Come spostare rapidamente i messaggi e-mail in Outlook

Outlook offre più di un modo per archiviare le e-mail; scegli quello giusto per te.

Il movimento organizzativo

Mantenere organizzati i messaggi potrebbe richiedere alcuni spostamenti, da una cartella di Outlook a un'altra.

Un modo facile e veloce per trasferire un messaggio è con una pratica scorciatoia da tastiera. In nessun modo, in questo, l'unico modo, comunque, e non l'unico modo veloce.

Spostare rapidamente i messaggi e-mail in Outlook utilizzando la tastiera

Per archiviare la posta velocemente in Outlook usando una scorciatoia da tastiera:

1. Apri il messaggio che vuoi spostare.

   È possibile aprire il messaggio nel riquadro di lettura di Outlook o nella propria finestra. È anche sufficiente selezionare semplicemente l'e-mail in un elenco di messaggi.

2. stampa Ctrl-Shift-V.

3. Evidenzia una cartella.

   È possibile fare clic su qualsiasi cartella con il tasto sinistro del mouse o utilizzare i tasti su e giù per attraversare l'elenco fino a evidenziare la cartella destra.

4. Utilizzare i pulsanti freccia destra e sinistra per espandere e comprimere le strutture delle cartelle, rispettivamente.

5. Se si preme una lettera, Outlook scorrerà ciclicamente la cartella il cui nome inizia con quella lettera (in tutte le cartelle visibili, per le gerarchie compresse, Outlook salterà alla cartella principale).

   Puoi anche creare una nuova cartella direttamente in questa finestra di dialogo:

   Clicok.

6. Assicurati che la cartella in cui vuoi che appaia la nuova cartella sia evidenziata sottoSeleziona dove posizionare la cartella:.

7. Digitare il nome che si desidera utilizzare per la nuova cartella sottoNome:.

8. Clicca ilNuovo… pulsante.

9. stampa Ritorno. Puoi anche fare clicok, ovviamente.

Spostare rapidamente i messaggi e-mail in Outlook usando la barra multifunzione

Per archiviare rapidamente una e-mail o una selezione di messaggi in Outlook usando la barra multifunzione:

1. Assicurati che il messaggio o i messaggi che vuoi spostare siano aperti o selezionati in un elenco di messaggi di Outlook.

   È possibile aprire un'e-mail nella propria finestra o nel riquadro di lettura di Outlook.

2. Assicurati che ilCasa il nastro è selezionato ed espanso.

3. ClicMossa nelMossa sezione.

4. Per spostarti in una cartella che hai utilizzato di recente per lo spostamento o la copia, seleziona la cartella desiderata direttamente dal menu che è apparso.

   Se hai cartelle con lo stesso nome in account diversi o solo in posizioni diverse nella gerarchia di cartelle di un account, Outlook non ti dirà esplicitamente il percorso della cartella utilizzata di recente; per essere sicuri di dove finirà il tuo messaggio, procedi al passaggio successivo.

5. Per passare a una cartella specifica in un elenco, selezionareAltra cartella … dal menu e utilizzare ilSposta oggetti dialogo come sopra.

Se scegli una cartella spesso, puoi anche impostare una comoda scorciatoia per archiviarla.

Spostare rapidamente i messaggi e-mail in Outlook usando Drag and Drop

Per spostare un'e-mail (o un gruppo di e-mail) in un'altra cartella usando solo il mouse in Outlook:

1. Assicurati che tutte le email che desideri spostare siano evidenziate nell'elenco dei messaggi di Outlook corrente.

2. Fare clic su uno dei messaggi evidenziati con il tasto sinistro del mouse e tenere premuto il pulsante.

   Per spostare un singolo messaggio, puoi semplicemente cliccarlo; assicurati che non faccia parte di un intervallo di messaggi tutti evidenziati, tuttavia, o tutte le email selezionate verranno spostate.

3. Sposta il cursore del mouse sulla parte superiore della cartella in cui vuoi spostare i messaggi.

   Se l'elenco delle cartelle è compresso, spostare il cursore del mouse su di esso (mantenendo premuto il pulsante del mouse) finché non si espande.

4. Se la cartella desiderata non è visibile o in basso nell'elenco, Outlook scorrerà l'elenco man mano che si arriva a un bordo.

5. Se la cartella desiderata è una sottocartella compressa, posizionare il cursore del mouse sulla cartella principale fino a quando non viene espansa.

6. Rilascia il pulsante del mouse.