Gmail non ha la funzione Posta prioritaria attivata per impostazione predefinita. Quando decidi di utilizzarlo, i contenuti della tua normale casella di posta vengono automaticamente suddivisi in tre sezioni sullo schermo: Importante e Da leggere, Speciali e Tutto il resto. Gmail decide ciò che è importante in modo da non dover prendere una decisione e inserisce tali messaggi nella sezione Importante e Non letti. Utilizza criteri come il modo in cui hai trattato messaggi simili in passato, in che modo il messaggio è indirizzato a te e ad altri fattori.
Indicatori di importanza
Ogni e-mail ha un marcatore di importanza che si trova immediatamente a sinistra del nome del mittente nell'elenco di Posta in arrivo. Sembra una bandiera o una freccia. Quando Gmail identifica un particolare indirizzo email come importante in base ai suoi criteri, l'indicatore di importanza viene colorato in giallo. Quando non è riconosciuto come importante, è solo il contorno vuoto della forma.
In qualsiasi momento, puoi fare clic sull'indicatore di importanza e modificarne lo stato manualmente. Se vuoi sapere perché Gmail ha deciso che una particolare email è importante, passa con il cursore sulla bandiera gialla e leggi la spiegazione. Se non sei d'accordo, basta fare clic sulla bandiera gialla per contrassegnarla come non importante. Questa azione insegna a Gmail quali email ritieni importanti.
Come attivare Posta prioritaria
Attiva Posta prioritaria nelle impostazioni di Gmail:
-
Apri il tuo account Gmail.
-
Clicca il impostazioni icona situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
-
Nella parte superiore della schermata Impostazioni che si apre, fai clic suPosta in arrivoscheda.
-
Selezionare Posta prioritaria dalle opzioni accanto a Tipo di posta in arrivo nella parte superiore dello schermo.
-
Nel Indicatori di importanza sezione, fare clic sul pulsante di opzione accanto a Mostra marcatori per attivarlo.
-
Nella stessa sezione, fai clic sul pulsante di opzione accanto a Usa le mie azioni passate per prevedere quali messaggi sono importanti per me.
-
Clic Salva I Cambiamenti.
-
Quando torni nella tua casella di posta, vedrai le tre sezioni sullo schermo.
In che modo Gmail decide quali email sono importanti
Gmail utilizza diversi criteri per decidere quali email indicare come importanti o meno importanti. Tra i criteri ci sono:
- Quali email apri
- A quali email rispondi
- A chi e quanto spesso invii email
- Parole chiave che si verificano nelle e-mail che di solito leggi
- Quali e-mail sono le stelle
- Quali email archiviate
- Quali email eliminate
- Quali email contrassegni importanti manualmente
- Quali email segnate senza importanza manualmente
Gmail impara le tue preferenze dalle tue azioni mentre usi Gmail.