Gmail ti consente di fare qualsiasi cosa con le scorciatoie da tastiera, molte delle quali richiedono una sola chiave. Di solito, la tastiera è più veloce del mouse. Un approccio, tuttavia, è più semplice e veloce se si utilizza il mouse e la tastiera all'unisono: selezionando un intervallo di messaggi in una cartella Gmail.
Lavorando insieme, il mouse e la tastiera ti consentono non solo di controllare rapidamente i messaggi consecutivi, ma puoi anche deselezionare tali intervalli di messaggi dalle selezioni esistenti. Quindi, agendo per dire, archiviando o eliminando, solo i messaggi giusti sono un pezzo di torta proverbiale.
Seleziona più messaggi in Gmail
Per controllare più messaggi contemporaneamente:
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Controlla il primo messaggio nell'intervallo con il mouse. Fai clic sulla casella di controllo davanti al messaggio.
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Tenere il Cambio chiave.
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Controllare l'ultimo messaggio nell'intervallo desiderato con il mouse.
Quando i messaggi sono tutti spuntati, puoi rilasciare il Cambio tasto e seleziona anche altri messaggi non adiacenti. Naturalmente, puoi anche selezionare un altro intervallo e rimuovere singoli messaggi dalla selezione facendo nuovamente clic sulle loro caselle di controllo.
Anche la deselezione di una serie di messaggi in Gmail funziona esattamente allo stesso modo.
Seleziona più messaggi in base ai criteri del messaggio
Per selezionare alcune e-mail nella vista corrente in base ai loro attributi velocemente in Gmail:
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Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso (▾) nel Selezionare nella barra degli strumenti della lista dei messaggi di Gmail.
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Seleziona i criteri per filtrare le email:
- Tutti : controlla tutti i messaggi nella vista corrente. Puoi anche scegliere di selezionare tutti i messaggi nell'etichetta corrente o i risultati di ricerca per l'azione (compresi quelli non visibili nella pagina corrente). Se selezioni tutti i messaggi, tieni presente che deselezionare qualsiasi messaggio nella pagina corrente, o ovviamente un intervallo, inoltre deselezionerà tutte le email nascoste; la nuova selezione comprenderà tutte le e-mail sulla pagina corrente meno quelle deselezionate. In alternativa alla selezione Tutti dal menu, puoi anche fare clic sulla casella di controllo nel Selezionare pulsante direttamente. La scorciatoia da tastiera (con le scorciatoie da tastiera di Gmail abilitate): *un (asterisco seguito da 'a').
- Nessuna : deseleziona tutti i messaggi. Anche qui, facendo clic sulla casella di controllo nel Selezionare il tasto è un'alternativa; sarà riempito con un segno di spunta ( ✓ ) se tutti i messaggi sono attualmente selezionati e con un segno meno ( - ) quando vengono controllate alcune e-mail. Scorciatoia da tastiera: * n .
- Leggere : seleziona tutte le email contrassegnate come letti. Scorciatoia da tastiera: * r .
- Non letto : controlla tutti i messaggi nuovi e non letti. Scorciatoia da tastiera: * u .
- Ha recitato : seleziona le email contrassegnate da una stella (qualsiasi stella lo farà). Scorciatoia da tastiera: *S .
- Non speciali : seleziona tutti i messaggi non evidenziati con nessuna stella. Scorciatoia da tastiera: * t .
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Quando filtri in base a criteri e selezioni tutte le conversazioni sulla pagina, Gmail offrirà una casella pop-up accanto alla casella Seleziona tutto nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Questo pop-up ti avvisa che tutte le conversazioni sulla pagina sono state selezionate. Accanto a quel messaggio, vedrai un collegamento ipertestuale a Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca. Se fai clic sul collegamento ipertestuale, verranno selezionati tutti i messaggi in Gmail e non solo quelli attualmente visibili sulla pagina.
Qualsiasi azione tu esegua si applicherà a tutti i messaggi selezionati.
Gmail supporta diverse decine di criteri di ricerca diversi inseriti nella barra di ricerca, incluse le opzioni per includere o escludere parole chiave, mittenti, allegati, dimensioni dei messaggi e intervalli di date.
Posta in arrivo di Gmail
Il programma Posta in arrivo di Google utilizza un metodo diverso per selezionare diversi messaggi. Per selezionare un intervallo, posiziona il mouse sull'icona della foto del mittente per visualizzare una casella di controllo. Fai clic singolarmente su altri messaggi utilizzando la stessa tecnica hover-then-select oppure passa con il mouse sull'ultimo messaggio nell'intervallo, quindi tieni premuto il tasto Maiusc mentre tieni il mouse e seleziona per controllare tutti i messaggi tra i due.
Cliccando con il tasto Ctrl premuto individualmente aggiunge o elimina i messaggi oltre a un intervallo selezionato.
