Hai mai sentito che alcuni guru della produttività dicono di eliminare la tradizionale lista delle cose da fare? Sì, questa non è solo un'opzione per la stragrande maggioranza del mondo del lavoro. In effetti, molti di noi adottano l'approccio opposto, mettendo tutte le nostre cose da fare in un unico elenco, che serve solo a ricordare quanto non stiamo facendo.
La buona notizia è che ci sono molte altre opzioni per strutturare la tua lista di cose da fare in modo da massimizzare la tua efficienza. Sia che tu stia cercando una revisione della produttività totale o desideri semplicemente ravvivare il tuo programma, una di queste opzioni potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per sfogliare l'elenco.
1. L'elenco delle cose da fare settimanali
Una mia buona amica giura per questo metodo dell'elenco delle cose da fare: organizza gli argomenti dell'agenda in base a ciò che deve essere fatto durante la settimana. Certo, potrebbe avere uno o due punti dell'agenda segnati per un solo giorno, ma tutto il resto della settimana viene inserito nella stessa lista.
Perché funziona
I livelli di flusso e riflusso della produttività per tutta la settimana e l'elenco delle cose da fare dovrebbero riflettere questo. Potresti sentirti lento lunedì e quindi pronto a governare il mondo martedì. Quando la tua lista di cose da fare è flessibile, potresti eliminare uno o due elementi importanti un giorno e poi cinque su un altro. Entro la fine della settimana lavorativa, ti sentirai come se avessi guadagnato il tuo fine settimana.
2. L'elenco delle cose da fare importanti
La creazione di un elenco di cose da fare è solo il primo passo; dare la priorità agli articoli in quella lista di cose da fare è una bestia completamente diversa.
Uno dei modi più semplici per capire cosa bisogna fare prima è usare uno strumento molto utile chiamato Metodo Eisenhower (Alex Honeysett ha una grande descrizione di come funziona qui). Usando una semplice tabella per separare gli elementi in vari livelli di importanza e urgenza, sarai in grado di vedere cosa deve veramente essere fatto.
Perché funziona
Il metodo Eisenhower è ottimo se stai esaminando parte del tuo elenco di cose da fare, ma ti rendi conto che stai facendo tutti i semplici argomenti dell'agenda invece di ciò che effettivamente deve essere completato. Preferiresti trascorrere del tempo a pianificare la tua prossima vacanza invece di scrivere il rapporto mensile per la riunione di domani? Sì, ma uno è molto più importante (e urgente) dell'altro.
3. L'elenco delle cose da fare a tema
Questo è qualcosa che ho iniziato a fare dopo aver letto questo consiglio del co-fondatore di Twitter e CEO di Square, Jack Dorsey. Dorsey una volta gestiva entrambe le aziende allo stesso tempo (pazzo, giusto?), E il suo segreto per rimanere produttivi era piuttosto semplice: dare a ogni giorno della settimana un "tema", e quindi strutturare le tue liste di cose da fare quotidiane attorno a quello.
Ad esempio, ho intenzionalmente messo un sacco di compiti amministrativi il venerdì, poiché è la fine della settimana e sono pronto per alcuni compiti senza cervello da allora. Al contrario, il martedì serve esclusivamente a lavorare su progetti senza distrazioni esterne, quindi tutte le mie cose da fare quel giorno sono orientate verso quelle iniziative.
Perché funziona
Dare temi ai tuoi giorni può renderli molto meno monotoni che se passi la stessa routine ogni giorno. Inoltre, se ci sono alcune cose che hai assolutamente paura di fare, assegnarle a un giorno specifico può liberarti di quello stress (e anche aumentare le tue possibilità di farle effettivamente).
Organizzi la tua lista di cose da fare in un modo completamente diverso? Fammi sapere su Twitter!
