Siamo stati tutti lì: hai appena concluso un progetto e hai una riunione in circa cinque minuti. Non ci sono e-mail urgenti a cui rispondere, quindi fai quello che sai fare meglio e questo sta raccogliendo dati sulla tua recente iniziativa da condividere con il tuo team. Scherzando, finisci sui social media. Dopotutto, non è che tu abbia il tempo di iniziare qualcosa di nuovo. E ti dispiacerebbe iniziare a lavorare sul tuo prossimo compito solo per doverti allontanare in pochi minuti.
E se ti dicessi che ci sono 21 attività che potresti iniziare e finire in cinque minuti? Probabilmente diresti: "Lo so, l'ho visto nel titolo ed è letteralmente il motivo per cui sono qui". E direi: "Giusto, allora ci limiteremo a inseguire".
1. Scarica un'app Personal Assistant
Alza la mano se sogni il giorno in cui puoi delegare tutte le tue temute faccende a un assistente personale. Ora agisci casualmente come se stessi allungando perché i tuoi colleghi probabilmente si chiedono perché la tua mano sia alzata. Quindi scarica una di queste otto app gratuite in grado di resistere fino a quando non avrai abbastanza successo da permetterti di assumere una persona reale dal vivo.
2. Pulisci la tua scrivania
No, non sto solo parlando dell'organizzazione della tua scrivania, ma in realtà la pulisci. Quando è stata l'ultima volta che qualcuno ha spazzato via quella superficie sporca?
Per molte persone, la risposta è: "Non lo so, ho sempre pensato che lo facesse qualcun altro." E in alcune aziende, è vero. Ma se la tua scrivania rimane esattamente allo stesso modo in cui l'hai lasciata ogni giorno, è probabile che potrebbe usare una pulizia rapida. Come potrebbe lo schermo del tuo computer, la tastiera e qualsiasi altra cosa con cui interagisci. Sarai contemporaneamente inorridito e felice per i risultati.
3. Creare una firma e-mail
Vuoi aumentare la tua presenza professionale con ogni singola email che invii? Crea una fantastica firma e-mail con uno di questi cinque programmi facili e veloci.
4. Raccogli alcuni nuovi suggerimenti di Excel
Le probabilità sono alte che devi guardare il foglio di calcolo occasionale. Le probabilità sono ancora più alte che guardare così tanti numeri ti dà l'orticaria da stress, perché che cos'è? Pre-calcolo di nuovo tutto da capo? Concediti questo video di due minuti pieno zeppo di consigli che ti semplificheranno la vita.
5. Fai un test della personalità
Pensi di sapere tutto di te? Così ho fatto prima di fare questi test di personalità gratuiti. Si scopre che non mi conosco bene come pensavo. Posso suggerire di iniziare con il numero quattro? Sono solo due domande, il che significa che puoi completarlo abbastanza velocemente.
6. Segui i principali influenzatori di LinkedIn
Prima di farti prendere dal panico al pensiero di identificare gli influencer in così poco tempo, rilassati. Abbiamo un elenco di persone fantastiche da seguire proprio qui. Sei il benvenuto per rendere il tuo feed LinkedIn un milione di volte più prezioso.
7. Decora la tua scrivania
Regalati un accessorio da scrivania che ti farà sorridere quando arrivi alla tua sedia ogni giorno. Ecco 27 opzioni: ti innamorerai di almeno una. Oh, e solo per non lasciarti prendere la decisione della fatica, ricorda che hai solo cinque minuti, quindi non c'è tempo per pensarci troppo.
8. Fai la giornata di un collega
Sai quella sensazione che provi quando il tuo collega ti dice qualcosa di carino senza motivo? Bene, hai il potere di dare anche a qualcun altro quella sensazione calda e confusa. Quindi scegli qualcuno che ha fatto qualcosa di fantastico di recente e diglielo. O meglio ancora, invia il tuo complimento a un'email e CC ad alcune persone pertinenti. Punti bonus se includi una GIF.
9. Impara a meditare
Sei mai stato stressato al lavoro? Se hai risposto di no, sei un robot e penso che sia super pulito che sei il tipo di robot che sa leggere! Se sì, hai mai provato la meditazione? Anche se non pensi che sia per te, la scienza non è d'accordo perché i benefici sono sorprendenti. Questo video di un minuto ti insegnerà un modo semplice per calmarti quando la tua lista di cose da fare sta andando fuori controllo.
10. Ascolta un discorso su TED
Hai bisogno di ispirazione? Forse un po 'di motivazione per alimentarti durante il 19 ° incontro della tua giornata? Dai un'occhiata a questi colloqui TED di tre minuti che sicuramente faranno il trucco.
11. Fai uno spuntino
Il gancio è reale. Non essere una vittima.
12. Aggiungi il tuo lavoro attuale al tuo curriculum
Se non hai aggiornato il tuo curriculum da quando hai ottenuto questa posizione - e siamo reali, non lo hai - prenditi qualche minuto ora per farlo. Anche se non puoi perfezionarlo in pochi minuti, ti stai dando un buon vantaggio per quando arriva quel giorno in cui inizi a cercare. (E quel giorno arriva sempre.)
13. Archivia le tue spese
Le spese sono in cima alla lista delle cose che richiedono poco o nessun tempo per essere fatte, ma sembrano assolutamente insopportabili da affrontare. Non oggi! Falli adesso, e poi hai finito per alcune settimane.
14. Prenota l'appuntamento con quel dottore
A proposito di compiti che rimandavi sempre, prenditi qualche minuto in questo momento per prendere un appuntamento dal dottore. Sì, i telefoni sono i peggiori, ma a volte devi cedere. Assicurati di avere a portata di mano il tuo calendario e la tua carta assicurativa in modo da poter rendere questa interazione il più indolore possibile.
15. Trova più tempo nel tuo programma
Se ti piace la magia, adorerai questo prossimo trucco perché ti insegnerà come guadagnare più tempo nel tuo programma questa settimana. Passo uno: guarda il tuo calendario e identifica tutti i piani che hai che ti fanno rabbrividire. Passaggio due: Annulla (utilizzando questi modelli pre-scritti). Non ti sembra molto meglio?
16. Raggiungi un riferimento potenziale
Lo so, lo so, non stai attualmente cercando un nuovo concerto. Ma, come ho detto prima, sarai un giorno. Ed è molto meno imbarazzante inviare e-mail al tuo vecchio capo come riferimento se ti sei tenuto in contatto. Quindi fai un favore a Future You e invia una breve email dicendo "Ciao" ora. Se digitare alcune frasi sembra davvero impegnativo, ecco alcuni template che puoi usare invece.
17. Creare una risposta e-mail predefinita
Alla ricerca di un progetto rivoluzionario? Bene, ne ho uno proprio qui. In primo luogo, pensa a una risposta via email che ti ritrovi a scrivere ogni giorno a una varietà di persone diverse. Ora crea una risposta predefinita (su Gmail o in Outlook) che puoi invece inserire automaticamente. Riempi alcuni spazi vuoti e voilà, non dovrai più digitare quel messaggio.
18. Trasforma la tua scrivania in un ufficio privato
OK, hai ragione, questo non è solo un progetto più grande di cinque minuti, ma probabilmente non è permesso. Tuttavia, ciò che puoi fare è controllare uno di questi siti gratuiti di rumore ambientale. Non compensano il fatto di non avere pareti e una porta, ma sicuramente ti fanno sentire più come se non stessi lavorando in un ufficio di 100 persone.
19. Rendi il tuo browser più duro per te
Trascorri molto tempo su Internet, perché Internet è il migliore. (Tranne i tempi in cui è il peggiore in assoluto.) Quindi, rendilo più fantastico scaricando un'estensione del browser che ti renderà più produttivo.
20. Accendi la tua creatività
OK, questa attività coinvolge una stampante e si colloca solo leggermente sopra un telefono in un elenco di "Cose che usiamo ancora?". Ma ascoltami, questo esercizio aumenterà la tua creatività e farà scorrere i tuoi succhi in soli tre minuti. Quindi, se stai per entrare in una riunione di brainstorming, puoi dare al tuo cervello un vantaggio.
21. Colore
Forse hai un libro da colorare a portata di mano, forse hai solo un po 'di carta per stampanti e evidenziatori - in entrambi i casi, puoi passare qualche minuto a colorare. La scienza afferma che questa attività di base non solo ha il potere di calmarti, ma anche di farti sentire come se avessi un po 'di autocontrollo nella tua vita.
Ed ecco fatto: 21 progetti che puoi completare in meno di cinque minuti. Improvvisamente, la tua giornata è diventata molto più produttiva. Oh, e se hai 10 minuti? Beh, temo per quanto riuscirai a realizzare.
Hai un'idea che dovrei aggiungere alla lista? Tweet me e fammi sapere!
