Mentre so che il multitasking è negativo, le festività natalizie lo mettono davvero in evidenza. Sarò nel mezzo della pianificazione di un programma di lavoro e improvvisamente penserò: “Oh! Scommetto che mia mamma adorerebbe quella campana da bicicletta a forma di hamburger che ho visto per Natale quest'anno. ”
E poi smetterò quello che sto facendo, cercherò, confronterò i prezzi, probabilmente deciderò che non voglio comprarlo, e poi passerò 15 minuti a cercare di capire cosa diavolo stavo facendo prima che quell'idea geniale colpisse me.
Ho iniziato a sentirmi un cane, distratto da cose luccicanti e scoiattoli, e anche se amo i piccoli mammiferi e i glitter, non è solo un modo utile o efficiente per funzionare.
Diverse settimane fa, però, ho scoperto una soluzione che ha funzionato finora. Durante la partecipazione a un seminario, il facilitatore ha menzionato una regola in due parti che usa per aiutare a combattere questo problema. Spero che se ti senti frenato come me a volte, ti aiuterà anche
Se impiega meno di due minuti, fallo ora
Molti degli oggetti d'azione che mi passano per la testa non richiedono un grande impegno di tempo. Come mandare un messaggio al mio amico per confermare un posto d'incontro per domani sera, lavare il cucchiaio che ho appena gettato nel lavandino o stampare un documento di cui ho bisogno per la lezione a cui insegno.
Quando si presenta un'attività come questa, ferma quello che stai facendo per un momento e fallo. Se non lo affronti, occuperà solo spazio nella tua testa e aggiungerà al tuo già enorme mucchio di cose da fare. Se impiega meno di due minuti, perché non farlo finita?
Ci sono, ovviamente, eccezioni a questa regola. Se sei nel mezzo di una conversazione con qualcuno, sarebbe scortese dire: "Mantieni quel pensiero per un secondo. Devo confermare il mio appuntamento per i capelli per questo pomeriggio ”e poi lasciarlo lì mentre tiri fuori il telefono. Oppure, se stai guidando, è altamente sconsigliabile (e probabilmente illegale) fare altro che concentrarti sulla strada di fronte a te e agli altri guidatori che ti circondano.
Tuttavia, non tutto può essere realizzato in meno di 120 secondi. In questi casi, dovresti passare alla seconda opzione.
Se impiega più di due minuti, scrivilo per dopo
Attualmente, uno dei miei obiettivi per questa settimana è programmare i post sui social media del mio dipartimento con qualche settimana di anticipo. Ci vorrà molto più tempo di qualche istante, quindi non ha senso mettere in pausa il compito a cui sto lavorando ( ehm, questo articolo) per affrontarlo.
Ma anche io non voglio dimenticare che deve essere completato. Quindi, lo annoto in un posto che so che guarderò più avanti. A volte, è nel mio taccuino. Se è più urgente, lo scrivo in maiuscolo su una nota adesiva (perché mi piace gridare a me stesso) e lo metto sul lato del mio monitor.
Quando non puoi fare qualcosa in questo momento, è una buona idea rimuoverlo dal tuo cervello e smettere di fare pressione su di te per ricordare ogni singola piccola (e grande) cosa che vuoi realizzare oggi, domani e in futuro . Lascia che la tua lista di cose da fare ti sostenga. Ecco a cosa serve.
Ecco la linea di fondo: so che sei davvero occupato e so che vuoi fare molto. Ma c'è un modo migliore per farlo che lasciare che il tuo cervello si comporti come una palla rimbalzante diventata canaglia.
Questa regola ha funzionato per me e avere una struttura come questa può funzionare anche per te. Provalo per una settimana e guarda come va. E poi, ovviamente, fammi sapere!
