco alcuni pensieri:
Hai 2 minuti?
1. Fai un giro
OK, questo potrebbe non sembrare produttivo, ma le interruzioni sono importanti. Quindi, usa questo tempo per allontanarti dallo schermo per un secondo e fare una breve passeggiata in ufficio, prendere dell'acqua o fare uno spuntino o andare in bagno. Sarai grato di averlo fatto quando sei nell'ora sei delle riunioni.
2. Chiudere tutte le schede non necessarie
Il tuo browser assomiglia a un virus esploso sullo schermo? Organizzati facendo una rapida pulizia di ciò che è in esecuzione sul tuo laptop. Ciò ti aiuterà a trovare più facilmente le cose in un secondo momento e a concentrarti non appena uscirai da quella riunione e a risparmiare la batteria.
Non hai le schede aperte? Che ne dici di eliminare tutti quegli screenshot che si trovano sul tuo desktop.
3. Socializza
Sei circondato da colleghi e non stai facendo nulla. Approfitta di questa pausa per parlare con loro di qualunque cosa tu abbia significato - lavoro o non lavoro. Questa è anche un'ottima tattica per le persone che cercano di fare amicizia in un nuovo posto di lavoro.
4. Prendi le tue note in ordine
Forse dovresti contribuire alla prossima riunione. O forse c'erano dei documenti inviati in anticipo che sarebbero stati utili da consultare. Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno per andare in modo da poter colpire il terreno correndo (ed evitare quella scomoda confusione per le note).
Hai 5 minuti?
5. Rispondi a un'e-mail
Riesci a trovare un'e-mail di lavoro urgente a cui è possibile rispondere in poche frasi?
6. Affrontare un lavoretto personale
Forse hai dei programmi dopo il lavoro e hai bisogno di mandare un messaggio al tuo amico o hai intenzione di programmare un appuntamento dal dottore, fallo ora.
7. Controlla i social media
I social media sono fonte di distrazione e improduttivi (per coloro che non lo usano per il loro lavoro), quindi se puoi limitarti a controllarlo solo durante questi cinque minuti, avrai la soddisfazione di essere aggiornato mentre sei ancora essere in grado di tornare facilmente al lavoro importante.
8. Invia a un collega qualcosa per allietare la loro giornata
Un complimento via e-mail, un video divertente, un articolo interessante di cui godrebbero, un "buon compleanno" o "congratulazioni per la tua promozione": dai ai tuoi colleghi un po 'd'amore e fai stare bene (e stai bene).
Hai 10 minuti?
9. Leggi un articolo
Prendi quell'articolo che hai salvato per la lettura in seguito e raggiungilo finché puoi. Quell'articolo che ti fa venir voglia di leggere gli altri? Aggiungili ai segnalibri per la tua prossima pausa.
(Suggerimento professionale: scarica l'app Pocket gratuita e l'estensione, semplifica il salvataggio degli articoli da leggere in un secondo momento ed è davvero un punto di svolta.)
10. Completa una "Vittoria facile"
Tutti abbiamo quei compiti che possiamo svolgere con una mano dietro la schiena: i tipi di incarichi che richiedono poca riflessione o attenzione ma che sono ancora cruciali per essere eseguiti. Usa questa volta per iniziare su quel foglio di calcolo, documento o bozza di posta elettronica.
11. Pulisci la tua scrivania
Forse non hai tempo di fare alcun lavoro in 10 minuti (o, semplicemente, nessun interesse). Quindi, considera di fare una rapida scansione dello spazio sulla scrivania. Prendi una salvietta Lysol e pulisci la tastiera, oppure butta via e metti via tutti i vecchi piatti (e video). Farà la differenza.
12. Medita
Seriamente, questo farà sentire la tua mente molto più chiara e pronta a schiacciare il prossimo incontro.
Hai paura di meditare sulla tua scrivania? La scrittrice di Muse Abby Wolfe lo ha fatto per una settimana e sopravvisse!
Come ti mantieni occupato e in pista tra (molte) riunioni? Facci sapere su Twitter @TheMuse!
