Ciò che mi ha stressato di più quando ho avuto il mio primo figlio alla fine dell'anno scorso non è stato assicurarmi di avere un asilo nido o quello che potevo (e non potevo) mangiare e bere durante la gravidanza. Di gran lunga, la cosa che mi ha tenuto sveglio la notte era la paura che non avrei pianificato abbastanza bene per il tempo in cui sarei stato fuori dall'ufficio e alla fine avrei lasciato la mia squadra in difficoltà.
Il mio piano era di prendere 12 settimane intere di congedo parentale per disconnettermi dal lavoro e godermi questo prezioso momento con mio marito e mio neonato. Ma poiché quello era il mio piano e poiché avevo cinque relazioni dirette oltre a una serie di importanti responsabilità e progetti, dovevo essere attento e organizzato su come ho gestito la transizione.
Attraverso un po 'di tentativi ed errori, ho creato un sistema in due parti che ha reso la mia transizione e la mia partenza molto più semplice, e che consiglio vivamente a qualsiasi utilizzo dei genitori in attesa prima di prendersi una pausa.
1. Il tuo piano Sprint settimanale pre-congedo
Dato che i bambini possono venire in qualsiasi momento, ho pianificato le mie ultime cinque settimane di lavoro prima della mia scadenza come "sprint" settimanali (ispirandomi alla pianificazione dello sprint di gestione del prodotto). Mi sono reso conto che se avessi avuto cinque palle in aria e avessi iniziato il travaglio in anticipo, sarebbe stato molto difficile per la mia squadra affrontare ciò che era in corso. Invece, ho cercato di affrontare i progetti con incrementi di una o due settimane, avvolgendoli tutti prima di affrontare il successivo.
L'obiettivo era quello di allineare tutti su ciò che sarebbe stato fatto da me prima di partire (e quindi ciò che non lo era), e se uscivo presto, per consentire alla squadra di riprendere da dove avevo interrotto.
Nota importante: ho tenuto l'ultima settimana principalmente come buffer e ho trasferito i miei rapporti diretti ai loro manager ad interim una o due settimane per facilitare la transizione.
Ecco come appariva il mio:
2. Documentazione sulla pianificazione delle ferie
Il secondo documento che ho preparato era il mio piano di congedo parentale, che è quello che la maggior parte delle persone lascia la propria squadra quando va in congedo. È fondamentale disporre di tutte le informazioni importanti riportate qui, che possono variare in base al ruolo e alla società.
In questa versione, ci sono sei sezioni chiave:
- Logistica: la tua data di scadenza, il piano per quando inizierai a lavorare da casa prima di allora, l'ultimo giorno in ufficio e la durata del congedo che intendi prendere, informazioni di contatto per il medico e l'ospedale nel caso di emergenza
- Riunioni ricorrenti: riunioni a cui conduci o a cui partecipi, esponi chi le gestirà al tuo posto o se verranno annullate
- Rapporti diretti: a chi riferiranno mentre sei fuori, se qualcun altro trascorrerà del tempo aggiuntivo con loro come supporto, con quale frequenza ti incontri e con eventuali note pertinenti.
- Approvazioni: elenco delle cose che approvi o devi fare (ad esempio, la firma di contratti, l'approvazione di spese superiori a una determinata dimensione) e chi gestirà in tua assenza.
- Flusso di informazioni: un elenco molto breve di cose importanti su cui desideri ricevere aggiornamenti sulla tua e-mail personale (se presente), nonché argomenti su cui desideri continuare a ricevere cc tramite il tuo indirizzo di lavoro in modo da poterlo leggere quando di nuovo.
- Altro: per informazioni varie. È meglio condividere qui anche se le persone non lo leggono mai, piuttosto che lasciarli a chiedersi.
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Ora sei pronto per affrontare la pianificazione del congedo parentale. Successivamente, preparatevi per quel piccolo fascio di gioia.
