Gmail non usa le cartelle nel senso tradizionale, ma usa invece quelle che chiamano "etichette". Quando contrassegni un'e-mail con un'etichetta diversa, rimane comunque nel Posta in arrivo cartella ma è accessibile anche dalla cartella delle etichette. Un modo per rendere le etichette più simili alle cartelle è quello di spostare automaticamente i messaggi in arrivo in queste categorie di etichette.
Quando sposti le e-mail dal Posta in arrivo cartella e li categorizza in etichette, essi appaiono separati dal resto dei tuoi messaggi. Ad esempio, potresti avere tutti i tuoi acquisti Amazon in un Amazon etichetta ed email dal lavoro in a Lavoro etichetta, che non fanno più ingombrare il Posta in arrivo cartella.
Puoi spostare le email in queste aree simili alle cartelle manualmente tramite il trascinamento della selezione, ma Gmail supporta anche l'invio automatico di email in cartelle tramite i filtri.
Indicazioni
Per spostare automaticamente le e-mail in una cartella separata, fuori dal Posta in arrivo cartella, richiede che tu imposti i filtri, cosa che puoi fare dalla casella di ricerca nella parte superiore di Gmail. La prima serie di passaggi consiste nel scegliere in che modo Gmail dovrebbe decidere quali messaggi di posta elettronica spostare.
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Fai clic sulla piccola freccia all'estrema destra della casella di ricerca situata nella parte superiore di Gmail.
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Compila quella finestra con tutte le informazioni pertinenti. Puoi usare solo un'opzione qui o tutte.
- A partire dal: Se vuoi che le e-mail siano ordinate in cartelle da chi li ha inviati, compila questo campo. Qui puoi persino inserire più indirizzi, separati da virgole, se desideri applicare lo stesso filtro a tutti questi indirizzi email.
- A: Se hai configurato più account di posta elettronica in Gmail, questo campo è utile per filtrare solo alcuni di quei messaggi.
- Soggetto: Le email possono essere spostate in cartelle in Gmail in base a ciò che è nella riga dell'oggetto. Ad esempio, le e-mail che utilizzano "spedizione" o "aggiornamento ordine" nella riga dell'oggetto potrebbero essere spostate in una cartella creata solo per gli ordini online.
- Ha le parole: Includi parole che l'e-mail dovrebbe contenere in modo che la regola si possa applicare ad essa.
- Non ha: Questo è l'opposto degli altri criteri. Ad esempio, se l'e-mail non ha la parola "lavoro", potresti considerare un messaggio completamente diverso e spostarlo altrove.
- Taglia: Per lo più utile per le e-mail con allegati, questa regola imporrà la regola solo alle e-mail che sono più grandi o più piccole di quelle che hai impostato qui.
- Data entro: Scegli una data e un intervallo di tempo in modo che solo le e-mail che rientrano in quell'intervallo di date abbiano questa regola applicata.
- Ricerca: Usando questo costringerà la regola a cercare e-mail solo nelle cartelle che scegli. Per esempio, scegli Spam per garantire che la regola si applica solo ai messaggi lì.
- Ha attaccamento: Abilitare questo per assicurarsi che l'e-mail abbia un allegato prima che venga spostato nella cartella designata.
- Non includere le chat: Abilita questa opzione se non vuoi che le chat siano incluse in questo filtro.
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Scegliere Crea un filtro nella parte inferiore della finestra di pop-out.
Ora che hai deciso su quali email debba essere applicato il filtro, è tempo di indicare dove devono essere le email quando entrano nel tuo Posta in arrivo cartella.
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Selezionare Salta la posta in arrivo (archivialo) nella parte superiore della finestra. Ciò assicurerà che le e-mail non vengano mai visualizzate nel Posta in arrivo cartella, ma vai nella cartella che scegli qui sotto.
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Accanto a Applicare l'etichetta, fai clic su / tocca il menu a discesa e seleziona un'etichetta in cui inserire le email quando arrivano nel tuo account Gmail.
Scegliere Nuova etichetta … dalla parte superiore del menu a discesa se al momento non è stata impostata una cartella.
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Selezionare Crea un filtro finire.
Puoi opzionalmente abilitare le altre opzioni su questa schermata come per contrassegnare l'e-mail come importante, per applicare il filtro anche alle e-mail correnti, per contrassegnare l'e-mail come letto, ecc.
I nuovi messaggi che corrispondono alle tue regole arriveranno nelle loro etichette (ad esempio le cartelle), saltando proprio sopra Posta in arrivo cartella. Puoi accedervi dall'etichetta stessa a lato di Gmail o da Tutte le mail cartella.
A meno che tu non nasconda le etichette perché vengano visualizzate in Gmail, saprai quando ci sono le email perché avranno un numero sul lato che mostra il numero di e-mail non letti.
Se accedi a Gmail tramite IMAP, gli stessi messaggi verranno spostati nelle rispettive cartelle del tuo programma di posta elettronica. Tuttavia, questo non è vero per POP Gmail. Invece, le e-mail saranno scaricate come qualsiasi altro nuovo messaggio, nella stessa cartella.
