Come spostare le email in cartelle con un clic in Outlook

Probabilmente il modo più veloce (e migliore) per spostare le e-mail in cartelle in Outlook è impostare "passaggi rapidi" con un clic.

Anche le frequenti azioni di Outlook devono essere veloci

Quello che facciamo spesso, dovremmo fare bene; o fallo almeno in fretta.

Se sposti spesso i messaggi nelle cartelle, Outlook può aiutarti a farlo in modo particolarmente rapido, con un solo clic.

Spostare le email in cartelle con un clic in Outlook

Ora, per inviare rapidamente un'e-mail a una cartella designata in Outlook:

1. Assicurati di aver impostato un passaggio rapido per spostare la posta elettronica nella cartella specifica. (Vedi sotto.)

2. Apri o evidenzia il messaggio, i messaggi, le conversazioni o le conversazioni che desideri archiviare.

3. Vai al Casa scheda nel nastro.

4. Fai clic sull'azione che hai impostato prima sottoPassi veloci.

Imposta un passaggio rapido per spostare le email in una cartella specifica in Outlook

Per impostare la marcatura di un messaggio, leggi e spostalo in una cartella con un clic in Microsoft Outlook:

1. Vai a Mail in Outlook.

   Puoi premereCtrl-1, per esempio.

2. Assicurati che il Casa la scheda è attiva ed espansa nella barra multifunzione.

3. Clic Creare nuovo sotto Passi veloci.

4. Selezionare Sposta nella cartella sotto Scegli un'azione.

5. Scegli la cartella desiderata sotto Scegli la cartella.

6. Clic Aggiungi azione.

7. Selezionare segna come letto sotto Scegli un'azione.

8. Facoltativamente, scegli una scorciatoia da tastiera sotto Tasto di scelta rapida :

9. Clic Finire.

(Spostamento delle e-mail in cartelle con passaggi rapidi testati con Outlook 2010 e Outlook 2016 per Windows)